Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc thù sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau ở mỗi phân xưởng (phân xưởng thuốc tiêm, thuốc viên, phân xưởng sản xuất thuốc Nom
βTalactamin, xưởng đông dược), nên nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng. Về mặt kinh tế, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu của Công ty được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm của Công ty bao gồm các nhóm:
+ Các loại hoá chất B1, B6, Vitamin C, Tetracilin, Ampicilin…
+ Các dược liệu: Cây hy thiêm, cao ngũ gia bì, cao ích mẫu, cây cúc tần. + Các loại bột mịn: bột mịn đậu đen, đậu xanh, mịn mẫu lệ, đường tinh chế. + Các loại cao mềm: Cao hy thiêm, cao ích mẫu, cao bách bộ…
- Vật liệu phụ: là những vật liệu tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất nâng cao chất lượng NVL chính hoặc chất lượng sản phẩm. Vật liệu phụ đƣợc chia thành các nhóm:
+ Các loại tá dược: bột sắn lọc, bột mịn, nếp rang, bột tan các loại… + Các loại phẩm mầu: hồng, đỏ, da cam, xanh…
- Nhiên liệu gồm: xăng dầu than củi.
- Bao bì: Bìa carton, giấy gói, nhãn tem, lọ nhựa, lọ thuỷ tinh…
Do đặc trưng sản phẩm của doanh nghiệp là dược phẩm phục vụ cho công tác chữa bệnh, liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người nên công tác quản lý chi phí đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu thực sự nghiêm ngặt. Nguyên vật liệu xuất dùng được theo dõi chặt chẽ theo từng loại, mọi quá trình xuất nguyên vật liệu đều được xác định theo đúng định mức của phòng kỹ thuật. Các nguyên vật liệu mua vào phải qua phòng kiểm tra chất lượng mới được nhập kho, không được phép sử dụng ngay cho sản xuất.
Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng.
Với đặc điểm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chỉ được phép sử dụng khi nguyên vật liệu đó từ kho xuất ra nên để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ thì kế toán căn cứ vào các chứng từ như: phiếu lĩnh vật liệu định mức, phiếu xuất kho vật liệu định mức.
Giá trị NVL xuất dùng trong tháng được tính bằng cách:
Trị giá NVL xuất Đơn giá NVL xuất Số lượng NVL xuất dùng trong tháng = dùng trong tháng x dùng trong tháng
Trong đó, đơm giá xuất dùng trong tháng được xác định dựa trên kế toán NVL (đã trình bày trong mục 3.1.3)
Việc tính đơn giá NVL bình quân và trị giá NVL xuất dùng trong tháng sẽ do phần mềm kế toán tự tính khi có nghiệp vụ phát sinh.
Công ty sử dụng TK 621- chi phí NVLTT để tập hợp toàn bộ chi phí NVL dùng để sản xuất, chế tạo sản phẩm trong kỳ. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, mở chi tiết cấp 2 cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ tại mỗi phân xưởng đó.
Các sổ kế toán được sử dụng trong quá trình tập hợp chi phí NVLTT -Bảng kê số 3 tính giá thành thực tế NVL,CCDC.
-Bảng tổng hợp xuất NVL cho sản xuất chính cho từng phân xưởng. -Bảng phân bổ NVL- CCDC.
-Sổ chi tiết, sổ cái TK 621.