- Phõn loại chi phớ sản xuất:
Sổ chi tiết tài khoản
3.2.1 Cỏc yờu cầu, nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất trong Doanh nghiệp:
giỏ thành sản xuất trong Doanh nghiệp:
Gớa thành và chất lượng sản phẩm luụn là hai điều kiện quyết định sự tồn tại và phỏt triển của Doanh nghiệp . Để thực hiện được mục tiờu phấn đấu tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, Doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng nhiều biện phỏp đồng thời, đồng bộ. Trờn gúc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giỏ thành, để tỡm những nguyờn nhõn cơ bản tỏc động làm tăng hoặc giảm giỏ thành, cú như thế người quản lý mới đề ra được biện phỏp cần thiết để hạn chế, loại trừ những nhõn tố tiờu cực và khai thỏc khả năng tiềm tàng, kớch thớch thỳc đẩy yếu tố tớch cực. Mặt khỏc giỏ thành được làm cơ sở để xỏc định hiệu quả sản xuất kinh doanh, nờn Doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo đỳng chế độ Nhà nước quy định, thực hiện đỳng chuẩn mực kế toỏn Việt nam.
Thụng qua số liệu kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm do do bộ phận kế toỏn cung cấp, cỏc nhà lónh đạo, quản lý Doanh nghiệp biết được chi phớ và giỏ thành thực tế của từng sản phẩm, để phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức, dự toỏn chi phớ, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm, từ đú đề ra cỏc biện phỏp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Qua đú đưa ra cỏc quyết định phự hợp với yờu cầu quản lý Doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất, đặc biệt là lĩnh vực sản xuất chế biến nụng sản tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm là điều kiện cần thiết để sản phẩm của Doanh nghiệp cú thể cạnh tranh và đứng vững trờn thị trường. Để tổ chức tốt kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đỏp ứng tốt yờu cầu
quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và phỏt huy được vai trũ của kế toỏn đũi hỏi việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần thực hiện tốt cỏc yờu cầu, nguyờn tắc sau:
+ Yờu cầu: Tổ chức cụng tỏc kế túan trong Doanh nghiệp phải đảm bảo cỏc yờu cầu kế toỏn cơ bản của kế toỏn, tớnh toỏn ghi chộp trung thực, khỏch quan đầy đủ, kịp thời chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, xỏc định kết quả từng phần cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Mặt khỏc phải phự hợp với Doanh nghiệp sản xuất và chế biến nụng sản.
- Phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc, kịp thời toàn bộ chi phớ sản xuất thực tế
phỏt sinh.
- Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức chi phớ vật tư, chi phớ nhõn cụng, dự túan chi phớ sử dụng mỏy múc thiết bị và chi phớ khỏc. Phỏt hiện và đề xuất những biện phỏp hạn chế chi phớ sản xuất phỏt sinh ngoài dự toỏn.
- Tớnh toỏn, đỏnh giỏ chớnh xỏc khối lượng sản phẩm dở dang, tớnh đỳng tớnh đủ giỏ thành sản phẩm, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ hạ giỏ thành, bàn giao thanh túan kịp thời khối lượng sản phẩm hoàn thành.
- Lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất và bảng tớnh giỏ thành sản phẩm.Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc cỏc thụng tin cho cỏc nhà quản trị Doanh nghiệp và cỏc đối tượng cú liờn quan.
+ Nguyờn tắc:
- Xỏc định chớnh xỏc giỏ trị sản phẩm chế biến dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thực tế khối lượng sản phẩm chế biến hoàn thành trong kỳ để kiểm tra việc thực hiện dự túan chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
- Lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo yếu tố ( trờn thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh). Định kỳ tổ chức phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ở Doanh nghiệp.
3.2.2.cỏc giải phỏp hoàn thiện
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thảnh sản phẩm tại Cụng ty TNHH thương mại Hựng Cường-Hà Giang : 3.2.2.1: - kiến nghị1: Về chi phớ sản phẩm hỏng Cụng ty nờn hạch toỏn như sau.
Tựy thuộc sản phẩm hỏng của Cụng ty nằm trong định mức hay ngoài định mức mà chi phớ sửa chữa nú được ghi vào những khoản mục chi phớ sản xuất sản phẩm cho phự hợp.
1. Đối với sản phẩm sửa chữa được tập hợp vào chi phớ sản xuất phỏt sinh. Nợ Tk : 621, 622
Cú TK 334, 338, 152…
Sau đú kết chuyển để tổng hợp chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh. Nợ TK 154 ( sản phẩm hỏng)
Cú TK 621 Cú TK 622 Cú Tk 627
Sau đú căn cứ vào kết quả để phản ỏnh. Nợ TK 152 ( Giỏ trị phế liệu thu hồi) Nợ Tk 1388 ( Giỏ trị phải bồi thường) Nợ Tk 811 ( Phần tớnh vào chi phớ khỏc)
Cú TK 154 sản phẩm hỏng
2. Đối với sản phẩm khụng sửa chữa được.
+ Căn cứ vào giỏ trị của sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được, kế toỏn ghi. Nợ TK 1381 ( Sản phẩm hỏng)
Cú TK 154
+ Căn cứ vào giỏ trị phế liệu thu hồi kế toỏn ghi: Nợ TK 152
+ Căn cứ vào kết quả xử lý khoản thiệt hại kế toỏn ghi: Nợ TK 154
Cú Tk 152 Sản phẩm hỏng
3.2.2.2: - í kiến 2: Về chi phớ ngừng sản xuất .
Đối với cỏc khoản chi phớ như dừng sản xuất để bảo dưỡng mỏy múc thiết bị theo định kỳ ( tạm thời) thỡ Cụng ty phải lập dự toỏn chi phớ để kế toỏn căn cứ vào dự toỏn trớch trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 622, 627 Cú TK 335 + Thực tế phỏt sinh :
Nợ TK 335
Cú TK 334, 338, 152
Cuối niờn độ điều chỉnh số trớch trước theo số thực tế phỏt sinh, nếu số trớch lớn hơn số thực tế thỡ khoản tăng, giảm đú ghi:
Nợ TK 627, 622 Cú TK 335
Cỏc khoản chi phớ ngừng sản xuất phỏt sinh bất thường ngoài dự kiến như: Vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm quy trỡnh sản xuất, mất điện,
nước….tỏc động từ thiờn nhiờn. Nợ TK 811
Cú TK 334, 338, 152
3.2.2.3: - í kiến 3:Về tạm ứng và thanh toỏn tạm ứng:
+ Hiện tại khi cỏn bộ cụng nhõn viờn cú nhu cầu tạm ứng lương Cụng ty hạch toỏn: Nợ TK 141 :
Cú TK 1111 : + Khi chi lương thu lại tạm ứng:
Cú TK 1111: . Thu tạm ứng: Nợ TK 1111 :
Cú TK 141 :
Hạch toỏn như vậy tạo ra một dũng tiền giả thu, giả chi, lũy kế một năm với nhiều đối tượng sẽ tạo ra một dũng tiền giả thu giả chi rất lớn- dẫn đến cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ khụng đỳng và hàng loạt cỏc chỉ tiờu kinh tế khỏc bị sai lệch
Cụng ty nờn hạch toỏn như sau: + Chi tạm ứng :
Nợ Tk 141: Cú TK 1111:
+ Chi lương ( Hoàn tạm ứng):
Nợ TK 334 :(Số tiền tạm ứng) Cú TK 141 :
3.2.2.4 - í kiến 4: Biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm.
Như đó núi ở phần đầu, chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là những chỉ tiờu kinh tế quan trọng luụn được cỏc nhà lónh đạo Doanh nghiệp quan tõm hàng đầu, nú phản ỏnh một cỏch tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nú biểu hiện một cỏch tập trung cỏc giải phỏp kinh tế mà Doanh nghiệp đó thực hiện trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi vậy trong cơ chế thị trường hiện nay Cụng ty Hựng Cường phải đặt vấn đề hàng đầu là tớnh hiệu quả của chi phớ sản xuất bỏ ra, phải xỏc định được nội dung và tớnh đỳng, tớnh đủ cỏc chi phớ vào giỏ thành sản phẩm. Ngoài cỏc chi phớ theo quy dịnh phải tớnh vào giỏ thành sản phẩm, cú thể phỏt sinh những chi phớ khụng theo quy định thỡ Cụng ty cần phải hạch toỏn riờng để phục vụ trực tiếp cho yờu cầu quản trị Doanh nghiệp.
Nhà nước chỉ quy định cỏc khoản mục giỏ thành tổng hợp, việc hạch toỏn cỏc khoản mục đú phải bắt buộc theo chế độ quy định. Tuy nhiờn việc xỏc định được chi phớ, giỏ thành từng loại sản phẩm, lao vụ , dịch vụ là vụ cựng cần thiết - chỉ trờn cơ sở đú Cụng ty mới biết được kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại hoạt động, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để cú quyết định đỳng đắn tiếp tục hoạt động sản xuất hay khụng, mở rộng hay thu hẹp sản xuất kinh doanh.
TRong thực tế chi phớ sản xuất chế biến sản phẩm gồm nhiều khoản mục chi khỏc nhau. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý chung thỡ chi phớ sản xuất chế biến sản phẩm đựơc chia thành:
+ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. + Chi phớ sản xuất chung.
Để đỏp ứng yờu cầu quản trị Doanh nghiệp thỡ tựy thuộc đặc điểm tỡnh hỡnh cụ thể cú thể quy định việc hạch toỏn chi phớ sản xuất chế biến sản phẩm thành cỏc khoản mục chi tiết hơn.
Do đú biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh chỉ cú thể thực hiện được khi Cụng ty tiếp tục tăng cường hạch toỏn và quản lý chặt chẽ chi phớ sản xuất nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm cựng với việc tăng năng suất lao động, tăng sản lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Đồng thời phải cú phương ỏn tiờu thụ được sản phẩm sản xuất ra trờn thị trường trong và ngoài tỉnh để thu hồi bự đắp chi phớ và cú điều kiện ngày càng mở rộng sản xuất- giỳp Cụng ty đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
* Hiện nay Bộ Tài chớnh đó ban hành Luật kế toỏn kốm theo cỏc chuẩn mực kế toỏn và cỏc Thụng tri hướng dẫn cỏc chuẩn mực kế toỏn trờn nhiờự
cỏch tớnh chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, do vậy Cụng ty cú thể nghiờn cứu ỏp dụng cho phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty mỡnh.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là thực tế cụng tỏc kế toỏn, trong đú kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH thương mại Hựng Cường. Qua việc nghiờn cứu phõn tớch núi trờn- Một lần nữa khẳng định vai trũ khụng thể thiếu và vụ cựng quan trọng của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong hạch toỏn kinh doanh và xỏc định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh bởi những thụng tin về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó giỳp cho ban giỏm đốc Cụng ty cú những quyết định, những giải phỏp kinh tế phự hợp, hiệu quả nhằm tiết kiệm được chi phớ bỏ ra, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cụng ty đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Hiện nay cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty TNHH thương mại Hựng cường núi chung- kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý vĩ mụ của Nhà nước cũng như yờu cầu quản lý của Doanh nghiệp. Tuy nhiờn Cụng ty cần cú những biện phỏp tớch cực để nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khõu cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn thỡ vai trũ to lớn của tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty sẽ phỏt huy tỏc dụng hơn đối với sự tồn tại, đứng vững và phỏt triển của Cụng ty trong những năm tiếp theo. Do đú đũi hỏi người cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn khụng chỉ năm vững lý luận cơ bản mà cũn phải hiểu biết sõu sắc về cụng tỏc kế toỏn thỡ mới cú thể vận dụng một cỏch khoa học lý luận vào thực tế nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
Trờn đõy là một số ý kiến của cỏ nhõn tụi xin được phộp trỡnh bày rất mong cú thể gúp một phần nào đú vào cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như cụng tỏc quản lý vật tư tiền vốn của Cụng ty hoàn thiện hơn. Tuy nhiờn do chưa cú kinh nghiệm thực tế những ý kiến
này cú thể chỉ mang tớnh lý thuyết chưa cú hiệu quả cao trong thực tế do vậy nếu cú gỡ chưa đỳng, chưa hợp lý rất mong được sự gúp ý phờ bỡnh của cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty TNHH thương mại Hựng Cường - Hà giang.
Tụi xin chõn thành cảm ơn Ban Giỏm đốc, cỏn bộ anh chị em Cụng ty TNHH thương mại Hựng Cường Hà Giang đặc biệt là cỏn bộ phũng kế toỏn của Cụng ty đó giỳp đỡ tạo điều kiện cho tụi trong thời gian thực tập tại Cụng ty.
Trong thời gian nghiờn cứu viết chuyờn đề thực tập em cú nhiều thuận lợị về sự giỳp đỡ của cỏc Thầy, Cụ giỏo, của Ban giỏm đốc Cụng ty, Của cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty TNHH Hựng Cường –Hà giang. Tuy nhiờn do hạn chế về thời gian, về trỡnh độ hiểu biết của bản thõn, nờn trong chuyờn đề này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút và hạn chế. Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đúng gúp, chỉ bảo của Cỏc Thầy Cụ giỏo trong bộ mụn để em ngày càng được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của Thầy giỏo TS Trần Văn Hợi cựng tập thể cỏc Thầy Cụ giỏo trong khoa kế toỏn, Ban giỏm đốc Cụng ty TNHH Hựng Cường, cỏc anh chị trong phũng kế toỏn Cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành bản chuyờn đề thực tập này.
Em xin chõn thành cảm ơn!