4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1 Giới thiệu khái quát về Tập Đoàn Tân Á Đại Thành
2.1.1 Vài nét về Tập Đoàn Tân Á Đại Thành.
Tập Đoàn Tân Á Đại Thành là sự kết hợp của ba công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Đại Thành và công ty TNHH sản xuất thương mại Tân Á, công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Đông.
Địa chỉ: VPGD 124 Tôn Đức Thắng, Q.Đống Đa, HÀ NỘI.
Chi nhánh HCM: 416-418-420 Lý Thường Kiệt, Q.Tân Bình. Tp. Hồ Chí Minh. Điện thoại: (04) 36877777.
Fax:(04) 36872222.
Email: contact@tanadaithanhgroup.vn . Website: http://www.tanadaithanhgroup.vn . Loại hình: Nhà Sản Xuất.
Thị trường: Toàn Quốc và Quốc Tế.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Tập Đoàn Tân Á Đại Thành. Năm 1993: ngày 28/11/1993 công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Năm 1993: ngày 28/11/1993 công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á (công ty Tân Á) được thành lập và xây dựng nhà máy sản xuất đầu tiên tại Hà Nội.
Năm 1997-1999: công ty Tân Á phát triển tập trung vào hai sản phẩm chính là bồn chứa nước bằng inox và bồn nhựa đa chức năng.
Ngày 04/09/1999: công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Đại Thành (công ty Nam Đại Thành) được thành lập và xây dựng nhà máy sản xuất tại Tp. Hồ Chí Minh, tiền thân là Cơ Sở Đại Thành hoạt động từ năm 1990. Khi đó, các sản phẩm công ty cung cấp chủ yếu trên thị trường là bồn nước Inox và bồn nhựa, trụ sở chính của công ty ở 119 – 121 Lý Thường Kiệt, P7, Q.Tân bình, TPHCM.
Năm 2000-2002: năm 2000, công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Đông (công ty Tân Á Đông) được thành lập. Công ty Tân Á mở rộng đầu tư nghiên cứu và cho ra đời sản phẩm máy nước nóng năng lượng mặt trời. Đây được coi là sản phẩm chiến lược trong kế hoạch phát triển dài hạn, bền vững trong tương lai.
Năm 2002-2004: công ty Tân Á tiến hành triển khai xây dựng nhà máy Tân Á Hà Nội tại khu vực Vĩnh Tuy và trụ sở chính của công ty với quy mô 6.000m2.
Năm 2005-2006: công ty Tân Á nghiên cứu đầu tư và sản xuất thành công sản phẩm mới là bình nước nóng và chậu rửa inox. Ngoài ra công ty Tân Á tiến hành xây dựng nhà máy Tân Á Đà Nẵng tại Khu Công Nghiệp (KCN) Hóc Môn, huyện Hóc Môn, thành phố Hồ Chí Minh với quy mô 45.000m2.
Năm 2005: đánh dấu bước phát triển quan trọng của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Đại Thành khi thành lập nhà máy mới tại Huyện Hóc Môn, TP.HCM với tổng diện tích gần 40.000m2. Nhà máy chính thức đi vào hoạt động vào cuối năm 2005 và cũng kể từ thời điểm này công ty đã cho ra đời hàng loạt các sản phẩm mới như: Máy nước nóng năng lượng mặt trời, ống thép inox với hệ thống máy móc thiết bị trị giá hơn 40 tỷ VNĐ, Chậu rửa inox với hệ thống máy móc thiết bị trị giá gần 10 tỷ VNĐ, bình nước nóng trực tiếp và gián tiếp…
Năm 2007: Tập đoàn đầu tư và xây dựng nhà máy sản xuất kim khí gia dụng tại khu công nghiệp Tâm Thắng, huyện Cư jút, tỉnh Đắk Nông với quy mô 30.000m2. Năm đánh dấu cột mốc lịch sử thành lập Tập Á Đại Thành được sát nhập từ 3 công ty. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á, công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Đại Thành, công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Đông có vốn điều lệ 760 tỷ VNĐ với 05 nhà máy hoạt động tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Đắk Nông, Hưng Yên.
Năm 2008-2010: Công ty đầu tư máy móc thiết bị sản xuất cho dòng sản phẩm bồn tắm, sen vòi cao cấp và thiết bị vệ sinh cao cấp ROSSI với tổng giá trị đầu tư trên 3 triệu USD.
Tập đoàn triển khai dự án đầu tư nhà máy sản xuất đồ inox và nhựa gia dụng tại thủ đô Viêng Chăn- CHND Lào với quy mô 10.000m2.
Tập đoàn mở rộng lĩnh vực đầu tư sang đầu tư và kinh doanh bất động sản, với dự án tiêu biểu Golden Metroli-tan tại phường Yên Sơ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Tập đoàn đầu tư và xây dựng nhà máy sản xuất kim khí gia dụng tại KCN Yên Thạch, quận Cái Răng, Thành phố với quy mô 15.000m2.
Năm 2011: xây dựng nhà máy mới tại Cần Thơ.
Năm 2012: Tập đoàn chính thức khai trương và chuyển trụ sở làm việc về toà nhà Tân Á Đại Thành - 124 Tôn Đức Thắng, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội với tổng diện tích sử dụng 6.700m2. Tập đoàn chính thức khai trương trụ sở Tân Á Đại Thành phía Nam tại số 416-418-420, đường Lý Thường Kiệt, phường 7, quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh với tổng diện tích sử dụng 5.000m2.
Năm 2013: Tập đoàn đầu tư và xây dựng nhà máy Tân Á Đại Thành Nghệ An tại KCN Nam Cấm, khu kinh tế Đông Nam, huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An với quy mô 20.000m2. Tập đoàn ký kết thành công nhiều hợp đồng hợp tác, xuất nhập khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu- Bắc Mỹ.
Năm 2014: trong năm 2014, Tập Đoàn Tân Á Đại Thành đã vinh dự đón nhận huân chương lao động Hạng Nhì, thương hiệu quốc gia, cùng nhiều giải thưởng cao quý khác.
Tháng 9/2014: Tập đoàn Tân Á Đại phát triển hệ thống 127 chi nhánh và hơn 15.000 điểm bán hàng trên toàn quốc.
Tập đoàn đầu tư nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới: Máy lọc nước RO, ống nhựa PPR và máy bơm nước. Tập đoàn chính thức trở thành thành viên của Hiệp Hội tráng men quốc tế DEV ( Deutsche Email Verband) của CHLB Đức.
Đến nay, Tập Đoàn Tân Á Đại Thành có sự phát triển mạnh mẽ, vươn lên thành Tập Đoàn kinh tế hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động đa ngành nghề, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm tạo ra những điều kiện tốt nhất cho cuộc sống của người Việt Nam.
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động. Chức năng: Chức năng:
Tập Đoàn Tân Á Đại Thành là công ty sản xuất và thương mại nên bao gồm các chức năng chủ yếu như sau:
Chức năng đầu tiên Tập Đoàn Tân Á Đại Thành là nơi sản xuất, gia công các thiết bị kim khí, điện máy tiêu dùng, phục vụ nhu cầu toàn quốc và quốc tế.
Chức năng thứ hai là tổ chức lưu thông hàng hoá, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hình thức bán hàng.
Chức năng thứ ba: mua hàng bao gồm mua nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị hay mua các sản phẩm để kinh doanh thương mại kiếm lời.
Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động mua hàng bao gồm: mua hàng trong nước (hay mua hàng nội địa) và mua hàng nhập khẩu (mua hàng của các quốc gia khác).
Các hoạt động phụ là kinh doanh dịch vụ, kinh doanh bất động sản, huy động vốn để tái đầu tư phát triển quy mô của công ty.
Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh.
Tập Đoàn Tân Á Đại Thành là tập đoàn kinh tế đa ngành nghề, trong đó đặc biệt chuyên sản xuất các sản phẩm kim khí tiêu dùng: Bồn nước, máy nước nóng năng lượng mặt trời, bình nước nóng, chậu rửa... Trải qua 20 năm hình thành và phát triển, Tân Á Đại Thành tự hào là tập đoàn sản xuất bồn nước và máy nước nóng năng lượng mặt trời lớn nhất Việt Nam.
Trong quá trình phát triển và hoàn thiện, Tân Á Đại Thành luôn chú trọng trong việc đầu tư dây chuyền công nghệ hiện đại, không ngừng đổi mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng. Chính vì vậy, thương hiệu Tân Á Đại Thành đã trở thành thương hiệu uy tín không chỉ tại thị trường Việt Nam mà còn trên thị trường Quốc Tế. Các sản phẩm Tân Á Đại Thành đã chiếm trọn niềm tin và luôn là sự lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý.
Sơ đồ: 2.1 sơ đồ cơ cấu tổ chức của tập đoàn Tân Á Đại Thành. (Nguồn:Tập đoàn Tân Á Đại Thành).
Cơ cấu tổ chức của tập đoàn Tân Á Đại Thành (khu vực phía nam) đứng đầu là Tổng Giám Đốc: ông Nguyễn Minh Ngọc. Đây là người chịu trách nhiệm điều hành toàn công ty và là người có quyền hành cao nhất. Tổng giám đốc có nghĩa vụ phân công, bổ nhiệm cán bộ cấp dưới, khen thưởng, kỷ luật đối với tất cả nhân viên của công ty. Kế đó là ban giám đốc, người hỗ trợ, giúp đỡ tổng giám đốc điều hành công ty hoạt động trôi chảy và hiệu quả nhất.
Dưới ban giám đốc là các phòng ban trực thuộc công ty. Trong đó đứng đầu các phòng là trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt động quản lý phòng chức năng của mình.
Ngoài ra còn có phòng hỗ trợ kinh doanh, chức năng của phòng này là làm các hoạt động hỗ trợ cho phòng kinh doanh hoàn thành tốt công việc kinh doanh như: thuê tàu, thuê đại lý, liên hệ khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ, giải quyết thắc mắc của khách hàng, …
2.1.5 Tình hình hình hoạt động trong 3 năm: 2012-2014.
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG KINH DOANH XNK PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH TẾ TỔNG HỢP PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TỔNG GIÁM ĐỐC
Bảng 2.1: Bảng báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của tập đoàn Tân Á Đại Thành. (Đvt: VND).
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán).
Biểu đồ 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của tập đoàn Tân Á Đại Thành. 0 500,000,000 1,000,000,000 1,500,000,000 2,000,000,000 2,500,000,000 3,000,000,000 3,500,000,000 4,000,000,000 2012 2013 2014
Tổng doanh thu Chi phí Tổnglợi nhuận trước thuế Thuế TNDN (25%) Lợi nhuận sau thuế
Năm 2012 2013 2014
Tổng doanh thu 3.007.679.000 3.200.783.000 3.588.011.000
Chi phí 2.050.987.000 2.180.419.000 3.063.409.000
Tổng lợi nhuận trước thuế 956.692.000 1.020.364.000 524.602.000
Thuế TNDN (25%) 239.173.000 255.091.000 231.150.500 Lợi nhuận sau thuế 717.519.000 765.273.000 293.451.500
Bảng 2.2. Nhận xét về sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận tại Tập Đoàn Tân Á Đại Thành.
Nhận xét:
+ Nhìn chung doanh thu có xu hướng tăng lên trong giai đoạn 2012-2014. Doanh thu trong năm 2012 là 3,007 tỷ đồng đến năm 2013 tăng thêm 193 triệu đồng lên 3,2 tỷ đồng. Mức tăng trưởng là 6,4%. Và đến năm 2014 doanh thu của công ty tăng thêm gần 48 triệu đồng lên mức 3,59 tỷ đồng, mức tăng trưởng là 12,1%. Như vậy doanh thu có sự tăng lên đáng kể trong giai đoạn này, doanh thu năm sau cao hơn năm trước và mức tăng cũng nhanh hơn. Để có được mức tăng lên về doanh thu trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay thì lãnh đạo doanh nghiệp và các nhân viên trong phòng ban đã có rất nhiều nổ lực trong việc tìm kiếm khách hàng và đổi mới cách làm việc, để nâng cao hiệu quả trong công việc và tạo ra sự uy tín cho khách hàng.
+ Tuy nhiên việc tăng doanh thu trong giai đoạn này tỷ lệ nghịch với việc tăng lợi nhuận. Lợi nhuận sau thuế của năm 2012 là 717 triệu đồng, năm 2013 là 765 triệu đồng (tăng 6,7%), tuy nhiên đến năm 2014 lợi nhuận sau thuế chỉ còn 293 triệu đồng (giảm 19% so với năm 2013). Nguyên nhân của sự giảm sút về lợi nhuận này là sự tăng lên của chi phí kinh doanh. Mức tăng của doanh thu tăng không nhanh bằng mức tăng của chi phí kinh doanh. Nguyên nhân của việc tăng lên của chi phí này là do trong năm 2014, doanh nghiệp có tăng cường đầu tư mở rộng nhà xưởng cũng như nhập thêm các máy móc thiết bị công nghệ cao. Vì vậy tuy doanh thu của doanh nghiệp vẫn tăng nhưng lợi nhuận lại giảm.
Giai đoạn
Doanh thu Lợi nhuận
Số tiền (tăng/giảm VND) % tăng/ giảm Số tiền (tăng/ giảm VND) % tăng/ giảm 2012 – 2013 193.104.000 6,4% 47.754.000 6,7% 2013 – 2014 387.228.000 12,1% -471.821.500 -19%
2.2 Phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng inox tại Tập Đoàn Tân Á Đại Thành. inox tại Tập Đoàn Tân Á Đại Thành.
2.2.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Inox bằng đường biển tại Tập Đoàn Tân Á Đại Thành. biển tại Tập Đoàn Tân Á Đại Thành.
Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu inox tại Tập Đoàn Tân Á Đại Thành.
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh XNK).
Mở L/C Xin giấy phép nhập khẩu Đôn đốc bên bán giao hàng và bộ chứng từ Nhận bộ chứng từ nháp và kiểm tra bộ chứng từ Nhận thông báo chứng từ hợp lệ từ ngân hàng
Chuẩn bị hồ sơ khai trung tâm đo lường
chất lượng 3 Kiểm tra bộ chứng từ và tiến hành thanh toán Mở tờ khai hải quan Nộp thuế Bàn giao chứng từ cho Ten Logistic làm thủ tục nhận hàng Nhận hàng, kiểm tra hàng và ký biên bản xác nhận
Giải quyết tranh chấp phát sinh Nhận thông báo
hàng đến và đóng phí Local
Mở L/C:
Sao khi ký kết hợp đồng ngoại thương Tập Đoàn Tân Á Đại Thành tiến hành yêu cầu mở L/C tại ngân hàng Vietcombank.
Ðể được mở L/C, doanh nghiệp cần phải nộp tại ngân hàng các chứng từ như: - Giấy đăng ký kinh doanh.
- Tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng (muốn mở tài khoản phải đóng ít nhất 500 USD vào tài khoản chuẩn bị mở) cùng với các giấy tờ sau:
+ Quyết định thành lập công ty.
+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng. Cách thức mở L/C:
Các giấy tờ cần nộp khi đến ngân hàng để mở L/C: - Ðối với L/C at sight:
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hoá được quản lý bằng giấy phép). + Quota (đối với hàng quản lý bằng hạn ngạch).
+ Hợp đồng nhập khẩu (bản sao).
+ Ðơn xin mở L/C at sight (theo mẫu in sẵn của ngân hàng). Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết.
- Ðối với L/C trả chậm:
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có) hoặc quota nhập. + Phương án bán hàng để thanh toán nhập khẩu.
+ Ðơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn của ngân hàng). Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết.
+ Ðơn xin bảo lãnh và cam kết trả nợ (theo mẫu của ngân hàng). * Lưu ý khi làm đơn xin mở L/C:
- Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết nhưng nhà nhập khẩu có thể thêm một số nội dung có lợi cho mình.
- Trên đơn phải có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng đơn vị nhập khẩu. Nếu thực hiện nhập khẩu uỷ thác thì trên đơn xin mở L/C phải có đầy đủ 4 chữ ký: chữ ký của
giám đốc và kế toán trưởng đơn vị nhập khẩu uỷ thác, và chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng của đơn vị nhận uỷ thác.
- Ðể tránh L/C phải tu chỉnh nhiều lần mất thời gian và tốn kém, nhà nhập khẩu có thể fax đơn xin mở L/C đến nhà xuất khẩu xem trước và xin ý kiến.
- Nhà nhập khẩu nên xem L/C bản gốc và đề nghị tu chỉnh nếu cần, để bảo vệ quyền lợi cho mình.
Ký quỹ mở L/C:
Hiện nay các ngân hàng quy định tỷ lệ ký qũy (100%, dưới 100% hoặc không cần ký quỹ) đối với doanh nghiệp nhập khẩu căn cứ vào:
- Uy tín thanh toán của doanh nghiệp.
- Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với ngân hàng. - Số dư ngoại tệ trên tài khoản của doanh nghiệp. - Công nợ của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu của đơn vị nhập khẩu. * Cách thức ký quỹ:
- Nếu số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng lớn hơn số tiền ký quỹ, ngân hàng sẽ trích từ tài khoản tiền gửi chuyển sang tài khoản ký quỹ. Phòng nhập khẩu trực tiếp làm phiếu chuyển khoản nội dung ký quỹ mở L/C, sau đó sẽ chuyển sang phòng kế toán để thực hiện.
- Nếu số dư tài khoản tiền gửi nhỏ hơn số tiền ký quỹ, giải quyết bằng hai cách sau: + Mua ngoại tệ để ký quỹ.
+ Vay ngoại tệ để ký quỹ.
Thanh toán phí mở L/C: