2.3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng HDT
Hà Nội
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là
điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh
đạo và cán bộ công nhân viên của toàn công ty, công ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày càng
nhiều các công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước
chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của mình
Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình hình thành và phát triển của công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước, nên công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, công ty không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội em nhận thấy có một số những kết quả mà công ty đạt được và còn một số những hạn chế tồn tại sau:
2.3.1.1 Những kết quả đạt được
Trong những năm trưởng thành và phát triển cùng với các ngành xây dựng dân dụng khác ở trong nước Công ty đã không ngừng cố gắng, phấn đấu, vượt qua những khó khăn thử thách do cơ chế thị trường cũng như sức cạnh tranh của các doanh nghiệp khác. Mặc dù mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn nhưng dưới sự điều hành của ban Giám đốc cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Công ty, đến nay Công ty đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và làm ăn ngày càng có hiệu quả. Các công trình- hạng mục công
trình mà Công ty đã và đang thi công đều được các chủ đầu tư, khách hàng đánh giá khá cao về chất lượng, tiến độ thi công cũng như giá thành hợp lý.
Có một vấn đề quan trọng khi đề cập đến sự phát triển của Công ty đó là mức sống của công nhân viên trong Công ty ngày càng được đảm bảo cả về vật chất lẫn tinh thần. Điều đó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo năng suất làm việc của công nhân viên, có thu nhập cao đảm bảo nhu cầu chi tiêu là động lực khiến cho người lao động hăng say làm việc, có tinh thần, có trách nhiệm với công việc được giao. Trên đà phát triển đó, hiện tại và trong tương lai Công ty sẽ không ngừng mở rộng thị trường thu hút các nhà đầu tư, các chủ thầu xây dựng ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng. Có được những thành tựu to lớn như vậy là do các nhân tố chính sau :
Về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất
- Bộ máy quản lý của Công ty gồm những nhà quản lý có khả năng lãnh đạo, năng động, có tinh thần dám nghĩ, dám làm, luôn có những sáng kiến giải pháp phù hợp, giải quyết nhanh chóng những sự cố xảy ra và kịp thời đưa ra những chỉ thị, chỉ đạo cho cấp dưới thực hiện.
- Công ty xây dựng được mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học. Được chia thành các phòng ban riêng, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ chức năng cụ thể, tuy nhiên chúng hoạt động không tách rời mà luôn hỗ trợ, phối hợp cho nhau tạo nên một sự hoạt động thống nhất trong tổ chức quản lý.
- Đội ngũ công nhân viên tại các phòng ban đều có trình độ đại học, cao đẳng nên có chuyên môn cao, các công nhân sản xuất là những người có kinh nghiệm lâu năm do đó mà đảm bảo được chất lượng công việc được giao cũng như ý thức trách nhiệm làm việc.
Về tổ chức hạch toán hạch toán kế toán
- Về cơ cấu bộ máy kế toán:
Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô sản xuất của công ty. Công ty đã bố trí, phân công cụ thể cho từng phần hành kế toán một cách khoa học đảm bảo sự hoạt động giữa các bộ phận không chồng chéo. Mặc dù một cán bộ kế toán có thể kiêm một số phần hành kế toán, điều đó chỉ nhằm mục đích là làm giảm nhẹ quy mô tổ chức bộ máy kế toán mà không hề ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của hệ thống kế toán. Các nhân viên kế toán đều là người có kinh
nghiệm, trình độ và nhiệt tình, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình. Đồng thời, cung cấp các thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý và tham mưu cho Giám đốc trên một số mặt trong công tác quản lý. Điều đó thực sự có ý nghĩa cho Ban Giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh.
- Về chế độ, chính sách, phương thức hạch toán kế toán:
Công ty luôn chấp hành các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước. Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy mô sản xuất, Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” là rất phù hợp và áp dụng hình thức máy tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ công tác kế toán, giúp cho việc ghi chép số liệu trên sổ sách chính xác, đầy đủ. Điều đó tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kế toán được thực hiện một cách chính xác.
- Về hệ thống máy tính:
Cùng với xu thế phát triển và mở rộng của ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã mang lại hiệu quả thật sự đáng kể. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast, phần mềm kế toán này có rất nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài chính quy định và một số chứng từ đặc thù riêng của Công ty. Đặc biệt, đối với phần mềm kế toán này, kế toán có thể lập báo cáo nhanh để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo khi cần thiết, góp phần cho việc ra các quyết định kinh doanh của Ban giám đốc - điều mà bất kỳ Ban lãnh đạo nào cũng có nhu cầu. Mặt khác, nó còn giúp cho việc lưu trữ các thông tin kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.
- Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp pháp, hợp lý và hợp lệ đầy đủ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính. nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận. Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.
-Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty thì một mặt Công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành để đảm bảo tính thống nhất trong công tác hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với doanh nghiệp
bên ngoài. Đồng thời, các tài khoản dụng được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán và tiện theo dõi.
- Về hệ thống báo cáo kế toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty đã lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính và nộp cho Nhà nước theo đúng thời gian quy định.
- Về sổ sách chi tiết:
Nhìn chung Công ty mở khá đầy đủ các sổ chi tiết, hữu ích rất nhiều cho công tác theo dõi các khoản chi phí phát sinh và cung cấp thông tin kế toán ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ.
- Về chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán xác định tiền lương tổng hợp của công nhân viên dựa trên bảng chấm công có xác nhận của đội/ tổ trưởng nên việc tính và hạch toán lương được thực hiện một cách chính xác.
2.3.2.2 Hạn chế tồn tại
Với đặc điểm hoạt động xây lắp là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên mặc dù với những thành tựu đã đạt được như đã trình bày ở trên, công tác hạch toán kế toán đã thực hiện tốt chức năng của mình. Tuy nhiên, quá trình hạch toán vẫn không tránh khỏi những hạn chế tồn tại những điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán hoàn thiện hơn.
- Chi phí NCTT
Các khoản tiền lương, phụ cấp ,… trả cho người lao động và tiền công thuê ngoài đều được hạch toán trên TK 334, việc hạch toán như vậy sẽ không cho thấy được tỷ trọng tiền lương giữa người lao động trong biên chế với nhân công thuê ngoài. Hơn nữa, công ty hiện tại chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Về bộ máy kế toán:
Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, số lượng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều. Do đó, bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc hạch toán các loại chi phí nhất là vào lúc tổng hợp cuối kỳ. Công ty chỉ có một nhân viên kế
toán tổng hợp, như vậy là quá tải. Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty.
- Việc luân chuyển các chứng từ kế toán:
Công ty đã có những qui định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhưng do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình- hạng mục công trình thi công thường ở xa nên việc thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán diễn ra chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập. Do đó, Công ty cần có những biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp.
2.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công tySự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán: Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán: Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán:
Qua thời gian thực tập tại công ty em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
Công ty phải thiết lập bộ máy kế toán, bộ máy quản lý hoàn chỉnh hơn và quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hơn thì chúng ta mới có thể xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ và các khoản chi phí trả trước, trích trước để từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Bất cứ bộ máy kế toán nào của loại hình công ty nào cũng cần cải tiến sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong đó cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục đối với khách hàng.
Nội dung những kiến nghị cải tiến và cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán:
Khi chuyển sang nền kinh tế mới với sự hoạt động linh hoạt thị trường các công ty cần phải thích nghi với sự linh hoạt đó. Những chế độ, phương pháp khác nhau cần áp dụng để phát triển trong nền kinh tế. Các bộ phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để sao cho hoạt động kế toán đạt hiệu quả cao nhất. Do vậy kế toán phải chuyển đổi sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải có một kế toán phụ trách về vấn đề này.
- Đối với tiền lương công nhân sản xuất:
Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trong quá trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động. Đặc biệt đối với tiền lương trực tiếp phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ ra. Đồng thời phát
huy chức năng của tiền lương, là đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí quản lý:
Vì đây là chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm, do đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí này càng nhiều càng tốt, đồng thời nâng cao trình độ và năng lực của nhân viên quản lý. Sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán, nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, vấn đề có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại công ty kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở trường, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình “Kế toán tài chính” – Học viện tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp” – Đại học kinh tế quốc dân
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực của kế toán của Bộ Tài Chính
- Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14