- Sổ tổng hợp
P. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
TÀI CHÍNH
P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH - LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG NHÀ MÁY MAY SỐ 2 NHÀ MÁY MAY SỐ 1 C ẮT 2 XƯỞNG MAY 2 C ẮT 1 XƯỞNG MAY 1 PHÓ GIÁM ĐỐC
Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị : là người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước
Pháp luật cùng những quy định của Nhà Nước và trước HĐQT. Giám đốc có quyền điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tới từng phòng và có quyền uỷ quyền ký duyệt những quyết định quan trọng trong công ty khi gặp những công việc đột xuất cho Phó giám đốc.
Ban kiểm soát : trwucj thuộc HĐQT ,Trưởng ban kiểm soát là thành viên HĐQT có
thể kiêm nhiệm những công tác quản lý khác trong nhiệm kỳ. Ban kiểm soat thực hiện chứ năng kiểm tra, giám sát mọi hoạt động SXKD. Ban kiểm soát độc lập không lệ thuộc vào bộ máy điều hành sản xuất.
Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm
cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty. Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu quả.
Phó giám đốc: Là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các công tác cụ thể như kỹ thuật,
công nghệ, công tác maketinh, khai thác htị trường và giải quyết các công việc thay giám đốc khi có uỷ quyền
Phòng tổ chức hành chính- lao động: có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện bộ máy
tổ chức công ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức thực hịên các kế hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chính sách cho người lao động Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận các đơn đặt hàng và hợp
đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc kế hoạch thực hiện từ đó thiết lập và bóc tách bản vẽ, triển khai xuống từng phân xưởng.
Phòng kế hoạch- xuất nhập khẩu : tham mưu cho GĐ công ty về toàn bộ công tác
xây dựng kế hoạc tổ chức SX chung trong phạm vi toàn công ty. Làm thủ tục cần thiết để XNK vật tư hàng hóa trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Điều tra nắm bawsnt thị truownhf, giám sát hợp đồng trên cơ sở đó lập kế hoạch Sx, thực hiên nhiệm vụ cung ứng vật tư hàng hóa phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ sp.Xây dựng giá bán sản phẩm của thị trường nội địa. Tổ chức đào tạo ,theo dõi va kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạc sản xuất.
Phòng kĩ thuật : Trên cơ sở kế hoach sx tổ chức công tác chuẩn bị phục vụ sx như
hàng va thị hiếu của người tiêu dùng.Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ đối với tất cả các sp được sx,xây dựng định mức tiêu hao vật tư phù hợp với yêu cầu sp định mức ,yêu cầu của khách hàng và mang lại lợi ích cho công ty.Tổ chức công tác quản lý sx về kỹ thuật và chất lượng sp, tổ chức hợp lí đội nguc kiểm tra chất lượng sản phẩm, việc thực hiện quy trình công nghệ, xây dựng và đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiến hành tốt công tác quản lý chất lượng sp.
Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là các quản đốc có nhiệm vụ tôt chức thực hiện
kế hoạch sản xuất của công ty giao đảm bảo chát lượng và số lượng sản phẩm làm ra. Sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao.
2.1.4.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty CP SXTM & Đầu tư Việt Thanh có hình hoạt động là sx- kd –xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu như quần áo bò,quần áo sơ mi,bò dài, sơ mi cao cấp,áp jacket, áo khoác các loại...Đặc điểm công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sp lớn, chu kỳ ngắn xen kẽ sp phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định từ cắt-may-là đóng gói-đóng thùng-nhập kho.
Công ty CP SXTM & Đầu tư Việt Thanh là công ty sx , đôi tượng vải được cawstmay thành nhiều mặt hàng khác nhau,nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó.
Quy trình công nghệ sản xuất có thể khái quát làm 3 giai đoạn :
- Giai đoạn 1 : chuẩn bị kỹ thuật
- Giai đoạn 2: cắt và may
- Giai đoạn 3 : hoàn thiện và đóng gói sản phẩm. Đặc điêm quy trình
Yêu cầu kỹ thuật chính xác,thao tác thuần thục ,mang tính chất liên tục không sử dụng hóa chất độc hại và thải độc hại ra môi trường.Công nghệ sản xuất tiên tiến được tiến hành khép kín từ khâu đo kiểm tra chất lượng vải đến cắt may hoàn thành sản phẩm nhập kho.Mỗi khâu đều có sự kiểm tra chất lượng sản phẩm nghiêm ngặt.
Bộ phận kỹ thuật thường xuyên kiểm tra để đảm bảo chất lượng hàng cũng như thông số kỹ thuật,hướng dẫn và xử lý các sai phạm, đề xuất kịp thời hướng giải quyết đảm bảo việc sx được liên tục và thông suốt.
Sơ đồ 1. 2 : Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm.
Chuẩn bị kĩ thuật Pha cắt, thành phẩm Chuẩn bị nguyờn liệu
May, vắt sổ, thựa khuyết, dập cỳc, là chi tiết Thành phẩm Hợp đồng sản xuất Là, đóng góiI Xuất hàng Nhập kho
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP SXTM & Đầu tư Việt Thanh2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty.
Tổ chức kế toán để phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin, đồng thời kết quả mà hệ thống kế toán DN tổ chức ra phải đem lại phải nhiều hơn so với chi phí phục vụ cho bản thân nó.Nội dung mọi khâu công việc đều do bộ phận kế toán DN đảm nhận.
Phòng kế toán của đơn vị gồm 5 người :