Chứng từ kế toán:
Công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đồ điện tử điện lạnh phục vụ tiêu dùng và hoạt đông của các doanh nghiệp trong nớc. Hoá đơn bán hàng có giá trị nh lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng nh việc xuất- tồn kho trên thẻ kho kế toán. nh vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ của kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho.
Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bán hàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL. Hoá đơn đợc lập làm 3 liên:
Liên 1: Lu
Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Dùng để thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán cha có thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Biểu mẫu số 1).
Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ nh: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu,. . .
Tài khoản kế toán:
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả kinh doanh của hàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng.
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác nh: TK 131, TK 3331, TK 111, TK 331, ...
2.2.2.2.Quy trình ghi sổ.
Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tíêt: Sổ bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.
-Các sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331, TK 331, -Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ.
+ Sổ bán hàng :
Thực chất là sổ chi tiết bán hàng, kế toán sử dụng để theo dõi tình hình bán hàng đối với từng loại hàng hoá theo nguồn gốc hàng bán ra, đồng thời theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, từng lô hàng.
+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng:
Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng.
Cơ sở ghi sổ là: Hoá đơn bán hàng, Phiếu thu tiền, Giấy báo Có Ngân hàng.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ đợc dùng để ghi vào sổ Cái.
Biểu mẫu số 1: Hoá đơn GTGT Hoá đơn (GTGT) Ngày 02 tháng 04 năm 2008 Mẫu số: 01. GTKT- 3LL HV/2008B Số : 00235/04 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu t và thơng mại Vạn Thành.
Địa chỉ: 424 Đê La Thành, Hà Nội .
Số Tài khoản: 0011002822788
Điện thoại: (04)37118395 Mã số: 0101510399. Ngời mua hàng: Chị Nguyễn thị Mai
Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Thăng Long
Địa chỉ: Hoàn Kiếm - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt Mã số: 0100839776
STT Tên hàng hoá, dịch
vụ Đvị
SL
Đơn giá Thành tiền ĐVT
1 Ti vi Samsung CRT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
21A530 Chiếc 2 3.089.000 6.178.000 VNĐ
2 Đầu DVD TD209 Chiếc 4 690.000 2.760.000 VNĐ
3 Điều hoà SANYO
SAP – KC 127 GAXN
Chiếc 1 7.190.000 7.190.000 VNĐ
Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 16.128.000 Tiền thuế GTGT: 1.612.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.740.800 Số tiền viết bằng chữ: mời bảy triệu bảy trăm bốn mơi nghìn tám trăm đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)