a. Khái niệm
Chi phí quản lý công ty là các chi phí có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động quản lý, điều hàng chung của công ty bao gồm: chi phí tài chính, chi phí tổ
chức, chi phí văn phòng…
b. Chứng từ hạch toán
- Hóa đơn Thuế GTGT, hóa đơn thông thường
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo nợ, giấy báo có
- Bảng kê thanh toán tạm ứng
- Các chứng từ khác có liên quan,…
c. Nguyên tắc hạch toán
d. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642- Chi phí quản lý công ty - Các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. - Chênh lệch giữa dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng. Dự phòng trợ cấp mất việc. - Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ trước nhỏhơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết. - Kết chuyển chi phí quản lý công ty vào tài khoản 911 ( xác định kết quả kinh doanh).
( Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ)
e. Phương pháp hạch toán
- Tiền lương và các khoản phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý công ty,
trích BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên quản lý công ty. Nợ TK 642
Có TK 334, 338
- Giá trị vật liệu xuất dùng sử dụng cho bộ phận quản lý công ty. Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có TK 152
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý công ty sang tài khoản 911 “
xác định kết quả kinh doanh”. Nợ TK 911
Có TK 642