- Theo quy định của pháp luật, khi đã thành lập Văn phòng ĐKQSDĐ, các thủ tục tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả về đăng ký quyền sử dụng đất đang làm theo cơ chế “một cửa” quy định tại Quyết định 181/2003/QĐ-TTg được chuyển giao cho Văn phòng ĐKQSDĐ thực hiện.
- Do tổ chức hai cấp tỉnh và huyện và có chức năng nên hoạt động giữa hai cấp có sự khác nhau của Văn phòng ĐKQSDĐ lên rất phức tạp, trong khi tổ chức và con người lại thiếu, chưa được trang bị kỹ năng xử lý. Chưa có biện pháp tích cực để khắc phục hiện tượng chồng chéo, trùng lặp trong công việc, thậm chí nhiều công đoạn không đúng quy định. Các tồn tại của quá khứ để lại còn quá lớn chưa thể giải quyết trong một thời gian ngắn. Đồng thời, do tồn tại những quan hệ ràng buộc, phụ thuộc vào một số hoạt động của các đơn vị khác có liên quan nên Văn phòng ĐKQSDĐ còn gặp một số hạn chế trong việc giải quyết các công việc do mình đảm trách theo mô hình một cửa.
- Theo quy định của pháp luật đất đai, việc ĐKQSDĐ lần đầu được áp dụng thi hành từ khi có Luật Đất đai 1993, hầu hết người sử dụng đất đã thực hiện ĐKQSDĐ. Đặc biệt là đối với đất của các tổ chức cơ bản đã ổn định và được cấp GCN nhưng theo Luật Đất đai 2003 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thì nội dung HSĐC (gồm bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai) có nhiều thay đổi về nội dung so với trước đây. HSĐC gốc chưa hoàn thiện, công tác quản lý đất đai còn nhiều lỗ hổng, các loại thuế và lệ phí cao, không có dự báo biến động đất đai,v.v... là nguyên nhân làm cho kế hoạch cấp GCN trên địa bàn tỉnh chưa hoàn thành, nhất là những nơi có tốc độ đô thị hóa cao.
- Sự phối hợp, gắn kết công việc chuyên môn giữa Văn phòng Đăng ký cấp tỉnh và một số huyện chưa cao; Một số cán bộ chưa giành nhiều thời gian cho việc hoạch định, tham mưu mà chủ yếu vào các việc sự vụ, tác nghiệp…
- Trình độ chuyên môn, năng lực quản lý, ý thức trách nhiệm của một số cán bộ còn hạn chế, công tác tham mưu đôi lúc còn yếu, chưa chủ động trong công việc.
- Cơ sở vật chất mặc dù đã được trang bị nhưng vẫn còn thiếu nhiều cũng ảnh hưởng đến việc hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị.
- Công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật về Tài nguyên và Môi trường, các Nghị định của Chính phủ, các Thông tư hướng dẫn còn chưa được thường xuyên hoặc được ban hành song còn chậm, đôi khi còn thiếu sự đồng bộ dẫn đến việc triển khai thực hiện còn gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó
việc tự giác nâng cao chuyện môn nghiệp vụ của một bộ phận cán bộ còn yếu dẫn đến vướng mắc trong quá trình thực hiện và phối hợp.
4.6.2. Giải pháp nâng cao vai trò hoạt động của Văn phòng đăng ký cấp tỉnh
4.6.2.1. Giải pháp về chính sách pháp luật
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật có liên quan đến người sử dụng đất. Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền về các hoạt động của mô hình Văn phòng ĐKQSDĐ. Chủ trương cải cách hành chính trong quản lý đất đai của Đảng và Nhà nước. Cũng như quyền và nghĩa vụ của người SDĐ trong việc ĐKQSDĐ. Đồng thời nâng cao nhận thức, hiểu biết về chính sách pháp luật đất đai đối với đội ngũ cán bộ, công chức và lao động công tác tại Văn phòng ĐKQSDĐ thông qua việc bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại kiến thức pháp luật cho các thành viên.
- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra về hoạt động của tổ chức này để tìm ra những tồn tại, những mâu thuẫn của hệ thống pháp luật, tìm ra giải pháp khắc phục.