2.4.1Tổ chức bộ máy kế toán
Trang 28
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
– Kế toán trưởng
+ Có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong phòng kế toán, tổ chức công tác
kế toán và bộ máy kế toán thống kê trong doanh nghiệp một cách hợp lý và khoa học
+ Tổ chức ghi chép phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
+ Hàng tháng tập hợp số liệu để phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ cái của
doanh nghiệp.
+ Lập báo cáo tài chính mỗi năm và phân tích kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
+ Chịu trách nhiệm khai báo thuế và nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
+ Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại đến tài chính và kế toán.
– Kế toán bán hàng, tính giá thành sản phẩm
+ Là người theo dõi trực tiếp nhập – xuất, tồn kho hàng hóa
+ Báo cáo kịp thời tình hình biến động của hàng hóa cho ban lãnh đạo doanh
nghiệp.
+ Xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm
– Kế toán thanh toán, theo dõi công nợ
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình thu chi tiêu thụ cũng như các khoản
công nợ phải trả, phải thu của từng khách hàng.
+ Theo dõi sổ sách, các khoản phải thu của khách hàng
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN BÁN HÀNG, TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
KẾ TOÁN THANH TOÁN,
Trang 29
– Thủ quỹ
+ Quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày
+ Ghi chép sổ quỹ và theo dõi nợ tạm ứng
+ Báo cáo tình hình tiền quỹ của doanh nghiệp cho giám đốc biết
+ Lập chứng từ tiền gửi ngân hàng vào giao dịch khách hàng.
+ Lập chứng từ thanh toán lương vào ngày cuối tháng.
+ Lập kế hoạch và quyết toán BHXH hàng quý
2.4.2Hình thức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để theo dõi tình hình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
– “Chứng từ ghi sổ” là tổng hợp duy nhất có cơ sở ghi chép hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình độ thời gian để tập hợp và hệ thống hóa theo tài khoản kế toán.
Trang 30
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
2.4.3 Chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
– Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán nhỏ và vừa ( Ban hành theo Quyết định
số 48/2006 QĐ–BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính )
– Phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp theo chương trình kế toán
trên máy. Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối
số phát sinh
Sổ đăng ký
chứng từ
Trang 31
2.4.4 Hệ thống tài khoản áp dụng tại doanh nghiệp
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN
111 Tiền mặt
112 Tiền gửi ngân hang
131 Phải thu khách hang
133 Thuế GTGT được khấu trừ
152 Nguyên vật liệu
153 Công cụ, dụng cụ
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
211 TSCĐ hữu hình
241 Xây dựng cơ bản dở dang
311 Vay ngắn hạn
331 Phải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản nộp nhà nước
334 Phải trả người lao động
411 Nguồn vốn kinh doanh
421 Lợi nhuận chưa phân phối
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
632 Giá vốn hang bán
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
911 Xác định kết quả kinh doanh