Qua thời gian thực tập tại công ty em xin đưa ra một số kiến nghị với mong muốn nâng cao công tác kế toán tại công ty như sau:
Công ty nên tăng cường số lượng kế toán viên để đáp ứng kịp thời công tác hạch toán, nâng cao trình độ chuyên môn cho các kiểm toán viên.
Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: do nhu cầu ,thị hiếu của người tiêu dùng luôn thay đổi, hơn nữa các mặt hàng điện dân dụng lại rất phong phú, rộng rãi trên thị trường nên không thể tránh khỏi sự giảm giá của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp những thiệt hại cho công ty khi giá hàng tồn kho giảm thấp giá trị thuần có thể thực hiện được.
Quản lý tốt chứng từ sổ sách kế toán để tránh những trường hợp mất mát hay làm hỏng do quá trình bảo quản không tốt.
Trong quá trình giao nhận chứng từ định kỳ từ 3 đến 5 ngày kế toán vật tư nhận được chứng từ nhập xuất kho do thủ kho gửi lên, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp kế toán vật tư chỉ ký xác nhận chứ hai bên chưa làm thủ tục giao nhận chứng từ. Theo em để tránh việc mất chứng từ gốc thì Công ty nên lập Phiếu giao nhận chứng từ. Về việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư của Công ty, nhiều nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên hơn nữa lại chủ yếu do mua ngoài thị trường giá cả luôn biến động. Vì vậy để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty nên thực hiện lập thêm khoản : “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh vào tài khoản 159 để dự phòng sự biến động về giá cả vật liệu của số hàng tồn kho.
Cuối niên độ kế toán năm căn cứ vào sự biến động giá trị của vật liệu, trích lập dự phòng kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 159 (Chi tiết từng loại) : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán sau nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm sau nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán Giải pháp 1: Giải pháp về bộ máy kế toán
Tại công ty thì chưa có người chịu trách nhiệm riêng về phần hành kế toán chi phí sản xuất, mà hiện nay công việc liên quan tới kế toán chi phí sản xuất rất nhiều và quan trọng. Để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán chi phí sản xuất của các sản phẩm trong công ty, kế toán phải là người có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm trong kế toán để cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác.
Giải pháp 2: Về chứng từ sổ sách kế toán
Qua tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất biển quảng cáo tại công ty, em thấy kế toán còn chưa thực hiện đúng về việc ghi chép và luân chuyển chứng từ. Những chứng từ kế toán phải được tập hợp hàng ngày và tiến hành ghi sổ ngay khi
phát sinh tuy nhiên thì công ty chưa làm được điều này. Chính vì vậy nhân viên kế toán tại công ty phải thực hiện đúng trình tự và thời điểm ghi chép sổ sách để đảm bảo ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh một cách đầy đủ cung cấp thông tin kịp thời.