CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ANH THỰC HIỆN 3.1 Nhận xét về thực trạng vận dụng thủ tục phân tích kiểm toán khoản mục
3.3.1. Kiến nghị về việc vận dụng thủ tục phân tích kiểm toán khoản mục doanh thu trong báo cáo tài chính do công ty TNHH Kiểm toán Việt Anh thực hiện
thu trong báo cáo tài chính do công ty TNHH Kiểm toán Việt Anh thực hiện
Thứ nhất, công ty có thể xây dựng và vận dụng thêm nhiều mô hình để góp phần đánh giá về tính trung thực và hợp lý cho các khoản mục doanh thu một cách chính xác nhất. Một số mô hình mà công ty có thể xây dựng thêm như: So sánh doanh thu thực tế với các khoản doanh thu, so sánh chi tiết số đơn vị hàng hóa được chuyển giao với doanh thu ghi nhận.
Thứ hai, việc vận dụng các tỷ suất tài chính cần được xây dựng cụ thể chỉ tiêu cho từng loại hình doanh nghiệp, từng ngành nghề. Việc xây dựng được hệ thống chỉ số chuẩn này sẽ giúp hạn chế rủi ro trong việc đánh giá các thông tin tài chính của đơn vị
Thứ ba, việc sử dụng các thông tin để xây dựng nên các con số ước tính của KTV cần được yêu cầu sử dụng tối đa các nguồn thông tin. Việc các con số ước tính có sát với thực tế hay không sẽ ảnh hưởng đến tính hiệu quả của mô hình KTV đã xây dựng. Trong nhiều trường hợp, KTV đã bỏ qua các chỉ tiêu chung của toàn ngành để xây dựng các chỉ tiêu ước tính cũng do cả các nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan. Khách quan là do hệ thống thông tin tại Việt Nam còn chưa thực sự đầy đủ và chưa cập nhật. Chủ quan là khi thực hiện công tác kiểm toán tại các đơn vị không có đầy đủ các điều kiện cần thiết đáp ứng cho việc tìm kiếm thông tin của KTV, đây là yếu tố gây ra khó khăn cho KTV. Vì vậy, công ty nên có một bộ phận đảm trách việc cập nhật các thông tin cần thiết để đáp ứng được các yêu cầu về thông tin cho các KTV
Thứ năm, khi thực hiện kiểm toán khoản mục doanh thu kiểm toán viên cần chú trọng các yếu tố có thể gây ra biến động trong doanh thu, từ đó gây ra các ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng của đơn vị là lợi nhuận. Các yếu tố KTV cần quan tâm như cơ cấu sản lượng hàng bán, cơ cấu doanh thu từng loại sản phẩm… Đánh giá các yếu tố này sẽ giúp KTV có cái nhìn toàn vẹn hơn về hoạt động SXKD của đơn vị và đánh giá tình hình tài chính cũng như khả năng hoạt động liên tục của khách hàng chính xác hơn.
Cụ thể, đối với tại Công ty TNHH Kiểm toán Việt Anh: Hoàn thiện giai đoạn chuẩn bị
thu chủ yếu là thu tục phân tích sơ bộ. Việc thực hiện phân tích kiể toán viên theo ba bước cơ bản sau:
- Thu thập thông tin tài chính và phi tài chính: KTV cần đặt trong mối quan hệ với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị kiểm toán. Chọn lọc những thông tin thích hợp cho khoản mục phân tích doanh thu của KH. Thông tin thu thập không chỉ là các thông tin trình bày trên BCKQKD mà còn là những thông tin về chính sách ghi nhân, năng lực sản xuất,…Ngoài ra còn thu thập về điều kiện thị trường, chính sách của nhà nước mà có ảnh hưởng đến khoản mục doanh thu trong kỳ.
- So sánh thông tin thu được: KTV có nhiệm vụ phân tích các số liệu, tỷ suất quan trọng liên quan đến khoản mực doanh thu. KTV có thể tiến hành so sánh như sau:
So sánh giữa doanh thu tương ứng giữa kỳ này và kỳ trước + So sánh giữa thực tế với kế hoạch đơn vị
+ So sánh giữa thực tế của đơn vị với các đơn vị trong ngành có cùng quy mô, ..
+ So sánh khả năng sinh lời năm nay so với năm trước
Khi xác định chênh lệch, KTV nên tập hợp giấy tờ làm việc để tạo thuận lợi cho việc rà soát số liệu, đối chiếu số liệu, tổng hợp ý kiến KTV
Bảng 3.1. Tổng hợp kết quả kiểm tra chi tiết STT Khoản mục liệu Số năm Số liệu năm Số liệu ước Chênh lệch Ghi chú Tuyệt đối Tương đối
1 2 3 4 5 6=5-4 7=4-3 8=6/4 9=7/3 10
Để theo dõi và kiểm tra khi so sánh số liệu của KH với chỉ tiêu ngành, KTV có thể thưc hiện theo bảng 3.2
Bảng 3.2. So sánh chỉ tiêu ngành
Chỉ tiêu Năm nay Năm trước Chênh lệch
Đơn vị Ngành Chênh lệch Đơn vị Ngành Chênh lệch Ngành
1 2 3 4=3-2 5 6 7=6-5 8=6-3
Hoàn thiện giai đoạn thực hiện kiểm toán
Trong giai đoạn thực hiện này, đối với kiểm toán khoản mục doanh thu để phân tích có hiệu quả KTV cần xây dựng mô hình phân tích hợp lý và có nguồn dữ liệu đáng tin cậy, vì thủ tục phân tích cung cấp những đánh giá dựa trên mối quan hệ giữa các thông tin xác thực được.
KTV cũng cần coi thủ tục phân tích là một thủ tục trọng yếu nhằm nhanh chóng xác định các biến động bất thường giảm tối thiểu kết quả kiểm tra chi tiết, tiết kiệm chi phí thời gian và sức lực mà vẫn đạt hiệu quả đề ra. Việc phân tích công ty có thể tiến hành phân tích sâu hơn các tỷ suất để thấy được những điểm bất hợp lý về doanh thu
Bảng 3.3. Đánh giá các tỷ suất
Chỉ tiêu ĐVT Năm