Xu t phát t các quan đi m nêu trên, cùng v i lý lu n v h p nh t kinh doanh, báo cáo tài chính h p nh t và th c tr ng h th ng báo cáo tài chính h p nh t t i Cơng ty C Ph n Bơng Vi t Nam đã phân tích các ch ng m t và hai, ch ng này đ a ra m t s gi i pháp hồn thi n vi c l p báo cáo tài chính h p nh t theo mơ hình cơng ty m – cơng ty con ph i tuân theo các nguyên t c sau:
- Nguyên t c đ ng b : Báo cáo tài chính h p nh t ph i d a trên c s h p nh t báo cáo tài chính cơng ty m và các cơng ty con, nên c n cĩ s đ ng b cho các báo cáo t n i dung h p nh t, trình t h p nh t và ph ng pháp đi u ch nh.
- Nguyên t c th ng nh t: t o thu n l i cho cơng tác l p Báo cáo tài chính
h p nh t ph i cĩ s th ng nh t đ c l p trên c s đ ng nh t gi a cơng ty m v i cơng ty con và các cơng ty con v i nhau.
- Nguyên t c tu n t : Trình t l p báo cáo tài chính h p nh t theo quy đ nh c a chu n m c k tốn Vi t Nam s 25 và h ng d n c a thơng t 161/2007/TT-
BTC ngày 31 tháng 12 n m 2007.
V i các nguyên t c đã nêu trên, n i dung hồn thi n vi c l p báo cáo tài chính h p nh t t i Cơng ty đ c trình bày sau đây ch y u d a trên các chu n m c k tốn Vi t Nam và các quy đ nh c a ch đ k tốn hi n hành. i v i các n i dung Vi t Nam ch a cĩ chu n m c k tốn ho c ch đ k tốn Vi t Nam ch a đ c p thì đ c v n d ng theo các chu n m c k tốn qu c t cĩ liên quan song v n cĩ xét đ n tình hình th c t c a Vi t Nam c ng nh đ c thù c a doanh nghi p kinh doanh đa ngành.
3.2. M t s gi i pháp nh m hồn thi n vi c l p báo cáo tài chính h p nh t theo mơ hình cơng ty m ậcơng ty con t i Cơng ty C Ph n Bơng Vi t Nam
3.2.1. Gi i pháp v quá trình thu th p và x lỦ thơng tin ph c v cho BCTCHN
- Thi t l p mơ hình t ch c b máy k tốn phù h p v i quy mơ, đ c đi m c a doanh nghi p:
B máy k tốn c a m t doanh nghi p là t p h p nh ng ng i làm k tốn t i doanh nghi p cùng v i các ph ng ti n trang thi t b dùng đ ghi chép, tính tốn x lý tồn b thơng tin liên quan đ n cơng tác k tốn t i doanh nghi p t khâu thu nh n, ki m tra, x lý đ n khâu t ng h p, cung c p nh ng thơng tin kinh t v các ho t đ ng c a đ n v. V n đ nhân s đ th c hi n cơng tác k tốn cĩ ý ngh a quan
tr ng hàng đ u trong t ch c k tốn c a doanh nghi p. T ch c nhân s nh th nào đ t ng ng i phát huy đ c cao nh t s tr ng c a mình, đ ng th i tác đ ng tích c c đ n nh ng b ph n ho c ng i khác cĩ liên quan là m c tiêu c a t ch c b máy k tốn. T ch c b máy k tốn c n ph i c n c vào qui mơ, vào đ c đi m t ch c s n xu t và qu n lý c ng nh vào yêu c u qu n lý c a doanh nghi p.
- T ch c v n d ng các chính sách, ch đ , th l v k tốn đ c qui đnh, các qui t c và chu n m c k tốn đ c th a nh n phù h p v i đi u ki n c th c a doanh nghi p.
Cán b k tốn cơng ty m , các cơng ty con ph i n m rõ và c p nh t các v n b n, chu n m c và thơng t h ng d n cĩ liên quan đ n cơng tác k tốn c a doanh nghi p. ph c v cho cơng tác h p nh t BCTC thì k tốn cơng ty m c n ph i cĩ
chuyên mơn và n ng l c đ đ c hi u, phân tích và x lý các v n b n pháp lý quy
đnh c th v quy trình l p và trình bày BCTCHN. ng th i, đ n v nên t o đi u ki n thu n l i cho các cán b k tốn đ c t p hu n, b i d ng nghi p v đ nâng cao nghi p v ph c v cho vi c h p nh t BCTC.
- T ch c h th ng ch ng t k tốn, s k tốn, báo cáo k tốn theo quy đnh và các bi u m u báo cáo theo đ c thù doanh nghi p.
Nh v y, t p đồn c n ph i n m v ng h th ng tài kho n áp d ng, ph ng pháp ghi
chép trên các tài kho n, h th ng s sách k tốn áp d ng trong t ng đ n v thành viên (cơng ty m , cơng ty con), h th ng s k tốn c a t p đồn c n đ c đ c thi t k m u linh ho t, v a đ m b o x lý, t ng h p s li u đ ph c v cho cơng tác h p nh t.
- T ch c luân chuy n ch ng t gi a các b ph n, phịng ban đ m b o tính thu n ti n trong cơng vi c và hi u qu ki m sốt cao.
B máy k tốn t i các đ n v thành viên c n ph i đ c phân cơng, phân nhi m rõ
ràng đ i v i t ng nhân viên k tốn. M i cán b đ m nhi m m t ph n hành, khơng bao quát nhi u cơng vi c khác nhau d d n đ n tình tr ng x lý cơng vi c ch m tr , sai sĩt và thi u tính khách quan.
- Trang b các ph ng ti n, thi t b tính tốn (ph n m m k tốn)
giúp cho cơng tác k tốn hi u qu , chính xác và nhanh chĩng thì c n thi t ph i trang b các ph ng ti n, thi t b tính tốnầ.mà c th là các ph n m m k tốn
ph c v cho nhu c u, đi u ki n và quy mơ c a đ n v. Ph n m m k tốn này ph i
đáp ng, h tr cho vi c l p báo cáo tài chính h p nh t khâu thu th p thơng tin, s li u, ch ng t c ng nh x lý các s li u đĩ khi l p BCTCHN.
- T ch c v n d ng các cơng vi c k tốn đ t p h p, phân lo i, x lý và t ng h p các thơng tin c n thi t.
Cu i k k tốn, đ ph c v cho vi c h p nh t BCTC thì đ n v ít nh t ph i c ra m t cán b k tốn làm nhi m v t ng h p các thơng tin c n h p nh t, sau đĩ phân
lo i và x lý nh ng nghi p v đĩ.