I. Khái quát chung về Công ty xi măng Hoàng Thạch và xởng cơ khí
2. Về kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
Nhận thức rõ những khó khăn về thị trờng tiêu thụ sản phẩm bị cạnh tranh ngày càng gay gắt, nên công tác tiêu thụ sản phẩm luôn trở thành nhiệm vụ trọng tâm. Công ty đã đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm bằng các biện pháp cụ thể sau:
- Tăng cờng công tác tiếp thị, khảo sát điều tra nhu cầu thị trờng trên từng địa bàn, nắm chắc các hộ kinh doanh và tích cực liên hệ trực tiếp với các khách hàng có nhu cầu lớn để có biện pháp tiêu thụ thích hợp.
- Củng cố và mở rộng mạng lới bán xi măng ở các địa phơng. Đề ra các biện pháp tiêu thụ tại các chi nhánh phù hợp với cơ chế nh: giao cho các chi nhánh ký kết với các đại lý hoa hồng, đồng thời giao khoán gọn chi phí vận tải, bốc xếp và thu tiền trớc khi xuất hàng. Vì vậy mà thu hồi vốn nhanh, không để xảy ra nợ nần tồn đọng làm hoặc thất thu tài chính
- Đơn giản hoá các thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng. - Giữ ổn định và nâng cao chất lợng xi măng, giải quyết kịp thời các yêu cầu của khách hàng về hớng dẫn sử dụng xi măng hoặc những vớng mắc về chất lợng thị hiếu.
- Thờng xuyên tìm hiểu nắm bắt thông tin trên thị trờng về nhu cầu, giá cả, thị hiếu cải tiến mẫu mã và chất lợng vỏ bao ngày một tốt hơn, đẹp hơn …
- Thờng xuyên rút kinh nghiệm về phơng thức kinh doanh tiêu thụ xi măng đáp ứng yêu cầu mới của thị trờng, tăng sức cạnh tranh.
- Phối hợp với các đơn vị kinh doanh xi măng là thành viên tổng Công ty và ngoài xã hội, điều tiết lợng xi măng dự trữ hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu của ngời tiêu dùng nên luôn giữ đợc ổn định thị trờng.
Bằng các biện pháp tích cực nêu trên, tiêu thụ xi măng của Công ty đã v- ợt mức kế hoạch giao và dự kiến tổng sản lợng tiêu thụ cả năm đạt 2.972.093 tấn bằng 127,5% kế hoạch.
Với sản lợng sản xuất, tiêu thụ và các chỉ tiêu tài chính đạt mức kỷ lục nh trên, Công ty xi măng Hoàng Thạch đã góp phần tích cực cùng Công ty xi măng Việt Nam hoàn thành mức kế hoạch năm 2002 và ổn định thị trờng giá cả xi măng trên cả nớc.
2.Những đặc điểm cơ bản của xởng cơ khí.
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của phân xởng
Xởng cơ khí không phải là xởng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm cuối cùng của Công ty, nó cũng không tham gia trực tiếp vào các công đoạn để sản xuất ra sản phẩm xí nghiệp nhng nó có 1 vai trò rất quan trọng trong quá trình vận hành toàn bộ 2 dây chuyền sản xuất của Công ty. Chức năng của phân x- ởng này là sửa chữa phục hồi thiết bị dây chuyền khi có sự cố, hỏng hóc hay sửa chữa lớn dây chuyền thiết bị theo kế hoạch. Chính vì vậy mà xởng cơ khi có vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động của toàn Công ty. Sự hoạt động có hiệu quả của xởng là điều kiện để hệ thống dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục góp phần hoàn thiện chỉ tiêu kế hoạch đặt ra. Ngợc lại, khi có sự cố, hỏng hóc mà không giải quyết đợc hay giải quyết không kịp thời dẫn đến việc ngừng trệ của toàn bộ dây chuyền sẽ dẫn đến sự lãng phí về thời gian, lãng phí về nguyên - nhiên vật liệu, lãng phí về chi phí cho lao động, chi phí sửa chữa phục hồi thiết bị làm ảnh h… ởng tiêu cực đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và không hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đợc giao.
Nh vậy chức năng, nhiệm vụ của phân xởng là phải đảm bảo cho dây chuyền sản xuất liên tục hoạt động, tránh tình trạng ngừng trệ hỏng hóc dây chuyền thiết bị sản xuất. Khi có sự cố phải kịp thời sửa chữa, khắc phục sự cố trong thời gian ngắn nhất, tiết kiệm nhất và an toàn nhất.
* Các loại hình sửa chữa trong phân xởng
- Sửa chữa sự cố: khi đợc thông báo là có sự cố xảy ra quản đốc phân x- ởng hay các phó quản đốc phải phân công thợ cơ khí ngay lập tức có mặt tại nơi xảy ra sự cố để xem xét sửa chữa. Trờng hợp hỏng hóc là không nghiêm
trọng có thể khắc phục đợc trong 1 thời gian ngắn (không quá 3 tiếng đồng hồ) thì đợc coi là sự cố nhỏ.
- Sửa chữa lớn: khi hỏng hóc là nghiêm trọng cần phải huy động nhiều ngời trong 1 thời gian dài (có thể phải mất mấy ngày) mà cha đến mức độ phải dừng dây chuyền sản xuất thì đợc coi là sửa chữa lớn.
- Phục hồi thiết bị: Đây là loại hình sửa chữa mà khi tiến hành sửa chữa phải dùng toàn bộ hoạt động của dây chuyền sản xuất. Hàng năm Công ty th- ờng có kế hoạch để tiến hành phục hồi thiết bị dây chuyền công nghệ.
* Các chức năng sửa chữa ở các xởng sản xuất chính trong quy trình sản xuất:
- Xởng nguyên liệu:
+ Sửa chữa máy đập: thay búa, thay tấm lát, thay ghi …
+ Sửa chữa máy nghiền nhiên liệu: trang bị, thay đạn, thay tấm lát, và các cửa đổ, thay hay chắp vá các băng chuyền bằng cao su.
- Xởng lò nung
+ Sửa lò: thay lò con, cổ ngỗng, thay các cách xới. + Sửa chữa máy đập Clinker: thay búa, thay tấm lát.
+ Sửa chữa máy nghiền than: thay bàn nghiền, thay tấm lát.
- Xởng xi măng: thay bi, tấm lát, sửa chữa thay các băng chuyền, hàn vá các cửa đổ, các gầu nâng …
- Xởng đóng bao: thay các máy xuất bao xi măng ngoài ra x… ởng cơ khi còn có chức năng các thiết bị khác để thay thế nh:
- Tiện, ta lô lại các bulông
- Hàn đắp lại các trục của các động cơ do lâu dần bị mòn - Tiện ren
- Chế tạo các cửa đổ trong máy nghiền, kho, 5 - Chế tạo các máy xoắn để xuất bao xi măng …
Công tác sửa chữa thiết bị đợc coi là nhân tố trọng tâm, then chốt của Công ty phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2002. Vì vậy Công ty luôn chủ động hoàn thiện quy trình sửa chữa và phát huy mọi khả năng để nâng cao chất lợng sửa chữa thiết bị cho cả 2 dây chuyền.
Năm 2002, Công ty đã quản lý tốt khâu sửa chữa thiết bị từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức thực hiện đúng quy trình, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để rút ngắn thời gian, đảm bảo chất lợng và tiết kiệm vật t trong sửa chữa. Khi dừng lò sửa chữa với khối lợng công việc lớn đã chủ động kết hợp với Công ty lắp máy và xây dựng 69.3; Công ty xây dựng 201 và các đơn vị gia công chế tạo phụ tùng để tiến hành sửa chữa, vì vậy các đợt sửa chữa đều đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lợng và đúng tiến độ đề ra. Chủ động duy trì công tác vệ sinh bảo dỡng thay dầu mỡ, cho các thiết bị bổ xung bi đạn cho các máy nghiền đúng quy trình đã góp phần đa thiết bị hoạt động ngày 1 ổn định hơn, dài ngày hơn.
Ngoài việc sửa chữa thiết bị trong dây chuyền sản xuất chính phân xởng vẫn thờng xuyên quan tâm kết hợp sửa chữa đồng thời các công trình kiến trúc, các thiết bị xe máy, khai thác mỏ và thiết bị vận tải thuỷ theo đúng kế hoạch của Công ty giao góp phần ổn định sản xuất.
2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của phân xởng đợc tổ chức theo hình thức 1 thủ trởng. Ngời đứng dầu phân xởng là quản đốc phân xởng, là ngời có quyền hạn cao nhất trong phân xởng có trách nhiệm chỉ đạo điều hành hoạt động của ngời cấp dới trong phân xởng, có quyền đa ra các quyết định trong quyền hạn cho phép, phối hợp và phân chia công việc trong phân xởng và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và phó giám đốc cơ điện. Dới quản đốc có 2 phó quản đốc phụ trách 2 bộ phận
1 phó quản đốc phụ trách chế tạo 1 phó quản đốc phụ trách sửa chữa.
Cơ cấu tổ chức quản lý đợc bố trí theo sơ đồ sau
Ngoài ra còn có: 4 trởng ca phụ trách 4 tổ mỗi tổ có từ 5 đến 7 ngời làm việc theo chế độ 3 ca 4 tổ trởng phụ trách các tổ làm theo giờ hành chính, 3 kỹ thuật viên, 1 lao động tiền lơng,1 thủ kho và 1 ngời chạy vật t.
Tổng số cán bộ công nhân viên của phân xởng là 122 ngời trong đó: - Lao động nữ có 6 ngời chiếm 5%
- Cán bộ lãnh đạo 9 ngời chiếm 7,4%
- Cán bộ công nhân viên khác 10 ngời chiếm 8% Trong đó công nhân bậc 5 trở lên chiếm 805 - 10 ngời có trình độ đại học, cao đẳng.
Trong đó quản độc và các phó quản đốc đều là kỹ s có thâm niên nghề nghiệp, 3 kỹ thuật viên cũng là kỹ s cơ khí, các trởng ca và tổ trởng đều là công nhân bậc cao có thâm niên nghề nghiệp.
* Nhận xét:
Từ những số liện trên chứng tỏ lực lợng lao động trong xởng là có chất lợng tốt, phần lớn đều là thợ cơ khí bậc cao (80% là thợ cơ khí bậc 5 trở lên);
Quản đốc
PQĐ 1 PQĐ 2
Tổ SC1 Tổ SC2 Tổ SC3 TSC
Số ngời có trình độ đại học và cao đẳng là 10 ngời, chiếm 8%, không có lao động phổ thông, số lợng lao động là nữ chỉ có 6 ngời chiếm 5% chứng tỏ công việc trong phân xởng là nặng nhọc không phù hợp với lao động nữ, tỷ lệ giữa cán bộ lãnh đạo so với toàn bộ cán bộ công nhânviên trong phân xởng là 7,4% là thấp, số lợng cán bộ công nhân viên khác là 10 ngời chiếm 8% chứng tỏ bộ máy quản lý phân xởng không cồng kềnh quan liêu, hoạt động có hiệu quả.
2.3. Vị trí địa lý, cơ sở vật chất trang thiết bị. a. Vị trí địa lý của phân xởng.
Do yêu cầu về tính kịp thời trong công tác sửa chữa và phục hồi thiết bị khi có sự cố do đó phân xởng đợc bố trí ngay trục đờng chính rất gần với các dây chuyền sản xuất nên rất thuận tiện cho việc di chuyển đi lại khi cần thiết.
Tuy nhiên việc bố trí phân xởng nh vậy cũng có nhợc điểm là:
- Do gần các dây chuyền sản xuất, gần lò nghiền Clinker nên nồng độ bụi trong không khí cao, tiếng ồn lớn, đặc biệt vào mùa hè thì khu vực này rất nóng và bụi.
- Do gần trục đờng chính nên xe cộ qua lại nhiều, đặc biệt là các xe tải chở Clinker có trạng tải lớn qua lại cũng gây ra tiếng ồn và bụi cũng làm ảnh hởng đến quá trình làm việc của ngời lao động, gây sự mất chú ý ảnh hởng đến kết quả lao động, dễ xảy ra tai nạn. Đặc biệt trong giờ giao ca hay tan tầm công nhân ra vào nhiều trong khi phân xởng lại đợc bố trí ngay trục đờng chính gần ngã ba nên xe cộ qua lại nhiều dễ gây tai nạn giao thông.
b. Cơ sở vật chất kỹ thuật
- Phân xởng đợc thiết kế cao rộng (chiều cao trên 8m và rộng khoảng 300 m2) đảm bảo đợc độ thoáng và thông khí do phân xởng bố trí hợp lý các cửa sổ và cửa thông khí, do phân xởng đợc lắp đặt các quạt thông gió có công suất lớn, các máy hút bụi, máy làm lạnh. Xung quanh phân xởng cũng trồng nhiều cây xanh nên cũng giảm đợc nồng độ bụi, giảm độ nóng.
- Trong phân xởng có các phòng: phòng quản đốc, phòng an toàn, phòng tiền lơng, phòng trực ca ngay cạnh phân xởng nên rất thuận tiện cho việc quản lý, phân công công việc, chấm công cũng nh là nghỉ ngơi giải lao của công nhân.
- Ngoài cơ sở hạ tầng trên phân xởng còn đợc trang bị nhiều máy móc thiết bị hiện đại:
Máy hàn (máy hàn điện và hàn hơi)
Máy tiện TAL 560, máy bào, máy khoan, máy mài, máy cắt kim loại, ca máy, máy rèn và các dụng cụ khác nh… : kìm, clê, mỏ lết, bulông, thớc cặp, đồng hồ xo, búa, đục …
- Về nguyên liệu gồm: Các loại sắt thép:
+ Thép chịu nhiệt: dùng để sản xuất các cửa đổ, lò con …
+ Thép chịu lực, chịu mài mòn dùng để sản xuất các máng xoắn. Tôn lá 2 - 3 mm.
- Về nhiên liệu dùng trong phân xởng: nhiên liệu chủ yếu là điện, các loại khí nh ôxi, axêtilen, các que hàn dùng để hàn hơi và hàn điện nh chạy các máy công cụ thì chủ yếu sử dụng năng lợng điện.