Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành đợc tổ chức theo chế độ công hữu tài sản, ngời đứng đầu công ty là hội đồng quản trị gồm bốn thành viên, họ là những ngời cố số lợng cổ phần lớn trong công ty,có quyền đa ra các quyết định quan trọng trong việc điều hành công ty, đại diện cho hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc, trợ giúp cho công Lu Thị Kim Cúc CĐkt4_k8 Chuyên đề tốt nghiêp
Hội Đồng Quản Trị
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc
Phó chủ tịch HĐQT
Uỷ viên HĐQT kiêm
Phó giám đốc Uỷ viên HĐQT
Phòng Tổ Chức - LĐTL Phòng Kế hoạch và đầu t Phòng Kỹ Thuật Phòng Kinh doanh Phòng tài chính - Kế toán Chi nhánh
việc của chủ tịch hội đồng quản trị là phó chủ tịch hội đồng quản trị và các uỷ viên hội đồng quản trị trong đó 1 uỷ viên kiêm nhiệm chức phó giám đốc. Ban giám đốc có nhiệm vụ ban hành các quyết định và điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, quyết định phân phối thu nhập, mức đầu t, quy mô đầu t .
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng quản trị bao gồm 4 ngời: 1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm GĐ, 1 Phó chủ tịch hội đồng quản trị và 2 uỷ viên hội đồng quản trị (trong đó 1 uỷ viên sẽ kiêm PGĐ).
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm GĐ là ông Mạc Tống Ngọc, ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Sở kế hoạch và đầu t, Bộ thơng mại và trớc pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Là đại diện pháp nhân của công ty và quản lý mọi mặt trong công ty.
Các phó chủ tịch HĐQT, uỷ viên HĐQT và PGĐ là ngời trực tiếp điều hành quản lý của công ty theo sự phân công của chủ tịch hội đồng quản trị kiêm GĐ và chịu trách nhiệm trớc GĐ, HĐQT và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
Công ty có 5 phòng ban khác giữ những nhiệm vụ và chức năng khác nhau, nhng các phòng ban trong công ty đều có sự liên hệ mật thiết với nhau.
Phòng kế hoạch:
Là cơ quan tham mu, kế hoạch của công ty giúp cho công ty về các lĩnh vực kế hoạch đầu t, sản xuất kinh doanh nh phơng hớng mục tiêu kinh doanh, xác định chiến lợc sản phẩm, nguồn hàng, tạo thị trờng kinh doanh và môi trờng đầu t phù hợp với năng lực công ty đồng thời lập kế hoạch sản xuất tổng hợp toàn công ty.
Tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh và các hoạt động đầu t khác của toàn công ty để hạch toán, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh từng kế hoạch, nhiệm vụ, xác định những đối tác, khu vực đầu t có tiềm năng kinh tế cao
Xây dựng lựa chọn mô hình tổ chức lao động sao cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của đơn vị.
Lập kế hoạch chi tiết bổ sung, bố trí nhân lực cho từng đơn vị chức năng. Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động, nội quy lao động, tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng tay nghề, đảm bảo mọi chế độ chính sách.
Phòng kinh doanh :
Tham mu giúp giám đốc công ty xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực nhập các mặt hàng điện tử, điện lạnh, phơng án tiêu thụ sản phẩm và các phơng án kích cầu tiêu thụ sản phẩm điện tử. Phơng án khai thác năng lực vận tải hàng hoá, phơng án khai thác mở rộng mạng lới bán lẻ sản phẩm tại các chi nhánh và đại lý .
Tìm phơng án chế tạo vật t thiết bị nội địa bảo đảm nguồn thiết bị phụ tùng thay thế chi tiết sản phẩm cho toàn công ty, mở rộng thị trờng kinh doanh sản phẩm, thị trờng thiết bị điện tử .
Chuẩn bị các điều kiện, các yếu tố, các biện pháp tham mu cho ban lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ kinh doanh cho các đơn vị thành viên.
Tìm đối tác đầu t kinh doanh phân phối mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Phòng tài chính kế toán:
Tham ma giúp việc cho GĐ và hội đồng quản trị trong việc giám sát điều hành tài chính và cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. Hớng dẫn kiểm tra các phòng ban, các đơn vị trực thuộc thực hiện mọi quy định của nhà nớc về hạch toán, kế toán ghi chép sổ sách thống kê ban đầu, đảm bảo thông tin bằng số liệu trung thực, chính xác, kịp thời. Thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản vật t tiền vốn và sự vận động của chúng cho GĐ; đồng thời kiểm tra giám sát và hớng dẫn toàn bộ hoạt động tài chính của công ty theo đúng luật pháp của nhà nớc.
Ghi chép tính toán phản ánh chính xác đầy đủ trung thực kịp thời và liên tục có hệ thống tài sản vật t, vốn hiện có tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t vốn, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thông qua việc ghi chép tính toán, phản ánh kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch đầu t, chế độ phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc; kiểm tra thực hiện kỷ luật tài chính, việc giữ gìn sử dụng các loại vật t tiền vốn kinh phí.
Cung cấp số liệu tài liệu thông tin kinh tế cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính cho công tác thống kê và thông tin kinh tế các cấp.
Hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng từ kế toán của công ty. Hớng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép, thống kê và luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ kế toán. Cấp phát cho các đơn vị sử dụng hoá đơn đến khi thu hồi, đối chiếu quyết toán theo yêu cầu của chi cục thuế.
Tổ chức toàn bộ công tác kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất kinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý, trên cơ sở điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và các quy định về hạch toán hiện hành của Bộ tài chính.
Giúp HĐQT và GĐ công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tham gia nghiên cứu cải tiến phơng thức tổ chức sản xuất, cải tiến chiến lợc kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng, thế mạnh của công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kỹ thuật:
Là cơ quan tham mu cho ban lãnh đạo công ty về các mặt công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu mẫu chế tạo thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị phơng tiện vận tải. Bồi dỡng và đào tạo kỹ thuật nâng cao tay nghề của nhân viên bộ phận kỹ thuật hàng năm trong công ty.
Xây dựng hoàn thiện, quản lý theo dõi thực hiện quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, của các loại thiết bị phụ tùng thay thế cho sản phẩm điện tử. Xây dựng các định mức kỹ thuật trong việc sửa chữa, chế tạo một đơn vị sản phẩm, xây dựng các chỉ tiêu, định mức chất lợng thống nhất trong toàn công ty.
Có nhiệm vụ theo dõi phân tích tình trạng kỹ thuật của công ty.
Phòng tổ chức lao động tiền l– ơng:
Có nhiệm vụ quản lý về mặt hành chính, nhân lực của công ty. Kế hoạch quỹ lơng, các hình thức trả lơng, định mức tiền lơng. Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, điều hành sinh hoạt thông tin, quan tâm đời sống, các hoạt động văn hoá tinh thần của cán bộ, CNV trong toàn công ty, quản lý văn th đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu đúng quy định.
Các chi nhánh thành viên gồm:
Chi nhánh miền Bắc : (trung tâm văn phòng giao dịch và trung tâm bảo hành khu vực phía Bắc ): trong đó có ban điều hành chi nhánh, cơ quan điều hành phân phối sản phẩm và hoạt động đầu t. Có nhiệm vụ giới thiệu, quảng bá sản phẩm tới khách hàng, sửa chữa và bảo hành sản phẩm.
Ngoài ra chi nhánh còn t vấn kinh doanh, đầu t cho các khu công nghiệp, các khu liên hợp.
Chi nhánh miền Trung : (đặt tại Đà Nẵng) trong đó có ban điều hành quản lý và 3 tổ: tổ bán hàng, tổ marketing và tổ bảo hành. Nhiệm vụ chủ yếu là giới thiệu và bán sản phẩm cùng với dịch vụ bảo hành miễn phí.Chi nhánh miền trung ko tổ chức các hoạt động đầu t.
Chi nhánh miền Nam : ( đặt tại TP. HCM) trong đó có ban điều hành quản lý, các cửa hàng và văn phòng đầu t bất động sản. Nhiệm vụ chủ yếu là bán lẻ đồ điện tử,điện lạnh, kinh doanh vận chuyển thiết bị điện tử, cho thuê nhà đất, chung c, đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng và mục tiêu kinh tế.