5. Phạm vi nghiên cứu
4.2. Một số biện pháp khác
- Kiểm tra chặt chẽ hĩa đơn, chứng từ dịch vụ mua ngồi của các bộ phận, giám sát và lập sổ theo dõi chi tiết đối với những nghiệp vụ bán hàng khơng thường xuyên như bán hàng trong thời gian khuyến mãi (tặng thêm sản phẩm của Cơng ty), chương trình giới thiệu sản phẩm, giao lưu,...
- Hiện nay, Phịng kế tốn cĩ 7 nhân sự chịu trách nhiệm 7 lĩnh vực trong cơng tác kế tốn của tồn Cơng ty. Với khối lượng cơng việc lớn, địi hỏi phải theo dõi các loại tài khoản hàng ngày thì số lượng nhân sự như vậy là tương đối mỏng. Đặt trường hợp cĩ một người vắng mặt đột xuất trong thời gian cơng việc bận rộn thì cách giải quyết tình thế là người khác phải làm thay, nếu khơng thể đợi người đĩ trở lại làm việc, để khơng làm trì trệ cơng việc chung nhưng khơng chắc hiệu quả cơng việc sẽ đạt như nhau. Chính vì thế, cơng tác đào tạo nguồn nhân lực cho Phịng kế tốn là cần thiết bên cạnh việc cập nhật, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên mơn cho các nhân viên hiện tại.
-Thỉnh thoảng kiểm tra thiết bị tích trữ điện tạm thời cho hệ thống máy vi tính để dự phịng trường hợp mất điện đột ngột sẽ cĩ đủ thời gian chủ động ngưng hoạt động của máy, tránh những sự cố gây ảnh hưởng đến dữ liệu của máy.
-Bộ phận kế tốn nên thường xuyên cĩ những buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên mơn, cập nhật thơng tin kế tốn mới để cĩ sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các kế tốn viên, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường các hoạt động kinh doanh của Cơng ty hiện nay.