2.3.2.1 Công tác tuyển dụng. a. Mục đích.
Đảm bảo cho tất cả người lao động có cơ hội tham gia tuyển dụng một cách bình đẳng.
- Công ty lựa chọn được người lao động chất lượng, đáp ứng được nhu cầu công việc. Kịp thời cung ứng nhân lực theo yêu cầu công việc của mỗi công ty.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự, đảm bảo đối tượng vào là đối tượng đủ điều kiện lao động theo pháp luật Việt Nam quy định, không có tiền án tiền sự không có nguy cơ làm mất an ninh, an toàn của công ty.
b. Phạm vi áp dụng.
Toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
c. Tiến hành.
- Phòng tổ chức hành chính là phòng chịu trách nhiệm chính tiến hành để đảm bảo mục tiêu đã nêu trên.
- Các phòng ban/bộ phận có yêu cầu tuyển dụng.
- Tổng Giám đốc là người cuối cùng chấp nhận tuyển dụng.
d. Quy trình.
Phòng ban (bộ phận) có nhu cầu tuyển dụng gửi yêu cầu tuyển dụng có chấp thuận của phụ trách đơn vị và chuyển tới phòng tổ chức hành chính. - Phòng tổ chức hành chính đệ trình Tổng Giám đốc chấp nhận.
- Phòng tổ chức hành chính phối hợp với phòng ban liên quan về công tác tuyển dụng.
+ Thông báo tuyển dụng (yêu cầu: hồ sơ chỉ theo yêu cầu công việc, không tuyển lao động dưới 18 tuổi tính theo ngày tháng năm sinh trong CMTND, tuyển dụng công khai).
+ Đối với các ứng viên nữ khi tham gia tuyển dụng công ty không yêu cầu các ứng viên phải thử thai. Trong trường hợp các ứng viên nữ trúng tuyển có thai công ty sẽ bố trí công việc và thời gian làm việc theo quy định của Luật lao động.
+ Chuẩn bị bài thi, bài kiểm tra (nếu có).
+ Bố trí công tác tuyển dụng thuận lợi cho người đến dự tuyển.
+ Kiểm tra sơ bộ về con người, hồ sơ, các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có) để sàng lọc ứng viên vào làm bài thi.
+ Giám sát làm bài thi, kiểm tra để đảm bảo không có hiện tượng gian lận.
+ Phối hợp với phòng ban liên quan để lựa chọn ứng viên trúng tuyển dựa trên yếu tố con người và đáp ứng công việc.
- Phòng tổ chức hành chính tiến hành công tác hội nhập cho ứng viên trúng tuyển.
+ Giới thiệu công ty, nội quy công ty, nội quy an toàn phòng cháy nổ, các chính sách, chế độ quyền lợi được hưởng, các yêu cầu đặc biệt trong công việc.
+ Hoàn tất hồ sơ, làm thẻ… cho ứng viên trúng tuyển khi được nhận chính thức vào làm việc cho công ty.
+ Làm hợp đồng cho cán bộ công nhân viên sau khi hết thời gian thử việc.
2.3.2.2 Đào tạo và phát triển nhân sự.
- Phát triển nguồn nhân sự theo nghĩa rộng là tổng thể các hoạt động học tập có tổ chức được tiến hành trong những khoảng thời gian nhất định để tạo ra sự thay đổi về hành vi nghề nghiệp cho người lao động được thực hiện bởi doanh nghiệp. Phát triển nguồn nhân sự như vậy là bao gồm tất cả các hoạt động học tập, thậm chí chỉ vài ngày, vài giờ.
- Đào tạo và phát triển là tiến trình nỗ lực cung cấp cho nhân viên những thông tin, kỹ năng và sự thấu hiểu về tổ chức công việc trong tổ chức cũng như mục tiêu. Thêm vào đó, đào tạo và phát triển được thiết kế để giúp đỡ, hỗ trợ nhân viên tiếp tục có những đóng góp tích cực cho tổ chức.
Đào tạo: giúp đỡ nhân viên hoàn thành công việc thực tại tốt hơn.
Phát triển: chuẩn bị nhân viên cho tương lai. Nó chú trọng vào việc học tập và phát triển cá nhân.
- Các hình thức đào tạo nhân viên: