- Các lĩnh vực sản suất
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty
*chức năng: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc quản lý, điều hành và thực hiện các chế độ chính sách (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động), tiếp nhận và xử lý các hợp đồng lao động; thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, công tác đào tạo nguồn nhân lực, quản lý lao động, quản lý tiền lương và thanh tra, pháp chế, tham mưu giúp việc Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty về công tác thi đua tuyên truyền.
*Nhiệm vụ: Phòng tổ chức có nhiệm vụ bố trí, điều động lao động trong công ty cho phù hợp với yêu cầu sản xuất của từng công trình, phân xưởng, xử lý lao động vi phạm; lập bảng lương dụa vào số công lao động của từng người; giảiquyết các chế độ chính sách, bảo hiểm cho người lao động trong công ty…
Hiện nay, phòng Tổ chức lao động – Tiền lương có 11 cán bộ công nhân viên: 01 trưởng phòng phụ trách chung về mọi hoạt động của phòng, 02 nhân viên phụ trách về nhân lực, 02 nhân viên BHXH và phúc lợi, 02 nhân viên phụ trách hợp đồng lao động, 03 nhân viên phụ trách lương, 01 nhân viên phụ trách về mảng chế độ chính sách cho nhân viên cũ, 01 nhân viên phụ trách thi đua, khen thưởng.
Bảng 2: Trình độ và thâm niên công tác của nhân viên phòng Tổ chức lao động
STT T
Chức danh Số lượng
Trình độ Thâm niên công tác (năm)
ĐH CĐ TC <5 5 - 20 > 20
1 Trưởng phòng 1 1 1
2 Phó phòng 1 1 1
3 Nhân viên 9 8 1 3 6
Qua bảng trên ta thấy trình độ của nhân viên phòng Tổ chức lao động – Tiền lương là khá cao và phù hợp với yêu cầu công việc. Cụ thể, nhân viên có trình độ đại học chiếm 91%, trung cấp chiếm 9%. Tuổi đời và thâm niên công
tác của nhân viên trong phòng còn khá trẻ, là một lợi thế để phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
*Mối quan hệ của phòng Tổ chức lao động – Tiền lương với các phòng ban khác trong công ty:
- Mối quan hệ dọc: Phòng tổ chức lao động chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó tổng giám đốc và có trách nhiệm báo cáo với Tổng Giám đốc về hoạt động mà mình phụ trách.
- Mối quan hệ ngang với các phòng ban trong công ty:
+ Tổng hợp, phân tích tình hình sử dụng lao động tại các đơn vị, tiếp nhận bảng chấm công của các tổ đội sản xuất, thực hiện chia lương và giao kết quả cho phòng Tài chính – Kế toán để trả lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động toàn công ty.
+ Phổ biến mọi chủ trương chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước tới tất cả các phòng ban trong công ty; Tuyên truyền công tác thi đua, khen thưởng và làm các báo cáo theo định kỳ.
1.4.Cơ cấu lao động của công ty
Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty cổ phần LILAMA 69-3
Năm Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số lượng % Số lượng % Số lượng % I. Theo giới tính 2305 100 2534 100 2527 100 1. Lao động nam 1973 85.60 2154 85 2141 84.72 2. Lao động nữ 332 14.40 380 15 386 15.28
II. Theo tuổi đời 2305 100 2534 100 2527 100
1. Từ 18 – 30 1350 58.57 1549 61.13 1551 61.38
3. Từ 40 – 50 300 13.02 292 11.52 274 10.84 4. Trên 50 113 4.90 90 3.55 68 2.69 III. Theo trình độ 2305 100 2534 100 2527 100 1. Trên đại học 5 0.22 5 0.2 5 0.02 2. Đại học 263 11.41 266 10.5 285 11.28 3. Cao đẳng 76 3.30 69 2.72 77 3.05 4.Trung cấp + Học nghề 1856 80.52 2060 81.29 2060 81.52 5. Lao động PT qua đào
tạo 105 4.56 134 5.29 100 4.13 IV. Theo tính chất công việc 2305 100 2534 100 2527 100 1. Cán bộ 569 24.69 545 21.51 595 23.55 Cán bộ lãnh đạo quản lý 47 2.04 54 2.13 64 2.53 Cán bộ làm KH,KT 250 10.85 240 9.47 276 10.92 Cán bộ làm chuyên môn 31 1.34 28 1.11 40 1.58 Cán bộ nghiệp vụ 100 4.34 100 3.95 98 3.88 Cán bộ hành chính 138 5.99 120 4.74 114 4.51 Cán bộ giảng dạy 3 0.13 3 0.11 3 0.12 2. Công nhân 1736 75.31 1991 78.49 1932 76.45
Công nhân xây dựng 165 7.16 136 5.37 171 6.77 Công nhân cơ giới 110 4.77 138 5.45 135 5.34 Công nhân lắp máy 161 6.98 142 5.61 133 5.26 Công nhân cơ khí 874 37.92 1102 43.49 1053 41.67
Công nhân điện 293 12.71 298 11.76 296 11.71
Lao động phổ thông 105 4.56 134 5.19 100 3.96
(Nguồn: Phòng tổ chức lao động-tiền lương, Công ty cổ phần Lilama 69- 3) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi mới thành lập Công ty, số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty chỉ có 525 người. Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng số lao động của công ty không ngừng tăng lên. điều này thể hiện quy mô sản xuất của công ty ngày càng được mở rộng. Đi sâu vào từng cơ cấu để chúng ta thấy cụ thể hơn về đặc điểm lao động của công ty.
Trước hết là cơ cấu lao động theo giới tính. Tỷ lệ lao động nữ có sự biến động nhẹ đó là xu hướng tăng lên theo các năm. Năm 2007 là 14,4%; năm 2008 là 15% và 2009 là 15,28%. Tuy vậy thì lao động nữ cũng chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động. Điều này hoàn toàn phù hợp với tính chất công việc của một công ty lắp máy và xây dựng - một ngành đòi hỏi thể lực lớn, áp lực cao, nặng nhọc.
Về cơ cấu cán bộ công nhân viên theo tuổi đời thì cũng đã có những bố trí phù hợp. Qua 3 năm ta thấy tỷ lệ lao động ở các độ tuổi từ 18-30 và 30-40 đều tăng dần qua các năm và là lực lượng lao động chủ chốt. Điều này là kết quả của giải quyết việc về hưu sớm cho cán bộ công nhân viên có nhu cầu. Thay thế vào đó là việc tuyển dụng mới những công nhân viên có trình độ tay nghề cao. Đây là một cách giải quyết về nhân lực khá tốt của một Công ty cổ phần vẫn còn chiếm 51% vốn Nhà nước, giúp trẻ hóa đội ngũ công nhân viên, bắt kịp xu thế thay đổi của thời kỳ mới.
Về cơ cấu lao động theo trình độ: nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy công ty có tỷ lệ cán bộ trên đại học là 5 người. Số lượng lao động có trình độ đại học tăng dần theo các năm, từ 263 năm 2007 tăng lên 285 năm 2009. Tương tự với lao động có trình độ cao đẳng và trung học chuyên nghiệp tuy có sự biến động nhỏ nhưng vẫn có xu hướng tăng lên. Đặc biệt là số luợng lao động phổ thông chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động của công ty. Nó là kết quả của việc
các chính sách đào tạo cán bộ công nhân và chính sách đãi ngộ thu hút nhân tài của công ty phát huy được hiệu quả nhất định.
Về cơ cấu lao động theo tính chất công việc: Trước hết là tỷ lệ cán bộ của công ty qua các năm. Năm 2007 là 569 người, năm 2008 là 545 người và năm 2009 là 565 người. Tuy năm 2009 số lượng cán bộ có tăng lên so với năm 2008 nhưng tỷ lệ này qua 3 năm thì đã giảm đi. Điều này phù hợp với xu thế giảm lao động gián tiếp và tăng lao động trực tiếp trong các doanh nghiệp hiện nay. Trong số cán bộ thì cán bộ làm khoa học kỹ thuật là chiếm tỷ lệ nhiều nhất với xấp xỉ 10% trong 3 năm…Là công ty lắp máy và xây dựng nên công nhân cơ khí chiếm một số lượng lớn. Ngoài ra thì số lượng công nhân cũng được phân đều cho các nghề khác như công nhân xây dựng, công nhân cơ giới, công nhân lắp máy, công nhân điện,…
Để thấy rõ hơn về chất lượng lao động của các phòng chuyên môn trong công ty chúng ta có thể phân chia theo bảng sau
Bảng 2: Cơ cấu lao động các phòng chuyên môn của công ty
Tổng số
Trên đại học
Đại học Cao đẳng Trung cấp
LĐ qua đào tạo
1. Phòng Hành Chính 76 0 7 0 35 34