- Phần thân: những thông tin mở rộng cần thiết liên quan đến thành tựu mà người nhận thông điệp đạt được
Đặc trưng của một đề xuất thành công (8)
2.4.3 Một số ứng dụng của báo cáo viết chính thức 2.4.3.1. Đề xuất 2.4.3.1. Đề xuất
2.4 Kỹ năng viết báo cáo trong kinh doanh
1. Bìa thư tín hay thông cáo nội bộ. 2. Trang đầu hoặc bìa.
3. Tham chiếu các yêu cầu đặt ra cho bản đề xuất. 4. Mục lục.
5. Danh sách những hình minh họa. 6. Tóm tắt đề xuất.
7. Mục đích.
8. Vấn đề hay nhu cầu.
Những yếu tố cơ bản của một đề xuất (18)
2.4.3 Một số ứng dụng của báo cáo viết chính thức 2.4.3.1. Đề xuất 2.4.3.1. Đề xuất
2.4 Kỹ năng viết báo cáo trong kinh doanh
2. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản
9. Những thông tin tổng quan. 10. Lợi ích của đề xuất.
11. Mô tả phương pháp thực hiện.
12. Đánh giá kế hoạch. 13. Chất lượng nhân sự. 14. Thời gian biểu.
15. Chi phí.
16. Bảng chú giải thuật ngữ. 17. Phụ lục.
Viết một đề xuất
Viết một đề xuất dài, phức
tạp thì cần phải có một người trong nhóm lãnh đạo và chịu trách nhiệm về tính thống nhất và mạch lạc của tài liệu.
Viết đề xuất cần phải lập kế
hoạch, viết nháp, duyệt lại và có thể xuất bản.
Dùng định dạng để nâng
cao khả năng đọc được của đề xuất.
2.4.3 Một số ứng dụng của báo cáo viết chính thức 2.4.3.1. Đề xuất 2.4.3.1. Đề xuất
2.4 Kỹ năng viết báo cáo trong kinh doanh
Một vài ứng dụng
Đề xuất kiểm tra sổ sách
Tiến trình viết đề xuất thông thường có 4 yếu tố:
tìm hiểu thực tế và nghiên cứu; phát triển chiến lược; nội dung và thiết kế.
2.4.3 Một số ứng dụng của báo cáo viết chính thức 2.4.3.1. Đề xuất 2.4.3.1. Đề xuất
2.4 Kỹ năng viết báo cáo trong kinh doanh
Một vài yếu tố quan trọng cấu thành bàn đề xuất là:
• Những thông tin tổng quan: thảo luận về quá trình quản lý chính
và vấn đề kinh doanh mà tổ chức người đọc đang đối mặt.
• Thông tin về nhóm: cung cấp thông tin về kinh nghiệm và những
thông tin cần thiết khác của những người sẽ tham gia vào nhóm, bao gồm một sơ đồ về tổ chức.
• Kinh nghiệm: chứng minh chiều sâu kiến thức của công ty bằng
cách liệt kê những công việc kinh doanh tương tự đã làm cho những khách hàng khác.
• Kế hoạch kiểm toán/ phương pháp cố vấn: trả lời chi tiết những
yêu cầu trong bản đề xuất.
Một vài ứng dụng
Đề xuất kiểm tra sổ sách
2.4.3 Một số ứng dụng của báo cáo viết chính thức 2.4.3.1. Đề xuất 2.4.3.1. Đề xuất
2.4 Kỹ năng viết báo cáo trong kinh doanh
Một đề xuất xin tài trợ phải thuyết phục được người tài trợ về 2 điều:
• Tầm quan trọng của vấn đề hay nhu cầu là có thật.
• Tổ chức nộp đơn xin có những phương tiện và ý tưởng để
giải quyết vấn đề hay đáp ứng nhu cầu đó.
Một vài ứng dụng
Đề xuất xin tài trợ
2.4.3 Một số ứng dụng của báo cáo viết chính thức 2.4.3.1. Đề xuất 2.4.3.1. Đề xuất
2.4 Kỹ năng viết báo cáo trong kinh doanh
• Tóm tắt (1/2 trang)