L p d tốn ngân sách theo mơ hình thơng tin t d i lên là vi c l p d tốn
ngân sách đ c l p t c p qu n lý c p th p đ n c p qu n lý c p cao nh t trong
doanh nghi p. Các b ph n qu n lý c p c s c n c vào kh n ng và đi u ki n c a b ph n mình đ l p d tốn ngân sách. Sau đĩ, d tốn ngân sách đĩ đ c trình lên qu n lý c p trung gian. Qu n lý c p trung gian s t ng h p s li u d tốn ngân sách c a c p c s và trình lên qu n lý c p cao. Nhà qu n lý c p cao s t ng h p thơng tin t nhà qu n lý c p trung gian và k t h p t m nhìn t ng quát và tồn di n c a mình v tình hình ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, m c tiêu và chi n
l c c a doanh nghi p trong t ng lai đ xét duy t và thơng qua d tốn ngân sách. L p d tốn ngân sách theo mơ hình thơng tin t d i lên s r t thơng thống, h u nh m i vi c đ u đ cho các b ph n t quy t đ nh. Ng i tr c ti p tham gia trong các ho t đ ng hàng ngày c a doanh nghi p t l p d tốn thì s li u s phù h p h n và th c t h n. Tâm lý chung thì m i ng i s thích làm nh ng gì
do mình đ t ra, vì v y d tốn ngân sách mang tính kh thi cao và kéo m i ng i
trong t ch c cùng h ng đ n m c tiêu chung c a t ch c.
Vi c đ cho các b ph n t l p d tốn ngân sách c a b ph n mình s phát huy r t tích c c vai trị ki m tra c a d tốn ngân sách, bu c m i ng i trong t ch c ph n đ u đ t đ c k ho ch do chính mình l p ra. N u các b ph n khơng đ t
đ c các ch tiêu nh trong d tốn ngân sách thì h s ph i ch u trách nhi m mà khĩ cĩ th đ l i cho b ph n khác. D tốn ngân sách theo mơ hình này phù h p
v i các cơng ty l n ho c các t p đồn vì th hi n s phân quy n trong qu n lý. L p d tốn theo mơ hình này khơng t n nhi u th i gian và chi phí.
BPP Learning Media, 2012. ACCA Paper F5 – Performance Management. BPP
Tuy nhiên, khuy t đi m l n nh t c a vi c l p d tốn theo mơ hình thơng tin
t d i lên đĩ chính là vi c đ cho các c s t ho ch đnh d tốn cho mình nên cĩ
th s x y ra tình tr ng l p d tốn ngân sách th p h n n ng l c th t s mà h cĩ th th c hi n đ c. Lúc này d tốn ngân sách khơng phát huy đ c tính tích c c c a nĩ mà cịn làm trì tr các ho t đ ng s n xu t, lãng phí tài nguyên và n ng l c c a doanh nghi p, khơng khai thác h t kh n ng ti m tàng c a doanh nghi p. Vì v y, nhà qu n lý c p cao c n ki m tra, cân nh c k l ng tr c khi ch p nh n ngân sách t d tốn c a c p d i. N u cĩ nh ng kho n m c nào đáng nghi ng thì ph i th o lu n v i nhà qu n lý c p d i cho đ n khi đ t đ c s phù h p.
Trong ba mơ hình d tốn ngân sách bên trên thì m i mơ hình d tốn ngân
sách đ u cĩ nh ng u đi m và khuy t đi m nh t đ nh. Tùy theo đ c đi m c a t ng
Nhà qu n tr c p trung gian Nhà qu n tr c p trung gian Nhà qu n tr c p c s Nhà qu n tr c p c s Nhà qu n tr c p c s Nhà qu n tr c p c s Nhà qu n tr c p cao
Hình 1.5: Mơ hình thơng tin t d i lên
t ch c hay doanh nghi p s l a ch n mơ hình phù h p v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình sao cho vai trị c a cơng tác d tốn ngân sách đ c phát huy t i
u nh t. Mơ hình l p d tốn ngân sách t d i lên ch u nhi u nh h ng c a lý lu n qu n lý hi n đ i, nh n m nh c ch khuy n khích và c v nhân viên b ng s cùng nhau tham gia nhi u h n là ép bu c. Hi n nay, theo xu th phát tri n chung thì qu n lý hi n đ i đang đ c phát tri n và áp d ng nhi u cơng ty, nhi u t p đồn
thay cho vi c qu n lý theo ki u truy n th ng, t p quy n tr c đây. Th c ch t, trong quá trình l p d tốn ngân sách t i doanh nghi p thì t t c các c p qu n lý trong doanh nghi p c n k t h p v i nhau, cùng làm vi c chung v i nhau đ l p d tốn ngân sách hồn ch nh. Nhà qu n lý c p cao thì khơng quen v i nghi p v hàng ngày nên c n d a vào nhà qu n lý c p d i đ cung c p chi ti t thơng tin d tốn ngân
sách, nh ng h l i cĩ t m nhìn r ng và n m v ng chi n l c c a doanh nghi p. Vì
v y, y u t nhân s là c t lõi trong quá trình l p d tốn ngân sách t i doanh
nghi p, địi h i m i ng i trong doanh nghi p cùng nhau h ng t i m c tiêu chung
c a doanh nghi p, cùng nhau xây d ng và th c hi n t t đ d tốn ngân sách t i doanh nghi p phát huy t i u vai trị c a nĩ.