ty Cổ phần TAS
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán KQKD nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đặt các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức.
Chính vì vậy mà Công ty Cổ phần TAS muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải không ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó việc hoàn thiện kế toán KQKD phải được ưu tiên.
Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế toán KQKD tại Công ty Cổ phần TAS.
Giải pháp 1: Hoàn thiện phương pháp tính giá trị hàng tồn kho
Công ty sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên khi phát sinh các khoản doanh thu xuất bán hàng kế toán tiến hành các bút toán ghi nhận doanh thu nhưng không ghi nhận giá vốn ngay mà phải đến cuối tháng sau khi tính toán rồi mới kết chuyển giá vốn gây ảnh hưởng tới kế toán KQKD không phản ánh nhanh kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin về doanh nghiệp cho người sử dụng. Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu của khách hàng, theo em công ty nên sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm) phương pháp khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền. Việc tính toán tương đối chính xác, kịp thời vì bất kỳ thời điểm nào cũng sẽ biết được đơn giá bình quân của thời điểm đó. Sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân.
Giải pháp 2: Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng phù hợp với thông tư 200/2014/TT-BTC
Trong hoạt động kinh doanh tại công ty, các khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với các nội dung và khoản mục khác nhau cần phải được hạch toán chi tiết, cụ thể và rõ ràng từng nội dung bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, kế toán nên mở chi tiết tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy thì các khoản chi phí sẽ được hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc
theo dõi cũng như so sánh chi phí phát sinh giữa các bộ phận với nhau. Tk 6421- Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý Tk 6423- Chi Phí đồ dùng văn phòng TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425- Thuế, phí và lệ phí TK 6426- Chi phí dự phòng
Tk 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài Tk 6428- Chi phí bằng tiền khác.
Hạch toán riêng từng khoản mục chi phí sẽ rất thuận tiện cho kế toán trong việc theo dõi từng khoản mục chi phí cũng như khi tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu của nhà quản lý vào cuối kỳ.
Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp hạch toán phù hợp với 200/2014/TT-BTC (1) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong những năm gần nay hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều bất ổn và nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh trong lĩnh vực cung ứng thiết bị điện cũng đồng loạt ra đời cho nên lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng đáng kể. Vì thế doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại sẽ bị mất khi hàng tồn kho của doanh nghiệp bị giảm giá. Được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc cơ bản:
- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng không lập quá nhiều.
- Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hoá bị giảm giá.
- Chỉ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế toán.
Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Trong đó:
+ Bên Nợ: Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn hơn số đã trích lập cuối niên độ trước.
+ Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Trình tự hạch toán:
Cuối kỳ kế toán năm,đánh giá lại giá trị hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể thực hiện của hàng hóa đó trên thị trường thì kế toán tiến hành lập dự phòng hàng tồn kho. Hạch toán như sau:
Nợ TK 632: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối năm tài chính tính khoản lập dự phòng cần lập: Đối chiếu với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cuối kỳ kế toán trước. Xác định:
+ Số chênh lệch phải lập thêm ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Số cần hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632: Giá vốn hàng bán.
(2) Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều tập thể, các nhân hoạt động trong kinh doanh mặt hàng về điện nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Hiện nay, doanh nghiệp đang có một lượng khách hàng truyền thống, họ thường mua với số lượng lớn và thanh toán qua ngân hàng. Vì thế doanh nghiệp nên áp dụng các phương thức khuyến mại chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, khi khách hàng mua với số lượng lớn, có cách khuyến mại trong các ngày lễ lớn có như vậy công ty mới có thể giữ chân được các khách hàng cũ và tăng lượng khách hàng trong tương lai bởi có những ưu đãi về giá và thanh toán.
(3) Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
Đối với các khoản phải thu khó đòi, Công ty nên trích lập thêm. Đề phòng các khoản thất thu khi khách hàng không có khả năng trả nợ. Việc tính toán và kế toán tuân theo chuẩn mực 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng. Khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu khó đòi phù hợp với quy định trong chế độ tài chính hiện hành, Công ty có thể tính toán số dự phòng cần phải lập theo 2 phương pháp.
Đối với khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức tính lập dự phòng như sau: + 30% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 3 tháng - 1năm.
+ 50% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 1năm - dưới 2 năm. + 70% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 2 năm - dưới 3 năm.
Dự phòng phải thu khó đòi hạch toán là chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu hoàn nhập hạch toán là thu nhập khác.
* Trình tự hạch toán:
Cuối niên độ, kế toán căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính toán, xác định mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi.
Nợ TK642(6): Dự phòng phải thu khó đòi Có TK2293: Dự phòng phải thu khó đòi
Cuối niên độ kế toán sau, nếu số dự phòng cần trích lập < số dự phòng đã lập thì kế toán tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi còn lại:
Nợ TK2293: Số trích lập chênh lệch
Có TK642(6): Số trích lập chênh lệch
Ngược lại nếu số dự phòng cần lập > số dự phòng đã lập thì kế toán tiến hành trích bổ xung. Đồng thời kế toán tiếp tục tính và xác định mức trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi ở niên độ kế toán sau.
Trong niên độ kế toán tiếp theo khoản thu hồi hay xóa sổ các khoản phải thu đã lập dự phòng, sau khi trừ đi số tiền đã thu, số thiệt hại còn lại sẽ được trừ vào dự phòng sau đó trừ tiếp vào chi phí quản lý.
Nợ TK111, 112: Số tiền đã thu được Nợ TK2293: Trừ vào dự phòng
Nợ TK642(6): Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK131, 138: Toàn bộ số nợ đã xóa sổ
Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã lập dự phòng nhưng nay lại thu được thì kế toán hoàn nhập dự phòng đã lập:
Nợ TK2293
Có TK642(6)