Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh về giá cả, về chất lợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà n- ớc và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trờng.
Để có đợc kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty đã đạt đợc hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng nh sau:
∗Ưu điểm:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với quy mô của công ty, phù hợp với chuyên môn của từng ngời. Hỗu hết các nhân viên của công ty đều có trình độ ĐH và CĐ, có khả năng nghiệp vụ cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho công ty đặc biệt là quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty.
Quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng công ty đã tổ chức tốt hệ thống chứng từ sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành
Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính . . . Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
-Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty. Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tơng đối hợp lý và khoa học.
-Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
-Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
-Thứ t, phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nh trình độ nghiệp vụ của từng ngời. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc đợc giao. Công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy đợc tính chủ động sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi ngời.
-Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tơng đối tốt. Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể:
+ Sổ bán hàng đợc lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty. Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó. Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định đợc lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp.
+Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền,. . . nhằm khắc phục hạn chế của việc lập Chứng từ ghi sổ theo quý.
Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
∗ Hạn chế:
- Về nội dung của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay công ty mới chỉ xác định đợc chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ cha phân bổ cho từng hoạt động, do đó cha tạo điều kiện để xác định kết quả của từng hoạt động cũng nh cha thể xác định thực lãi thực lỗ của từng mặt hàng. Để làm cho kết quả kinh doanh đạt lợi nhuận cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của công ty
- Về việc hạch toỏn hàng tồn kho:
Cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho do đó công ty khó có thể lờng trớc đợc những tác động bất lợi đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của mình.Vì vậy hàng hoá tồn kho của Công ty có thể bị giảm giá so với dự kiến là điều có thể xảy ra.
- Về việc hạch toán chi phi bảo hành:
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để cạnh tranh và thu hút khách hàng ngoài việc đảm bảo chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với ngời tiêu dùng, các nhà quản lý cũng cần phải quan tâm cả đến những dịch vụ sau bán hàng nh: dịch vụ bảo hành, bảo dỡng sản phẩm, hiện nay ở Công ty cha tính đến chi phí bảo hành.
- Phơng thức bán hàng tại công ty là chưa năng động vì chủ yếu là bán theo phơng thức trực tiếp. Có thể điều đó làm cho thị trờng tiêu thụ của công ty còn hạn chế.
- áp dụng kế toán máy:
Hiện nay doanh nghiệp cha áp dụng phần hành kế toán máy, việc sử dụng máy vi tính tại công ty chủ yếu là thiết lập văn bản, văn bản, chứng từ...
Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này.
3.2. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cp đầu t và thơng mại Vạn Thành.
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vân động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy đợc kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định đợc các mặt mạnh mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trớc hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản sau:
- Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ căn bản pháp quy về kế toán do nhà nớc ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà nớc.
- Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm..
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành.
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nền kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy đợc kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định đợc mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trớc hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
-Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nớc ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nớc.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. -Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
-Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
Trớc yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty cho hợp với chế độ Nhà nớc, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty trên cơ sở những kiến thức đã đợc học và những tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp
định kết quả kinh doanh của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, nh sau:
+ Thứ nhất: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhng lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì việc ghi Sổ tổng hợp chỉ đợc tiến hành trên Sổ cái, nh vậy sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của kế toán. Mặt khác thì việc ghi Sổ Cái chỉ phản ánh đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứ cha phản ánh đợc các nghiệp vụ phát sinh về thời gian. Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ về mặt thời gian và đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu quả của hình thức Chứng từ ghi sổ thì doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lợng ghi chép của kế toán nhng lại có thể theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ chính xác trong quá trình tính toán, ghi chép số liệu.
+Thứ hai: do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là tơng đối lớn mà căn cứ trên TK 156- Hàng hoá, ta thấy chênh lệch giữa hàng tồn kho đầu kỳ với cuối kỳ là tơng đối lớn nên để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác, thì nên phân bổ CPBH, CP QLDN cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức sau:
CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã
bán trong kỳ =
CPBH
(CP QLND) phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ +
CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ - CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
+Thứ ba: hiện nay do Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lợng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế nhng là một doanh nghiệp thơng mại thì không tránh khỏi những khoản giảm trừ doanh thu. Mặt khác, việc phát sinh những khoản ghi giảm doanh thu thờng liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định. Kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp
có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý đợc thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định.
+Thứ t: về dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thị trờng luôn biến động do nhiều nhân tố chủ quan và khách quan khác