b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
2.1.3. Nhận xét chung về công ty CPTMKT An Việt
2.1.3.1. Thuận lợi
- An Việt là một trong những doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm trong ngành. Được thành lập từ năm 2002, vững bước và phát triển, gần 10 năm khẳng định thương hiệu, Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật An Việt đã khẳng định vị thế, tên tuổi và sức mạnh, góp phần tạo nên một thương hiệu vững bễn trong lĩnh vực thương mại và kỹ thuật ở Việt Nam.
- An Việt có đội ngũ nhân viên đang dần được trẻ hóa với trình độ chuyên môn cao (trình độ đại học và sau đại học chiếm tới 90%0và thái độ làm việc nghiêm túc đáp ứng được những đòi hỏi phức tạp của công việc đã không ngừng đóng góp để công ty ngày một phát triển và thành công hơn.
- Mô hình cơ cấu tổ chức của An Việt gọn nhẹ và thông suốt. Thuận tiện cho quá trình chỉ đạo, giám sát… Công ty có chế độ lương thưởng hợp lý, quan tâm đến điều kiện làm việc người lao động, khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên.
- Kết quả hoạt động kinh doanh của An Việt tăng trưởng và phát triển ổn định qua các năm nên các khoản đóng góp cũng như chi trả cho nhân viên trong công ty luôn được đảm bảo thông suốt.
2.1.3.2. Khó khăn
- Loại hình kinh doanh là điều hòa không khí – một mặt hàng kinh doanh chủ yếu theo thời vụ vì thế có những thời điểm hiệu quả kinh doanh rất cao cũng có những khi lại thấp nhưng nhìn chung trong cả thời kỳ thì kết quả kinh doanh vẫn tăng trưởng và phát triển đều. Mặt khác, sản phẩm kinh doanh là mặt hàng ngày càng phổ biến, có nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh vì vậy, sức
cạnh tranh là rất lớn, đòi hỏi ở cả công ty phải nỗ lực phấn đầu, dành nhiều thời gian công sức vào vấn đề kinh doanh.
- Đội ngũ nhân viên được trẻ hóa liên tục nên việc quản lý, cấp sổ BHXH, xét cũng như giải quyết các chế độ về BHXH cũng gặp phải nhiều khó khăn.
- Quy mô của công ty còn nhỏ nên không có phòng BHXH riêng nên phòng tài chính kế toán kiêm nhiệm luôn phần quản lý, xét duyệt cũng chi trả chế độ BHXH cho nhân viên. Doanh nghiệp cũng chưa có cán bộ chuyên biệt làm công tác BHXH nên những công việc liên quan đến BHXH đôi khi còn có tình trạng chậm giải quyết, công việc chức trách còn bị chồng chéo.
2.2. Tình hình thực hiện BHXH tại công ty CPTMKT An Việt 2.2.1 Tình hình sử dụng lao đông tại công ty CPTMKT An Việt
Với đội ngũ công nhân viên lên đến hơn 400 người.Trong đó có 40 người là trưởng các bô phận và các phòng ban, hơn 360 người gồm các công nhân viên làm việc tại các vị trí và chức năng khác nhau. Nhân viên công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật An Việt đều có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học trong các nghành Kỹ thuật, điện máy, tài chính kế toán, kinh tế,...Các kỹ thuật viên của công ty An Việt luôn được đưa đi đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng tốt với sự thay đổi của thị trường , của khoa học công nghệ. Với đội ngũ cán bộ trình độ cao và phong cách làm việc chuyên nghiệp Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật An Việt sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.
Tình hình sử dụng và phân công lao động của công ty CPTMKT An Việt được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 4: Thống kê tình hình sử dụng lao động giai đoạn 2008 – 2010
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1.Số lượng lao động (người)
Trong đó: - Nam - Nữ 362 249 113 385 251 136 404 267 137 2. Lượng tăng tuyệt đối
Trong đó: (người) - Nam - Nữ - - - 23 2 21 19 16 5 3. Lượng tăng tương đối
Trong đó: (%) - Nam - Nữ - - - 6 0.8 20,4 5 6,4 0,7 4.Tỷ lệ lao động nam so với lao
động nữ (lần)
2,2 1.8 1.9
(nguồn: phòng tài chính kế toán công ty CPTMKT An Việt)
Nhận xét:
Qua bảng thống kê trên ta thấy, số lượng lao động tăng lên qua từng năm. Cụ thể trong giai đoạn 2008 – 2010 tăng 42 lao động tương đương với 11,6%. Càng ngày, lượng lao động tại công ty dần tiến tới ổn định, ít biến động hơn, điều này lý giải tại sao lượng tăng số lao động ngày càng có xu hướng giảm. Một lý do nữa, lượng lao động đang làm việc hiện tại chủ yến là đội ngũ lao động trẻ, giàu nhiệt huyết với công việc nên tỷ lệ gắn bó với công ty là rất lớn và công ty tạm thời cũng chưa có nhu cầu trẻ hóa đội ngũ nhân viên của mình.
Nhận xét về cơ cấu giới tính lao động tại công ty, ta thấy tỉ lệ lao động nam chiếm gần gấp đôi lượng lao động nữ. Sở dĩ có sự mất cân đối như thế này là do phạm vi kinh doanh chủ yếu của công ty và vận chuyển, lắp đặt, bảo dưỡng điều hòa, những công việc đòi hỏi sức khỏe và sự bền bỉ ở nam giới hơn. Hiện tại, lao động nam tập trung chủ yếu ở các phòng ban như: phòng kỹ thuật, phòng quản lý dự án… còn lao động nữ thì tập trung chủ yếu cho khâu giới thiệu sản phẩm, tài chính kế toán.
Bảng 5: Tình hình sử dụng và phân công lao động năm 2010
( đơn vị: người)
Số Nam Nữ
1. Trưởng các phòng ban 2. Công nhân viên
Trong đó:
- Phòng quản lý dự án - Phòng kỹ thuật
+ Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm
+Trung tâm bảo hành và dịch vụ kỹ thuật - Phòng kế hoạch kinh doanh - Phòng tài chính kế toán 40 364 10 291 52 239 51 12 13 254 6 220 12 208 26 2 27 110 4 71 40 31 25 10 Tổng 404 267 137
(nguồn: phòng tài chính kế toán công ty CPTMKT An Việt)
Nhận xét
Qua bảng thống kê trên ta đã có cái nhìn sơ bộ về số lượng cũng như tình hình sử dụng và phân công lao động tại công ty tính tới tháng 12 năm 2010. Do điều kiện môi trường và xã hội luôn biến đổi không ngững, nhắm nâng cao trình độ cũng như sức trẻ trong đội ngũ cán bộ nhân viên trong công ty nên lực lượng lao động trong công ty cũng thường xuyên thay đổi. Điều này dẫn tới việc số liệu về tình hình sử dụng và phân công lao động cũng biến động liên tục, đây cũng là nhân tố gây khó khăn trong việc quản lý nhân sự tại công ty nói chung và việc tham gia đóng, chi trả BHXH tại doanh nghiệp nói riêng.
2.2.2 Tình hình tham gia BHXH cho người lao động tại công ty CPTMKT An Việt An Việt
2.2.2.1. Tình hình tham gia BHXH
Từ khi Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) được triển khai, tình hình tham gia BHXH trong cả nước đã có chuyển biến tích cực về đối tượng tham gia BHXH đã ngày một tăng, hoạt động thu BHXH ngày một phát triển. Công ty CPTMKT
An Việt cũng không nằm ngoài vòng phát triển đó. Trong từng giai đoạn, tình hình tham gia BHXH tại doanh nghiệp lại càng phát triển cả về số lượng người lao động được tham gia lẫn chất lượng số tiền tham BHXH.
Bảng 6: Số liệu tình hình tham gia BHXH giai đoạn 2008 – 2010
(nguồn: công ty CPTMKT An Việt)
Nhận xét
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng người tham gia BHXH vẫn tăng qua các năm, tuy nhiên càng về sau, lượng tăng giảm tuyệt đối liên hoàn lại có xu hướng tăng chậm, thậm chí còn có thời điểm giảm, điều này thể hiện sự tăng lên về số lượng đối tượng tham gia là có nhưng không nhiều. Cụ thể ở giai đoạn năm 2008 - 2009, lượng tăng giảm tuyệt đối là 39 người ứng với 38,24%, giai đoạn 2009 - 2010 là 52 người ứng với 36,17%. Bên cạnh đó, chỉ tiêu tốc độ tăng trưởng liên hoàn cũng vậy, tuy lượng đối tượng tham gia đã tăng nhưng tốc độ tăng lại giảm, điều này thể hiện sự tăng trưởng không mạnh mẽ còn kém phần bền vững.
Tuy nhiên, xét theo khía cạnh tích cực, qua giai đoạn 3 năm nghiên cứu, số lượng đối tượng tham gia BHXH trong công ty đã tăng lên đáng kể, con số là 88,24% tương ứng với 90 người.
Năm 2008 2009 2010
1. Số người tham gia ( người ) 102 141 192
2. Lượng tăng tuyệt đối (người) - 39 51
3. Lượng tăng tương đối (%) - 38,24 36,17
4.Tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH (triệu đồng)
122,4 190,35 272,64
5. Lượng tăng tuyệt đối quỹ lương (triệu đồng)
- 67,95 82,39
Quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH cũng tăng,giai đoạn 2009 – 2008 tăng 55,51% tương ứng 67,95 triệu đồng, giai đoạn 2009 – 2010 tăng 43,23% tương ứng với 82,39 triệu đồng. Do tác động của suy thoái kinh tế và tình trạng khó khăn trong kinh doanh kéo dài nên mức lương của người lao động qua từng thời kí có tăng nhưng không đáng kể.
Đây cũng là kết quả đáng mừng cho thấy kết quả của công tác tuyên truyền, vận động và các chính sách của Đảng, Nhà nước và cơ quan BHXH đã tác động mạnh mẽ, có hiệu quả tới nhận thức của doanh nghiệp.
So sánh đối chiếu lượng lao động đang làm việc tại An Việt và lượng lao động đã được tham gia BHXH ta thấy:
Bảng 7: Tỷ lệ tham gia BHXH cho người lao động giai đoạn 2008 – 2010
(nguồn: công ty CPTMKT An Việt)
Nhận xét:
Tỷ lệ tham gia BHXH cho NLĐ tại An Việt được đánh giá chung là chưa cao, nhưng xét về sự tăng trưởng thì đã thấy rõ được sự tiến bộ vượt bậc. Bằng chứng là tỷ lệ đã tăng đáng kể qua từng năm trong giai đoạn 2008 – 2010. Xét trong cả giai đoạn, tỷ lệ này đã tăng lên đáng kể, xấp xỉ 50%, đây cũng là dấu hiệu đáng mừng cho sự đảm bảo quyền lợi về BHXH cho người lao động tại công ty.
Năm 2008 2009 2010
1. Tổng số lao động (người) 362 385 404
2. Tổng số tham gia BHXH ( người ) 102 141 192
2.2.2.2. Tình hình cấp sổ BHXH
Sổ BHXH là cơ sở pháp lý ghi nhận quá trình tham gia BHXH và để giải quyết các quyền lợi về BHXH. Vấn đề đặt ra là phải làm sao có thể ghi nhận được đúng thời gian tham gia của từng người tránh thiệt thòi cho đối tượng, nhưng cũng không được để cho đối tượng lợi dụng khai tăng thời gian công tác và tuổi đời. Thực hiện quy định của BHXH Việt Nam và phân cấp của BHXH quận đã hướng dẫn cho các đơn vị thực hiện. Những trường hợp thiếu hồ sơ thì cho đối tượng về đơn vị cũ xác nhận và đơn, An Việt đã thực hiện tương đối tốt công tác cấp sổ BHXH cho NLĐ. Những trường hợp thiếu hồ sơ thì cho công ty đã tạo điều kiện cho đối tượng về đơn vị cũ xác nhận. Tuy vậy đến nay vẫn còn một số trường hợp vẫn chưa được cấp sổ do nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng chủ yếu là do thuyên chuyển công tác nên công ty chưa kịp giải quyết và cấp sổ BHXH cho họ.
Bảng 8: Thống kê tình hình cấp sổ BHXH giai đoạn 2008 – 2010
Năm 2008 2009 2010
Số lao động tham gia BHXH (người) 102 141 192 Số lao động được cấp sổ BHXH (người) 102 141 187 Tỷ lệ phần trăm lao động được cấp sổ (%) 100 100 94,4
(nguồn: công ty CPTMKT An Việt)
Về công tác cấp sổ BHXH cho người lao động, theo nguyên tắc thì 100% công nhân viên trong công ty có hợp đồng từ 3 tháng trở lên đều được tham gia BHXH và được cấp sổ BHXH đầy đủ. Công tác cấp sổ cho các công nhân viên mới ký hợp đồng diễn ra trong vòng một tuần kể từ khi ký hợp đồng lao động với công ty. Cho tới nay, công ty vẫn luôn làm đúng và làm đủ theo nguyên tắc này, chỉ có vài trường hợp cá biệt nêu trên do chưa đủ hồ sơ, xác nhận của đơn vị làm việc cũ về quá trình làm việc và đóng BHXH nên công ty vẫn chưa duyệt
và cấp sổ BHXH mới cho họ. Tính tới thời điểm hiện tại, trong tổng số 192 NLĐ được tham gia BHXH thì chỉ có 2 trường hợp đang chờ xét duyệt để được cấp sổ mới.
2.2.2.3. Tình hình thu, nộp BHXH
Thực hiện việc nộp đúng, nộp đủ số tiền BHXH cho người lao động là rất cần thiết nhằm đảm bảo an toàn cho đời sống người lao động và gia đình họ, điều này cũng góp phần giúp các cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện tốt hơn công tác thu đồng thời đảm bảo cho việc chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội. Nhận thức đúng đắn vấn đề trên, An Việt luôn chú trọng đảm bảo thực hiện nghiêm túc trách nhiệm này của mình.
Tại An Việt, hàng tháng, phòng tài chính kế toán sẽ tổng hợp quỹ lương của công ty trong tháng đó. Sau đó, cán bộ chuyên trách sẽ dựa trên số liệu đó tính ra số tiền mà đơn vị phải nộp cho cơ quan BHXH quận Cầu Giầy. Số tiền nộp BHXH được đóng thẳng cho cơ quan BHXH quận trước ngày 20 hàng tháng.
Theo thống kê thu thập được, tình hình thu nộp BHXH tại An Việt được thể hiện qua các bảng số liệu sau:
Bảng 9: Thống kê tình hình thu nộp BHXH giai đoạn 2008 – 2010
(nguồn: công ty CPTMKT An Việt)
Năm 2008 2009 2010
1. Tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH (triệu đồng)
122,4 190,35 272,64
2. Số tiền nộp BHXH trích theo lương (triệu đồng.
26,928 41,877 59,981
3 Lượng tăng tuyệt đối số nộp (triệu đồng) - 14,949 18,104
4.. Lượng tăng tương đối số nộp (%) - 55,51 43,23
5. Số tiền đã nộp (triệu đồng) 26,928 41,877 59,981
Nhận xét
Số tiền trích nộp BHXH tại doanh nghiệp bao gồm 6% của người lao động và 16% trách nhiệm của người sử dụng lao động. Số tiền BHXH 22% tổng quỹ lương cũng tăng đều qua các năm, song như phân tích ở trên do ảnh hưởng của tổng quỹ lương tăng chậm nên số tiền trích nộp BHXH theo lương cũng có xu hướng tăng chậm. Tuy nhiên, số nộp BHXH tăng 55.51% ứng với 14,949 triệu đồng trong giai đoạn 2008 – 2009, giai đoạn 2009 – 2010 tăng 43,23% ứng với 18,104 triệu đồng. Xét trong cả giai đoạn 2008 – 2010, số tiền trích nộp BHXH theo lương tăng 33,053 triệu đồng tương đương tăng 122,75% một con số đáng kể.
Số tiền trích nộp BHXH tại công ty tuy không lớn so với mặt bằng chung các doanh nghiệp trên địa bàn nhưng công ty luôn luôn hoàn thành đầy đủ trách nhiệm nộp đúng, nộp đủ, nộp kịp thời theo thời hạn theo pháp luật quy định về BHXH nên không có trường hợp nợ đọng BHXH trong giai đoạn 2008 – 2010 như đã thống kê.
Có được thành quả trên, không thể không kể tới sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo công ty cũng như sự phối hợp nhuần nhuyễn và tác phong làm nhiệm trách nhiệm của cán bộ BHXH phòng tài chính kế toán và cán bộ BHXH quận Cầu Giấy.
2.2.2.4. Tình hình giải quyết các chế độ BHXHa. Chế độ ốm đau a. Chế độ ốm đau
Theo báo cáo của phòng tài chính kế toàn, thống kê kết quả giải quyết chế độ ốm đau trong giai đoạn 2008 – 2010 tại công ty CPTMKT An Việt được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 10: Thống kê tình hình chi trả chế độ ốm đau giai đoạn 2008 – 2010
2008 2009 2010
1. Tổng số hưởng chế độ ốm đau (lượt- người)
22 18 20
2. Tổng số nghỉ dưỡng phục hồi sức khỏe (lượt-người)
5 2 4
3. Số chi chế độ ốm đau (triệu đồng) 19,31 17,08 21,84
4. Số chi nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (triệu đồng)
1,3 0,58 1,17
5. Tổng chi chế độ ốm đau (triệu đồng) 20,61 17,66 23,01
(nguồn: công ty CPTMKT An Việt)
Nhận xét:
Tổng số lượt hưởng chế độ ốm đau và dưỡng sức phục hồi sức khỏe ở công ty An Việt trong giai đoạn 2008 – 2010 là không nhiều so với mặt bằng chung các doanh nghiệp trong quận Cầu Giấy. Số chi chế độ ôm đau tăng 2,53 triệu đồng tương ứng với 13,1% trong giai đoạn nghiên cứu. Trong khi đó số