- Sản phẩm xây lắp có tính riêng lẻ
2.4.3.Kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản xuất tại công ty cổ phần Công trình
2.4.3.1. Phương pháp tập hợp chi phí và giá thành
* Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất muốn chính xác và hữu hiệu phải dựa trên những căn cứ có lựa chọn. Đây là khâu quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty là đơn vị chuyên thi công các công trình, sản
phẩm mang tính chất đơn chiếc cho nên để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất công ty lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí là công trình, hạng mục công trình.
*Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Để thuận tiện cho viêc theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất, công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình. Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Đối với những chi phí sản xuất liên quan đên nhiều công trình, hạng mục thì phân bổ theo tiêu thức đã lựa chọn.
a. Hạch toán chi phí sản xuất
* Chi phí NVL trực tiếp (NVLTT)
Chi phí NVL là khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, thể hiện phần lớn cấu trúc của công trình xây lắp. Vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây lắp. Chi phi NVLTT bao gồm:
- NVL chính : đất, cát, đá các loại, nhựa đường,... - NVL phụ: nhũ tương nhựa đường, ...
Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu được hạch toán như sau:
- Khi nhận lắp một công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu phòng kế hoạch thiết kế thi công xây dựng dự toán chi phí. Sau đó lập phương án thì công, tiến độ thi công cho từng khối lượng công việc, hạng mục công trình và lên kế hoạch cung cấp vật tư, vật liệu, công cụ dụng cụ giao cho sản xuất thi công cho các đội sản xuất.
- Nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế cả vật liệu và theo số lượng vật liêu thực tế đã sử dụng. Nguyên vật liệu do xí nghiệp mua và chuyển đến công trình thi công. Để phục vụ cho việc thi công các công trình, hàng tháng phòng kế hoạch căn cứ vài khối lượng dự toán các công trình xây dựng, căn cứ vào tình hình sử dụng vật liệu để lập kế hoạch mua, dự trữ và cung cấp cho các đội đày đủ kịp thời.
* Chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: Tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp thi công và công nhân sử dụng máy thi công trong danh sách công nhân của công ty, công nhân thuê ngoài. Lương khoán được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây lắp công trình theo từng khối lượng công việc hoàn thành có định mức hao phí công nhân và khoán gọn công việc.
* Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công vừa kết hợp bằng máy. Công ty giao cho các tổ , các đội quản lý máy thi công. Đối với những máy thi công chuyên dùng đặc biệt thì phòng kỹ thuật quản lý khi thi công trình nào cần thì đưa máy vào phục vụ. Đối với những máy mà công ty không có hoặc chi phí vận chuyển, di dời tới chân công trình lớn thì công ty sẽ đi thuê. Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh cho công trình nào thì sẽ tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Đối những chi phí không tập hợp trực tiếp được thì hạch toán vào TK 154 chung cho văn phòng xí nghiệp, và cuối kì phân bổ cho từng công trình theo công thức:
Chiphí máy thi công = Tổng chi phí máy thi công x chi phí nhân công phân bổ cho công trình Tổng chi phí nhân công trực tiếp của công trình
* Hạch toán chi phí sản xuất chung
Tại công ty chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên công trình, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân quản lí công trường.
- Chi phí CCDC xây lắp
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, máy thi công dùng trong sản xuất: theo từng công trình.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền: Các khoản điện nước, thuê nhà xưởng, chi phí tiếp khách, chi phí làm lán trại…
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp là các công trình, hạng mục công trình cuối kì hạch toán vẫn còn trong giai đoạn thi công chưa hoàn thành bàn giao.
Do đặc điểm công trình xây lắp là có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài, giá thành chỉ tính được khi công trình hoàn thành. Vì vậy việc chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng. Tại công ty sản phẩm được kiểm kê theo quý. Cuối mỗi quý chủ nhiệm công trình cùng bộ phận kỹ thuật tiến hành kiểm kê, thanh toán khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, nghiệm thu. Nếu công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành chưa được nghiệm thu thì được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ và được đánh giá theo công thức tính như sau:
Chi phí sản phẩm = Chi phí sản phẩm + Tổng chi phí SX -giá vốn hàng bán dở dang cuối kỳ dở dang đầu kỳ PS trong kỳ
c. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Đây là công tác cuối cùng của công tác tập hợp chi phí sản xuất. Với đối tượng là sản phẩm đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công xây lắp kéo dài, đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí là theo công trình, hạng mục công trình. Do vậy tính giá thành ở đây là công trình, hạng mục công trình hoàn thành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để tính giá thành sản phẩm, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để tiến hành cộng số liệu trên sổ chi tiết TK 154.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình. Giá thành được xác định theo công thức sau:
GT thực tế của CT CP thực tế + CP thực tế PS - CP thưc tế hoàn thành = của KLDD trong kỳ KL DD cuối kỳ bàn giao đầu kỳ
2.4.3.2. Quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm a. Tài liệu kế toán cần sử dụng tại công ty
* Chứng từ cần sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01 GTKT-3LL) - Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) - Giấy báo có, giấy báo nợ - Bảng phân bổ CCDC
- Bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ - Biên bản nghiệm thu công trình... * Tài khoản kế toán cần sử dụng:
- TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang * Sổ kế toán cần sử dụng:
- Sổ chi tiết TK 154 - Sổ cái TK 154 - Sổ nhật ký chung