a . Phân loại TSCĐ.
- Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: + TSCĐ đầu tư bằng nguồn ngân sách + TSCĐ được đầu tư bằng vốn tự bổ sung + TSCĐ được dầu tư bằng nguồn vốn vay - Phân loại theo tình hình sử dụng
+ TSCĐ đang dùng + TSCĐ chờ xử lý
- Phân loại theo đặc trưng kinh tế + Nhà cửa vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phương tiện vận tải + Thiết bị dụng cụ quản lý - Phân loại theo mục đích sử dụng
+ Tài sản dùng trong sản xuất kinh doanh + Tài sản dùng cho phúc lợi
+ Tài sản chờ xử lý
Công ty đã kết hợp giữa phòng cơ giới và phòng kế toán quản lý chặt chẽ TSCĐ ở mọi mặt nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và cung cấp thông tin chính xác để có kế hoạch đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất của mình.
b. Phương pháp tính nguyên giá TSCĐ
Để sản xuất, mỗi doanh nghiệp phải có một số TSCĐ ban đầu. TSCĐ trong công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: từ mua sắm, do nhận vốn góp, do biếu tặng … Để quản lý tốt TSCĐ cả về số lượng lẫn giá trị, công ty đánh giá TSCĐ như sau: Việc theo dõi TSCĐ trên các yếu tố:
+ Thời gian sử dụng. + Giá trị hao mòn. + Giá trị còn lại. - Nguyên giá mua sắm:
Nguyên giá = Giá mua trên + Chi phí vận chuyển, + Thuế - Các khoản hoá đơn lắp đặt, chạy thử trước bạ giảm trừ ( nếu có)
c. Phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Các nghiệp vụ về trích và sử dụng tiền trích khấu haoTSCĐ được thực hiện theo quyết định 206 của bộ tài chính đối với các doanh nghiệp cổ phần.
Đối với quyết định về xác định thời gian sử dụng của TSCĐ trên việc dựa trên việc xác định tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế, hiện trạng TSCĐ (thời gian đã qua sử dụng,thế hệ, thực trạng thực tế của TSCĐ…)
Đối với những TSCĐ chờ xử lý sẽ không được trích khấu hao.
Đối với những TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn) nhưng vẫn sử dụng vào sản xuất thì không được tiếp tục trích khấu hao.
Tại công ty đối với những máy móc thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty thì công ty tự trích khấu hao và được thực hiện theo quyết định số 206/2003/QĐ - BTC (ban hành ngày 12/12/2003) của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Còn đối với những máy móc thiết bị do
công ty mượn hoặc thuê, công ty sẽ quy định mức khấu là bao nhiêu và công ty sẽ trích số khấu hao này, cuối kỳ sẽ tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình theo giá trị dự toán cho công trình đó.
Dựa vào nguyên giá và mức khấu hao hàng năm, TSCĐ trong công ty được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng:
- Mức trích khấu hao = Giá trị phải khấu hao TS năm của TSCĐ Số năm sử dụng
- Mức trích khấu hao = Mức trích khấu hao năm của TSCĐ tháng của TSCĐ 12 tháng
- Khấu hao TSCĐ Số khấu hao Khấu hao Khấu hao TSCĐ phải trích = TSCĐ đã trích + TSCĐ tăng - TSCĐ giảm
trong tháng tháng trước trong tháng trong tháng