Hiện nay, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty đợc xác định là toàn bộ quy trình công nghệ cho hàng loạt sản phẩm. Trong trờng hợp. Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng cùng một lúc, chi phí sản xuất đa vào theo kiểu gối đầu cho các phân xởng sản xuất thì công việc xác định chi phí sản xuất không bóc tách riêng đợc những chi phí sản xuất phát sinh trong từng phân xởng của từng loại sản phẩm sẽ dẫn tới sự xa rời giữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và thực tế sản xuất sản phẩm ở phân xởng làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất và ra các quyêt định của lãnh đạo bị hạn chế.
Hơn nữa, việc tập hợp chi phí sản xuất nh vậy không xác định đợc giá thành sản phẩm một cách chính xác. Mặt khác việc tính giá thành của sản phẩm tính cho toàn bộ từng loại sản phẩm, không xác định đợc giá thành đơn vị sản phẩm làm cho việc tính giá vốn, lãi lỗ của từng loại sản phẩm không kiểm soát đợc.
Ví dụ nh sản phẩm hộp 25 x 50 có nhiều loại nh : hộp 25x50 VB, hộp 25 x 50 TM mỗi loại khi bán ra ngoài theo các giá khác nhau. Có loại bán với giá cao, có …
loại lại bán giá thấp theo hợp đồng ký kết đem lai. Hơn nữa các sản phẩm có sản phẩm chất lợng tốt nhng cũng có loại kém chất lợng nên giá thành cũng phải khác nhau. Nhng công ty lại tính giá thành bình quân chung áp dụng cho tất cả các loại hộp 25 x 50, không chi tiết cho từng loại. Vì vậy mà giá thành bình quân chung đợc áp dụng trong doanh nghiệp cha đợc chính xác.
Việc tập hợp chi phí sản xuất của Công ty nh vậy cha phát huy hết vai trò của kế toán trong công tác quản lý. Để nắm bắt tình hình sản xuất ở từng phân xởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải đợc cụ thể và chi tiết hơn. Vì trên thực tế Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, và mỗi đơn đặt hàng lại là một loại sản phẩm riêng thì đối tợng tập hợp chi phí phải là các đơn đặt hàng thì mới hợp lý. Từ đó sẽ chi tiết đợc chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí nh TK 621, TK 622, TK 627 cho từng đơn đặt hàng, điều này sẽ thuận lợi cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
Việc hạch toán chi phí NVL đợc kế toán hạch toán tổng hợp và chi tiết cho từng kho. Việc xác định giá trị vật liệu xuất kho cho sản xuất của Công ty đợc tính theo giá đích danh là cha phù hợp và không phản ánh chính xác chi phí NVL trực tiếp trong giá thành sản phẩm. Bởi vì việc áp dụng phơng pháp này sẽ làm cho việc hạch toán là rất khó khăn và rất phức tạp giá vật liệu đợc tính theo giá mua thực tế của từng lô hàng nếu không sử dụng hết nhập lại kho sẽ không xác định đợc giá thành thực tế khi mua và ảnh hởng đến chi phí NVL trực tiếp ở kỳ sau. Mặt khác, Công ty sản xuất rất nhiều loại sản phẩm, hầu hết loại sản phẩm này đều có giá không ổn định trên thị trờng. Vì vậy, để có thể quản lý chi tiết vật liệu và để phù hợp với công việc kế toán trên máy, kế toán Công ty nên tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp hệ số hoặc tính theo phơng pháp bình quân thì hợp lý hơn.
3.2.3. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung.
Hiện nay chi phí sản xuất chung của các phân xởng sản xuất đợc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, chỉ có cho phí khấu hao TSCĐ là đợc phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn lại không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nào. Việc không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nào làm cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung rất khó khăn và mất nhiều thời gian. Đây là một trong những hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Tại Công ty chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy để khắc phục đợc hạn chế trên công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí NVL trực tiếp.
Trình tự phân bổ chi phí sản xuất chung đợc tiến hành nh sau:
Bớc 1: Tính hệ số phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Tổng Chi phí SXC trong tháng Hệ số phân bổ = Tổng chi phí NVL trực tiếp trong tháng
Bớc 2 : Tính mức phân bổ chi phí SXC cho từng loại sản phẩm
Mức phân bổ chi phí SXC Hệ số Chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm = phân bổ x của từng loại sản phẩm
Tổng chi phí SXC phát sinh tháng 12/2008 : 1.995.338.498 đ Tổng chi phí NVL phát sinh tháng 12/2008 : 6.261.730.677 đ Ta có: Hệ số phân bổ = 1.995.338.498 : 6.261.730.677 = 0.32
Mức phân bổ chi phí SXC cho hộp 25 x50 = 0.32 x 2.150.022.440 = 688.007đ