3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sacombank
Sv: Phạm Thu Hiền – QT1301T Trang 33
* Bộ phận kinh doanh.
Chức năng:
- Tiếp thị: Quản lý, thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo các sản phẩm cụ thể; Tiếp thị và quản lý khách hàng; Chăm sóc khách hàng; Chức năng khác. - Thẩm định:Thẩm định các hồ sơ cấp tín dụng.
Nhiệm vụ:
- Tiếp thị: Quản lý, thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo các sản phẩm cụ thể; Tiếp thị và quản lý khách hàng; Chăm sóc khách hàng; Chức năng khác: Thực hiện thủ tục khi khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ và hƣớng dẫn khách hàng bổ túc hồ sơ, tài liệu để hoàn chỉnh hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ cấp tín dụng.
Phối hợp với cán bộ đƣợc giao chức năng tiếp thị trong quá trình tiếp xúc khách hàng để xác minh tình hình sản xuất kinh doanh và khả năng quản lý của khách hàng.
+ Nghiên cứu hồ sơ phƣơng án vay vốn và tài sản đảm bảo của khách hàng. + Phân tích, thẩm định, đề suất cấp tín dụng và cơ cấu lại các hồ sơ tín dụng. + Báo cáo, đánh giá chất lƣợng thẩm định tại Phòng giao dịch.
* Bộ phận hỗ trợ.
Chức năng :
Xử lý giao dịch; Quản lý tín dụng; Quản lý công tác kế toán quỹ.
Nhiệm vụ:
- Xử lý giao dịch: Thực hiện các tác nghiệp liên quan đến tiền gửi và tiền vay, chuyển tiền, vàng – ngoại tệ, cổ phần , thẻ và các dịch vụ thanh toán quốc tế. - Quản lý tín dụng.
+ Hỗ trợ công tác tín dụng: Thực hiện thủ tục đảm bảo tiền vay, tiếp nhận tài sản đảm bảo, quản lý hệ thống kho hàng cầm cố của Sacombank và nhân sự phụ trách kho hàng cầm cố.
+ Kiểm soát tín dụng: Kiểm soát lại hồ sơ cấp tín dụng;hoàn chỉnh hồ sơ và lập thủ tục giải ngân, thu phí ( nếu có): hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo,
Sv: Phạm Thu Hiền – QT1301T Trang 34 giấy nhận nợ; tiếp nhận bản chính giấy tờ sở hữu tài sản bảo đảm và các giấy tờ có liên quan.
+ Quản lý nợ.
_Quản lý danh mục cho vay, bảo lãnh theo danh mục ngành nghề kinh doanh, loại hình cho vay, hạn mức tín dụng,… theo chính sách tín dụng của Ngân hàng trong từng thời kì và đề suất biện pháp thích hợp đề hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả.
_Theo dõi và báo cáo về tình hình thu vốn, lãi của phòng giao dịch và diễn biến của từng món vay.
_Kiểm soát chặt chẽ tình hình nợ gia hạn, nợ quá hạn, đề suất các biện pháp cụ thể để giảm thiểu nợ quá hạn, nợ không thu đƣợc lãi.
_Đề suất biện pháp thực hiện việc thu các khoản nợ trễ hạn, nợ quá hạn, nợ xấu.
- Quản lý công tác kế toán và quỹ + Công tác kế toán
_Quản lý chi phí điều hành của Phòng giao dịch.
_Thực hiện kiểm soát hoạt động hoạch toán kế toán của phòng giao dịch. _Tổ chức lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán trong khi chờ chuyển về Chi nhánh theo quy định.
+ Công tác kho quỹ.
_Quản lý điều hành thanh khoản tại đơn vị theo quy định.
_Thực hiện công tác thu chi tiền mặt, vàng, chứng từ có giá theo quy định.
_Kiểm đếm, đóng góp đúng tiêu chuẩn tiền mặt tồn quỹ một cách kịp thời.
_Thực hiện kiểm kê tồn quỹ theo quy định. _Đảm bảo tuyệt đối an toàn kho quỹ.
_Bảo quản và sử dụng khuôn dấu của phòng giao dịch theo đúng quy định.
Sv: Phạm Thu Hiền – QT1301T Trang 35
2.1.4 Sản phẩm dịch vụ chính của ngân hàng
Sản phẩm huy động có kì hạn: tiền gửi có kì hạn, tiền gửi góp ngày, tiền gửi tƣơng lai, tiền gửi đa năng, tiết kiệm có kì hạn, tiết kiệm Phù Đổng, tiết kiệm trung hạn đắc lợi, tiết kiệm Plus
Sản phẩm huy động dành cho cá nhân đặc thù: tài khoản Âu Cơ, tài khoản Hoa Lợi,
Sản phẩm huy động không kì hạn: tiền gửi thanh toán, tiết kiệm không kì hạn, tiết kiệm nhà ở, gói tài khoản TGTT Imax
Sản xuất kinh doanh: vay kinh doanh, vay tiểu thƣơng chợ, vay hỗ trợ phụ nữ khởi nghiệp, vay tốc phát
Phục vụ đời sống: vay mua nhà, vay mua xe ô tô, vay tiêu dùng – bảo toàn, vay tiêu dùng- bảo tín, vay tiêu dùng cán bộ nhân viên, vay du học, vay chứng minh năng lực tài chính, vay bảo đảm bằng thẻ tiền gửi…
Dịch vụ chuyển tiền: chuyển tiền trong nƣớc, chuyển tiền từ Việt Nam ra nƣớc ngoài, chuyển tiền nhanh từ Việt Nam ra nƣớc ngoài, dịch vụ chuyển vàng trong nƣớc.
Dịch vụ chi trả kiều hối: dịch vụ nhần tiền chuyển từ nƣớc ngoài về VN qua điện chuyển tiền SWIFT, dịch vụ chi trả kiều hối MONEYGRAM, COINSTAR, dịch vụ chi trả kiều hối qua đối tác của SBR
Dịch vụ khác: dịch vụ cung ứng và phát hành Séc, dịch vụ thu đổi Séc du lịch, dịch vụ cho thuê ngăn tủ sắt, dịch vụ giữ hộ tài liệu quan trọng, dịch vụ giữ hộ vàng, dịch vụ trung gian thanh toán mua bán bất động sản, dịch vụ thấu chi tiền gửi, dịch vụ thanh toán Séc Lào/Campuchia tại Sacombank.
Sản phẩm dịch vụ Ngân hàng điện tử: Mobile Banking, Internet Banking, phonebanking, Email Banking & các dịch vụ ngân hàng điện tử khác.
Dịch vụ uỷ thác thanh toán Sản phẩm Bancasssurane…
Sv: Phạm Thu Hiền – QT1301T Trang 36
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Sacombank Hải Phòng trong các năm vừa qua