622 3.690.962 KC 31/12/2012 Kết chuyển chi phí
4.3.3 Công tác quản lý NVL
Để tránh tình trạng nhầm lẫn, thiếu sót trong công tác quản lý NVL, công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL và ghi vào sổ danh điểm vật tư theo dõi từng thứ, nhóm, loại NVL một cách chặt chẽ, giúp cho công tác hạch toán và quản lý được dễ dàng.
Nguyên tắc xây dựng: lập theo vần tên của vật liệu, nghĩa là dựa vào ký hiệu tài khoản cấp 2 tên vật liệu và việc phân loại NVL theo các cấp độ từ loại, nhóm, thứ để lập danh điểm. Mỗi khi theo dõi một loại vật liệu nào đó thì đưa ra được mã của nó gồm: tên tài khoản cấp 2, mã nhóm, mã vật liệu và tên kho. (Ví dụ: xây dựng một số danh điểm NVL- biểu mẫu số 4.1)
Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK152 để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu. ( TK 1521- VL chính, 1522- VL phụ, 1523 nhiên liệu, 1524 vật tư kỹ thuật)
Với đặc điểm tình hình sản xuất hiện tại, công ty nên đổi phương pháp bình quân gia quyền sang phương pháp hệ số giá. Nghĩa là kế toán vật tư sẽ sử dụng giá hạch toán để tính giá NVL. Điều này sẽ giúp cho công ty tránh được tình trạng lấy giá nhập NVL làm giá xuất kho trong một số trường hợp khẩn cấp.
Xác định hệ số giá (H) giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL luân chuyển trong kỳ:
Giá thực tế NVL + giá thực tế NVL Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ H =
Giá hạch toán NVL + giá hạch toán NVL Tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ
Trị giá của NVL xuất trong kỳ:
Trị giá thực tế trị giá hạch toán của x hệ số giá NVL xuất trong kỳ = NVL xuất trong kỳ
Biểu mẫu số 4.1. xây dựng một số danh điểm NVL TT Tên vật liệu Loại vậtliệu nhómMã
Mã vật liệu Tên kho Danh điểm NVL 1 Amoxycilin VL chính A 1 Kho 1 1521-A-1-K1 2 Benzakolium VL chính B 1 Kho 1 1521-B-1-K1 3 Bột mỳ VL phụ B1 1 Kho2 1522-B1-1- K2 4 Bột phacmocat 606 VL phụ B1 2 Kho 2 1522-B1-2- K2 5 Hòm Apixilin VL phụ H1 1 Kho 3 1522-H1-1- K3 6 Hòm Amoxilin VL phụ H1 2 Kho 3 1522-H1-2- K3