- Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần TAS
Tên giao dịch của công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TAS. Tên Tiếng Anh : TAS JOINT STOCK COMPANY Tên Viết Tắt: TAS.,JSC
Người đại diện: NGUYỄN SƠN TÙNG
Lĩnh vực kinh doanh: Kinh Doanh thiết bị điện, vật tư xây dựng
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 11 Hòa Bình Tower, Số 106 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Vốn điều lệ: 5.000.000 đồng. Mã số thuế: 0105888960 Điện thoại: 04.63282399
Công ty Cổ phần TAS là công ty chuyên mua bán các thiết bị điện tử và vật tư xây dựng được quốc tế chứng nhận.
* Tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty cổ phần TAS là nơi quy tụ đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm. Công ty hiện có gần 40 người và 100% đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng chính quy về các chuyên kinh tế và ngoại thương.
* Ngành nghề kinh doanh:
- Mua bán các thiết bị điện tử và vật tư xây dựng
- Phân phối tại Việt Nam và tập trung phát triển chủ yếu tại thị trường Việt Nam. Cho đến nay, việc nghiên cứu kế toán KQKD tại Công ty Cổ phần TAS chưa có công trình nào thực hiện trong khi đó qua thực tế tìm hiểu, em thấy thực trạng kế toán KQKD tại công ty còn nhiều hạn chế. Do đó việc nghiên cứu đề tài: “Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TAS” là cần thiết và không bị trùng lặp.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần TAS
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của Công ty cổ phần TAS được thể hiện như sau :
Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu
ra, số thành viên hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông công ty quyết định.
Hội đồng quản trị có vai trò quyết định cao nhất tới hoạt động kinh doanh của công ty, quyết định những vấn đề quan trọng của công ty như:
- các định hướng phát triển trong thời gian dài hạn, các chiến lược sản phẩm... - Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
- Quyết định mọi chiến lược phát triển của công ty.
- Quyết định chào bán cổ phiếu mới, huy động thêm vốn, quyết định phương án đầu tư, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức Giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty.
Ban Giám đốc : là người có quyền lực cao nhất trong Công ty. Giám đốc là
người phụ trách chung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
Phòng Hành Chính Nhân sự : Tuyển dụng, bố trí, phân công công việc cho
Phòng Kế Toán : Tham mưu cho hội đồng quản trị và Ban Giám đốc công ty
quản lý về mặt tài chính, kế toán, tín dụng của công ty. Cuối kỳ có nhiệm vụ quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng tháng, hàng quý theo quy định của nhà nước.
Phòng kế toán còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng cơ sở chế tài trong nội bộ công ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy động các nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của công ty sao cho sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, phòng kế toán còn tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ để công tác kế toán đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý.
Phòng Kinh Doanh : Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai đoạn: Ngắn hạn, Trung hạn, Dài hạn; công tác tài chính ngân hàng.
- Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp báo cáo cho Giám đốc về tình hình hoạt động của toàn Công ty.
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
- Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
- Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh - Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết - Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần TAS
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công quản, phân nhiệm hợp lý. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công việc được tập trung ở phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2. : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần TAS
(Nguồn: Phòng Hành chính ) - Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán, Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ
chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của ban quản lý, tổ chức nhân viên phân công nhiệm vụ cho từng ngưòi. Giúp giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật về chế độ laođộng, tiền lương, tín dụng và các chính sách tài chính. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về thông tin kinh tế.
- Kế toán kho:
+ Ghi chép, theo dõi, phản ánh tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa theo chế độ quy định.
+ Tính giá thành nhập, xuất kho vật tư, hàng hóa + Tham gia kiểm kê theo quy định
- Kế toán thuế: Hằng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh để theo dõi và hạch toán
+ Chịu trách nhiệm về tình hình thanh toán, khấu trừ thuế, hoàn thuế, và các khiếu nại về thuế liên quan.
+ kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho công ty.
- Kế toán mua hàng: Có nhiệm vụ quản lý, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế ở khâu mua hàng, thu thập các chứng từ về mua hàng, vào các sổ chi tiết mua hàng.
- Kế toán bán hàng: Hạch toán các nghiệp vụ, phân loại hàng hoá theo từng đơn vị bán, vào sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp
- Thủ quỹ: là người có trách nhiệm thu chi tiền mặt, ghi chép vào các sổ quỹ, và
lập báo cáo tồn quỹ hàng ngày. Chịu trách nhiệm tính, theo dõi lương, kiểm tra, làm hồ sơ vay. Theo dõi công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần TAS
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Thông tư hướng dẫn kèm theo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Niên độ kế toán công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức sổ “Nhật ký chung” và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Misa.
- Công ty Cổ Phần TAS hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :
+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vô hình : TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là toàn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao được ước tính như sau:
▪ Máy móc, thiết bị: ▪ Phương tiện vận tải: ▪ Thiết bị văn phòng: ▪ Dụng cụ quản lý 06 – 15 năm 06 – 10 năm 06 – 10 năm 03 – 08 năm
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: theo chi phí thực tế đã sử dụng
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh. - Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thủ các quy định tại chuẩn mực kế toán số 14.
- Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
- Nguyên tắc ghi nhận vốn góp của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần, quyền chọn trái phiếu chuyển đổi, vốn khác của chủ sở hữu: Theo tỷ lệ và số tiền góp vốn trong kỳ.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
▪ Doanh thu bán hàng: Được ghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang người mua.
hoàn thành công việc, và khối lượng công việc được nghiệm thu thanh toán trong kỳ không phân biệt đã thanh toán hay chưa.
- Nguyên tắc kế toán chi phí tài chính: Các chi phí tài chính được hạch toán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.