I. đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty thơng mại hà nội
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty thơng mại Lâm sản Hà nội có tổng số công nhân viên là 320 ngời ( không kể lao động hợp đồng , thời vụ ) . Trong đó cơ cấu lao động đợc phân công hết sức hợp lý và khoa học , bộ phận lao động gián tiếp chiếm một tỷ trọng tơng đối nhỏ và phần lớn đã qua đào tạo chính quy về các chuyên môn nghiệp vụ công tác ở bậc đạI học và trên đại học .
Quán triệt đờng lối của Đảng , chủ trơng của Nhà nớc cũng nh xuất phát từ thực trạng doanh nghiệp và yêu cầu của cơ chế mới , Công ty đã sắp xếp lạI và xây dựng đợc cơ cấu tổ chức hợp lý , hoàn thiện bộ máy quản lý trên cơ sở phát huy tính năng động , sáng tạo cũng nh đảm bảo đợc tính độc lập , tự chủ của các đơn vị trực thuộc , đồng thời tạo ra mối quan hệ chặt chẽ , hiệp đồng tơng trợ lẫn nhau giữa các bộ phận trong Công ty .
Nhằm tiếp cận và mở rộng khách hàng cũng nh bạn hàng , Công ty Thơng mại Lâm sản Hà nội còn tổ chức đặt 6 đơn vị trực thuộc ở các nơi suốt từ Bắc đến Nam . Trong phạm vi uỷ quyền của mình các đơn vị này hạch toán phụ thuộc , đợc mở tài khoản tại ngân hàng , có con dấu riêng để giao dịch , có đăng ký kinh doanh do Nhà nớc cấp . Các đơn vị này đợc quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng cũng nh tiến hành các hoạt động khai thác và cải tạo nguồn hàng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh của Công ty .
Công ty Thơng mại Lâm sản Hà nội gồm có một ban giám đốc , bốn phòng ban và sáu đơn vị trực thuộc .
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Thơng mại Lâm sản
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Công ty PGĐ phụ trách các đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc Phòng kế toán tài chính Phóng kế hoạch KD Phòng xuất nhập khẩu PGĐ phụ trách các đơn vị trực thuộc Phòng tổ chức hành chính Phóng kế hoạch KD
• Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc cơ quan chức năng và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty . Giám đốc đợc sự trợ giúp của các phó giám đốc để đa ra các quyết định quản lý , hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định . Giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty do vậy có toàn quyền quyết định mọi vấn đề trong phạm vi Công ty .
Bên cạnh giám đốc có hai phó giám đốc cùng một ban tham mu trợ giúp giám đốc trong công tác quản lý . Ban tham mu bao gồm các chuyên gia tổng hợp , cán bộ đào tạo , cán bộ kỹ thuật ... Các phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công . Trong đó , một phó giám đốc chuyên phụ trách sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc , một phó giám đốc phụ trách nhận khoán kinh doanh , phụ trách các quầy hàng và các vấn đề hành chính .
* Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tham mu cho lãnh dạo Công ty trong công tác quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hoá của Công ty và các đơn vị trực thuộc theo đúng quy định của Nhà nớc. Trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán kế toán trong nội bộ Công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về quản lý hoạt động tài chính của toàn Công ty.
* Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng và tham mu cho lãnh đạo Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý các bộ phận
kinh doanh của phòng, thực hiện các hợp đồng kinh tế do giám đốc giao hoặc uỷ quyền.
* Phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm phối hợp với phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm và trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu . Nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu, chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc phục vụ cho yêu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc .Trực tiếp thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu đợc lanh đạo Công ty giao. Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trực thuộc trong việc tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm và cùng khai thác thị trờng lớn . Nghiêm chỉnh chấp hành chính sách quản lý Nhà nớc về xuất nhập khẩu và phổ biến , hớng dẫn kịp thời các chính sách đó cho các đơn vị thành viên . Thực hiện chế độ báo cáo thống kê hoạt động xuất nhập khẩu . * Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, tham mu cho công đoàn về tổ chức lao động tiền lơng, giải quyết chính sách chế độ cho ngời lao động, phụ trách các vấn đề về bảo vệ an ninh, chính trị và kinh tế. Chức năng hành chính quản trị : quản lý và sử dụng các máy văn phòng , lễ tân , bảo vệ cơ quan , đề phòng cháy nổ...
* Các đơn vị trực thuộc: trong phạm vi uỷ quyền của mình các đơn vị này hạch toán phụ thuộc, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch, có đăng ký kinh doanh do Nhà nớc cấp. Các đơn vị này có điều lệ tổ chức và hoạt động riêng phù hợp với pháp luật và điều lệ cụ thể của Công ty.