7. Bố cục của khóa luận
3.2.6. Hoàn thiện và đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin
viện
Về cơ bản các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện của TV trường ĐHSPHN 2 đã phần nào đáp ứng nhu cầu tin của đông đảo bạn đọc. Tuy nhiên, để hoàn thiện hơn hệ thống sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện tại TV trường ĐHSPHN 2 cần điều chỉnh sao cho phù hợp theo các cách sau:
* Nâng cao chất lượng các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện hiện có:
Nâng cao chất lượng các loại Thư mục: bổ sung thêm các phần tóm tắt nội dung hoặc chú giải ở phía dưới các thông tin thư mục về TL đó, giúp NDT dễ dàng nắm được các thông tin cần thiết về TL mình cần. TV cần có đội ngũ cộng tác viên (cán bộ giảng viên, sinh viên tình nguyện các khoa chuyên ngành ngoại ngữ của trường) cùng tham gia biên soạn thư mục để đem lại hiệu quả tốt nhất.
Tăng cường xây dựng VTL điện tử và CSDL: CSDL có thêm phần tóm tắt, chú giải để cung cấp thông tin về TL, CSDL cải tiến để kết nối nhanh hơn và chất lượng hơn.
TV cần đầu tư thêm diện tích, trang thiết bị cơ sở vật chất, bổ sung thêm đầu TL mới, tăng cường nguồn tin điện tử, bố trí máy tính tra cứu hợp lí…
* Đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện:
Xây dựng các CSDL toàn văn giáo trình, luận án, luận văn và các TL tham khảo ít bản.
Tổ chức dịch vụ dịch TL.
Mượn liên TV: TV nên tổ chức liên kết với mạng lưới TV cùng hệ thống để NDT có được TL mình cần.
* Tăng cường quảng bá, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ thông tin đến bạn đọc:
Tăng cường giới thiệu sản phẩm và dịch vụ trên website của trường. TV cũng nên thường xuyên tổ chức các buổi hội nghị bạn đọc (1 năm/lần) để bàn luận và thu thập ý kiến về chất lượng phục vụ cũng như các loại hình sản phẩm và dịch vụ thông tin của TV.
TV nên biên soạn các bài tổng luận, sử dụng thêm dịch vụ phổ biến thông tin có chọn lọc…
Ngoài ra, TV nên dành một khoảng thời gian ngắn để giới thiệu về tác dụng và phương thức phục vụ các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện trong các khóa đào tạo NDT, nên có ví dụ minh họa để NDT biết về sản phẩm và dịch vụ thông tin, từ đó định hướng cho NDT nên sử dụng loại sản phẩm và dịch vụ thông tin phù hợp.
3.2.7. Công tác xử lí tài liệu và xây dựng cơ sở vật chất
Nhằm nâng cao công tác xử lí TL tại TV ĐHSPHN 2, khóa luận đưa ra một số giải pháp sau:
Hoàn thiện việc xây dựng và dịch các công cụ sử dụng để kiểm soát chất lượng công tác xử lí TL: bảng phân loại DDC, khung đề mục chủ đề của TV Quốc hội…
Bổ sung thêm máy tính nối mạng Internet tiện lợi cho CBTV xử lí TL trên máy.
Phân công các công việc cụ thể cho CBTV: mỗi cán bộ sẽ đảm nhận một số khâu nhất định trong công tác xử lí TL, tách biệt giữa xử lí nội dung TL với bổ sung, giữa biên mục và phân loại…
Tăng cường thêm kinh phí cho việc xử lí hồi cố ngoài giờ, mua các trang thiết bị cần thiết…
Nâng cao trình độ và năng lực của cán bộ xử lí. Bao gồm nguồn kinh phí cho việc đào tạo cán bộ tại các cơ sở đào tạo nâng cao năng lực xử lí TL ở trong và ngoài nước. Tổ chức các chương trình tham quan, giao lưu, trao đổi học hỏi kinh nghiệm với các TV khác.
KẾT LUẬN
Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển, đến nay TV trường ĐHSPHN 2 đã trở thành một TV hiện đại. TV có nhiều đóng góp to lớn góp phần không nhỏ vào sự nghiệp đào tạo của trường, được coi là giảng đường thứ hai của sinh viên. TV không ngừng phát triển, luôn nỗ lực để hoàn thành cơ cấu tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động của TV mình. Để làm được điều đó, TV luôn bám sát vào chức năng, nhiệm vụ và các ngành đào tạo của Nhà trường để điều chỉnh lại bộ máy tổ chức và cải tiến lại các hoạt động nhằm đáp ứng tối đa mọi NCT ngày càng tăng và đa dạng của NDT.
Tuy nhiên, để trở thành một trung tâm Thông tin - thư viện ngày càng hiện đại hơn, có tên tuổi và có vị thế trong hệ thống TV các trường Đại học nói riêng và trong mạng lưới TV nói chung, TV trường ĐHSPHN 2 phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện về mặt tổ chức và hoạt động, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ của trường trong công tác đổi mới giáo dục và đào tạo, hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của cán bộ, sinh viên trong trường.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Xuân Bản (2011), Nâng cao chất lượng xử lí nội dung tài liệu tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, Luận văn Thạc sỹ khoa học Thư viện, trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2.
2. Báo cáo gửi thi đua năm 2012 - 2013, Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, Hà Nội.
3. Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh (2002), Quản lý thư viện và trung tâm thông tin, Đại học Văn hóa, Hà Nội.
4. Nguyễn Thị Thu Hoài (2006), Giáo trình Thông tin - Thư viện, Hà Nội. 5. Hoàng Thị Bích Liên (2008), Tìm hiểu tổ chức và hoạt động của Thư viện
trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội – Thực trạng và giải pháp: Khóa luận tốt nghiệp đại học, trường Đại học Quốc Gia Hà Nội.
6. Lương Thị Lụa (2013), Tổ chức và bảo quản Vốn tài liệu thư viện tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, Hà Nội.
7. Vũ Dương Thúy Ngà (2004), Phân loại tài liệu, Đại học Văn Hóa, Hà Nội. 8. Lê Thị Thúy (2012), Sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện tại thư viện trường Đại học Sư Phạm Hà Nội 2: Khóa luận tốt nghiệp đại học, Đại học Sư phạm Hà Nội 2, Hà Nội.
9. Lê Văn Viết (2011), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thông tin, Hà Nội. 10. Trang web phần mềm Libol tại trường ĐHSPHN2: