Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành . Việc xác định nh trên là hoàn toàn hợp lý và đúng đắn. Theo phơng pháp tính giá thành này thì chỉ tính giá thành tổng thể của từng loại sản phẩm mà không tính đợc giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm. Do vậy để phù hợp với tình hình thực tế của Công ty thì Công ty nên tính giá thành theo đơn đặt hàng.Bởi vì theo phơng pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng đợc quản lý một cách chi tiết và chặt chẽ. Mặt khác, phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng đơn đặt hàng.
Trình tự công việc đợc tiến hành nh sau:
Khi bắt đầu sản xuất sản phẩm ( thực hiện theo đơn đặt hàng) thì mỗi sản phẩm ( đơn đặt hàng) sẽ mở riêng một bảng tính giá thành, bảng này dùng để tập hợp các khoản mục chi phí ( Xem mẫu)
Bảng tính giá thành sản xuất
Đơn đặt hàng số ………. Ngày bắt đầu sản xuất: ……….. Tên sản phẩm ………. Ngày hoàn thành :………..
STT Tháng Khoản mục chi phí Tổng cộng
CPNVLTT CPNCTT CPSXC
… …
… …
Tổng cộng
Hàng tháng, căn cứ vào số liệu đã đợc phản ánh trên các sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất của đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn hàng.
Số liệu từ bảng tổng hợp này đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc khách hàng chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó chính là giá thành của nó.
Ví dụ trong quý IV năm 2008 Công ty có thực hiện một số đơn đặt hàng sau: Đơn đặt hàng số 1 : 250 tấn hộp 25 x 50. Ngày bắt đầu sản xuất 7/11/2008, hoàn thành ngày 25/12/2007.
Đơn đặt hàng số 2: 46 tấn VN01. Ngày bắt đầu sản xuất là 2/11/2007, ngày hoàn thành là 31/12/2008.
Khi có lệnh sản xuất đơn đặt hàng nào thì kế toán tổng hợp chi phí và giá thành mở một bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng đó.
Theo ví dụ trên ngày 7/11/2008 kế toán mở một bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng số 1, ngày 2/11/2008 mở bảng tính cho đơn đặt hàng số 2 Đồng thời các đơn …
Hàng tháng căn cứ vào vào các số liệu kế toán chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho các đơn đặt hàng. Cuối tháng, chi phí sản xuất tập hợp đợc trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đợc ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng.
Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó sẽ tính đợc giá thành thực tế của đơn hàng đó.
Khi đơn đặt hàng số 2 hoàn thành, chi phí sản xuất trên đơn đặt hàng này là : Chi phí NVL : 380.652.800 đ
Chi phí NC : 66.540.213 đ Chi phí SXC : 14.204.960 đ Giá thành thực tế : 461.397.973 đ Giá thành đơn vị của 1kg VN01 là :
= 461.397.973 : 46.000 = 10.030,39 đ
Nh vậy, việc áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng sẽ xác định chính xác các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Hơn nữa nó giúp cho quá trình bỏ chi phí vào sản xuất có phù hợp với định mức chi phí hay không, từ đó xác định đợc chính xác giá thành sản xuất của từng sản phẩm.
Với các tập hợp chi phí theo từng đơn hàng và cách tính giá thành theo từng đơn đặt hàng sẽ phù hợp với Công ty
Biểu số 3.1: Sổ chi tiết Sổ chi tiết đơn đặt hàng số 2
VN01
Số lợng : 46.000kg
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày chứng từ
Số Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có 2/11/2008 19 Xuất NVL cho SX 621 152 125.543.679 13/11/2008 25 Chi bồi dỡng ca 3 627 111 1.443.325 16/11/2008 28 Trả lơng CNTTSX 622 334 13.897.624 … … … … Cộng tháng 11 339.302.820 … … … …
Biểu số 3.2:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.
Tháng 12 năm 2008
STT Đơn đặt hàng Khoản mục chi phí Cộng
CPNVLTT CPNCTT CPSXC 1 Đơn đặt hàng số 1 380.756.500 90.865.250 10.943.273 482.565.023 2 Đơn đặt hàng số 2 294.857.500 35.976.000 8.469.320 339.302.820 … … … … … Tổng cộng Biểu 3.3: Bảng tính giá thành Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 2 VN01
Số lợng : 46.000 kg STT Tháng Khoản mục chi phí Cộng CPNVLTT CPNCTT CPSXC 1 Tháng 11 294.857.500 35.976.000 8.469.320 339.302.820 2 Tháng 12 85.795.300 30.564.213 5.735.640 122.095.153 … … … … … Tổng cộng 380.652.800 66.540.213 14.204.960 461.397.973 Lời kết
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm nh một “ngôn ngữ kinh doanh”, đợc coi là nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định phù hợp với mục đích sử dụng của từng đối tợng thông tin.
Một trong những điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm của các doanh nghiệp khác đòi hỏi sản phẩm của doanh nghiệp phải có chất lợng cao, giá thành hạ. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng cần phải hợp lý và chính xác điều này có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành.
ý thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thiết kế và Thơng mại Sao Đỏ”.
Trong bài chuyên đề em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, góp phần nhỏ bé vào công việc nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nối riêng. Song do trình độ nhận thức còn hạn chế và bớc đầu tiếp cận với thực tế nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Do đó em rất mong nhân đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin cảm ơn Công ty TNHH Thiết kế và Thơng mại Sao Đỏ cùng phòng kế toán của Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Lan Anh đã giúp đỡ em hoàn thiện đề tài này.
Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm 2009 Sinh viên thực hiện :
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp ( Theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính.
2. Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới – NXB Thống kê – Hà Nội 2003. 3. Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính – NXB Tài chính – 2003 – PGS.TS Nguyễn Văn Công.
4. Lý thuyết hạch toán kế toán – Khoa kế toán trờng ĐHKTQD – NXB Tài chính năm 2003.
5. Giáo trình kế toán quốc tê – Khoa kế toán trờng ĐHKTQD 6. Một số tài liệu khác.
Mục lục Danh mục các chữ viết tắt
Danh mục bảng biểu
Lời mở đầu……… Chơng 1 : Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm....4
1.1.1. Những tác động của nền kinh tế thị trờng đến kế toán trong DN...4
1.1.2. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất hiện nay...5
1.2.Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất. 1.2.1. Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất...6
1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất 1.3. Giá thành sản phẩm sản xuất, phân loại giá thành sản phẩm sản xuất...11
1.3.1. Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm sản xuất...11
1.4. Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...13
1.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp...14
1.5.1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất...14
1.5.2. Hạch toán ban đầu ( chứng từ ban đầu )………..15
1.5.3. Tài khoản sử dụng……… ..15
1.5.4. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các DNSX………..16
1.6. Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất……….25
1.6.1. Đối tợng tính giá thành và kỳ hạn tính giá thành………...25
1.6.2. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...27
1.7. Các hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp...………..31
1.7.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung………31
1.7.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái……….34
1.7.3. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ……….36
1.7.4. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ……….37
1.7.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính………38
1.8. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một số nớc trên thế giới……….39
1.8.1. Kế toán chi phí và tính giá thành tại Pháp………..39
1.8.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Mỹ………..40
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại công ty Tnhh Thiết kế và thơng mại sao đỏ 2.1. Vài nét khái quát về Công ty TNHH Thiết kế và Thơng mại Sao Đỏ...42
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...42
2.1.2.Danh sách thành viên góp vốn……….42
2.1.3.Ngời đại diện pháp luật của công ty ……….43
2.1.4. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ SP chủ yếu của công ty...43
2.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thiết Kế và Thơng Mại Sao Đỏ...45
2.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ kế toán áp dụng……….47
2.2. Trình tự công tác kế toán sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Thiết kế và Thơng mại Sao Đỏ………...51
2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty………...51
2.2.2. Kế toán tính giá thành tại Công ty………...76
Chơng 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thiết kế và thơng mại sao đỏ 3.1. Một số nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Thơng mại Sao Đỏ...78
3.1.1. Những u điểm trong công tác kế toán của Công ty………79
3.1.2. Một số hạn chế………80
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Thơng mại Sao Đỏ………… ……….. 81
3.2.1. Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành………….81
3.2.3.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung………82
3.2.4. Phơng pháp tính giá thành……….83
Kết luận………88