IV Điều chỉnh tăng, giảm thuế GTGT của ccác kỳ trước
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ MA
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế:
3.2.1. Đối với công tác kế toán nói chung.
Để nâng cao thêm công tác kế toán, công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm và trình độ cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ thêm công việc của phòng kế toán. Đồng thời còn tránh được tình trạng công việc chồng chéo, dồn dập quá nhiều vào một số nhân viên., ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Công ty nên tổ chức các lớp đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán. Ngoài ra, mỗi một kế toán viên cũng phải tự mình rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, tự giác tìm tòi, tìm hiểu các quy định kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc một cách tốt nhất.
Công ty cũng nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giữa các doanh nghịêp với nhau, giữa khách hàng với doanh nghiệp để am hiểu tâm lý của khách hàng. Ban lãnh đạo thường xuyên theo dõi, đôn đốc nhân viên hoàn thành trách nhiệm của mình, có hình thức thưởng phạt một cách phân minh để kích thích tinh thần làm việc tích của nhân viên.
3.2.2. Đối với công tác kế toán thuế
Nhìn chung, bộ máy kế toán của công ty cần một kế toán thuế riêng, người chuyên làm công việc liên quan đến phần hành thuế tại công ty. Điều này giúp đơn vị phản ánh đúng tình hình thuế, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời hơn nữa cho cơ quan thuế cũng như đối tượng khác quan tâm.
Thuế GTGT
Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán:
Cuối mỗi kỳ , kế toán viên nên kiểm tra lại hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của công ty để bổ sung đầy đủ chữ ký của những người trách nhiệm có liên quan.Các phiếu thu, chi do mua bán hàng nên được đánh số để thuận lợi hơn cho việc đối chiếu kiểm tra sau này. Công ty không nên theo dõi chung hai khoản thuế đầu vào ngày vào
một sổ chi tiết tài khoản 133 như công ty đã làm . Công ty nên mở thành 2 sổ kế toán chi tiết cấp II để theo dõi thuế GTGT đầu vào , đó là:
+ Sổ chi tiết tài khoản1331 –thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa và dịch vụ
+ Sổ chi tiết tài khoản 1332 – thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ.
Công ty nên mở thêm mở thêm một số sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi một số nghiệp vụ chủ yếu mua, bán bàng, chi tiền, thu tiền để cuối tháng kế toán thuế GTGT có thể lấy số liệu tổng hợp từ các Nhật ký chuyên dùng đó để đối chiếu số liệu tổng hợp được trên các sổ chi tiết.
Công ty cần đối chiếu giữa sổ chi tiết TK 133 và TK 3331 và tờ khai thuế GTGT để tránh tình trang sai sót và đảm bảo số liệu được cập nhật chính xác.
Thuế TNDN:
Công ty nên phân công một kế toán chuyên trách về thuế, trong đó có thuế TNDN. Kế toán viên này sẽ chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ hóa đơn. Việc kiểm tra này không những giúp doanh nghiệp tránh nhằm lẫm trong việc hạch toán lẫn kê khai các loại thuế, đặc biệt là thuế TNDN. Khi có một kế toán chuyen trách về thuế chắc chắn kế toán thuế nói chung, kế toán TNDN nói riêng sẽ tránh đƣợc những hạn chế và sai sót trong quá trình thực hiện phần hành kế toán này. Đặc biệt trong giai đoạn này, nhà nước đang thực hiện chủ trương để các doanh nghiệp tự kê khai và nộp thuế thì khối lượng công việc của kế toán thuế ngày càng nhiều và phức tạp hơn.
Thuế xuất khẩu, nhập khẩu:
Muốn phản ánh đúng thời điểm hàng hoá nhập khẩu thuộc quyền sở hữu công ty và để theo dõi chặt chẽ hàng hoá của công ty trong quá trình nhập khẩu được tốt hơn. Công ty nên mở thêm tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” dùng để phản ánh giá trị của các mặt hàng nhập khẩu đã thuộc quyền sở hữu của công ty mà còn đang trên đường vận chuyển ở cảng, sân bay hoặc đã về đến công ty nhưng đang chờ kiểm tra giám định chưa nhập kho.
Khi đó công ty nên tiến hành hạch toán như sau:
Khi các đại lý thông báo hàng nhập khẩu đã về đến cảng hoặc sân bay kế toán phản ánh trị giá các loại hàng hoá, thiết bị nhập khẩu theo giá trị thực tế của hàng nhập khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 151 : Trị giá hàng nhập khẩu theo giá mua thực tế Có TK 331 : Phải trả cho người bán
Sau khi hàng đã được kiểm tra giám định tại cảng hoặc sân bay nếu thấy đúng với vận đơn. Hàng được chuyển về nhập kho. Kế toán ghi:
Nợ TK 152: Nhập kho hàng hóa
Có TK 151 : Hàng mua đang đi đường
Để khắc phục việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ, kế toán công phải thường xuyên theo dõi chế độ luân chuyển chứng từ để kịp thời phản ánh đúng thực trạng hiện thời của tài sản.
Việc hạch toán đúng thời gian phát sinh ra nghiệp vụ là rất cần thiết cho các báo cáo bởi nó ảnh hưởng đến doanh thu của kỳ báo cáo. Vì vậy phải yêu cầu các bộ phận liên quan phải cung cấp chứng từ đúng lúc, đúng thời điểm.