II. GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH TIấU THỤ SẢN PHẨM CỦA CễNG TY
5. Giảm chi phớ bỏn hàng, quản lý
Biểu số16 CHI PHÍ BÁN HÀNG, QUẢN Lí STT Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 (và những năm tới) So sỏnh(%) T.chi phớ 2007/2006 Chi phớ bỏn hàng, quản lý 464,75 400 10,03 86,07 Trong đú: 1 + CF cụng cụ, dụng cụ 29,55 20 0,5 67,68
2 + CF sửa chữa TSCĐ 165,8 95 2,38 57,03 3 + CF vận chuyển 65,25 20 0,5 30,65 4 + CF bảo quản 54 40 1 74,07 5 + CF giao dịch 99,15 60 1,5 60,51 6 + Thuế và lệ phớ 51 165 4,15 323,53
Tuy là một doanh nghiệp cụng ớch nhưng Cụng ty phải tự khai thỏc cỏc nguồn hàng và vận chuyển sản phẩm đến tận tay khỏch hàng. Chớnh vỡ vậy chi phớ bỏn hàng chiếm tỷ trọng lớn và nú cú ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty. Vấn đề đặt ra là phải giảm tối đa chi phớ bỏn hàng quản lý đặc biệt là chi phớ bỏn hàng.
Nguyờn tắc chung để quản lý chi phớ là tăng cường giỏm sỏt quản lý cỏc khoản chi và điều quan trọng là phải xõy dựng được cỏc mức chi đối với từng hoạt động cụ thể, đú chớnh là căn cứđể quản lý chặt chẽ chi phớ.
- Giảm chi phớ vận chuyển: Phạm vi hoạt động của Cụng ty tương đối rộng lớn trong khắp thành phố và cả ở cỏc tỉnh lõn cận nờn chi phớ vận chuyển lớn. Vỡ vậy vấn đề là giảm chi phớ vận chuyển. Hiện nay Cụng ty khụng cú đội chuyờn trỏch vận chuyển mà phải thuờ ngoài (nhất là vận chuyển bao bỡ ra tỉnh Hưng Yờn) hỡnh thức vận chuyển Cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức đường bộ nờn chi phớ vận chuyển cao. Để giảm khoản mục chi phớ này cú nhiều phương ỏn được đặt ra: Đầu tư mua sắm phương tiện vận tải nhưng phương ỏn này đũi hỏi đầu tư lớn nờn chưa phự hợp với điều kiện hiện nay của Cụng ty; Phương ỏn thứ hai là Cụng ty cần khai thỏc triệt để phương tiện vận tải cú cước phớ thấp nhất
- Chi phớ bảo quản: Đặc điểm của sản phẩm in là sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất đến đõu tiờu thụ đến đú nờn việc bảo quản do tồn kho là khụng cú nhưng vẫn phải cú chi phớ cho cụng tỏc này (tuy khụng lớn) vỡ Cụng ty phải bảo quản sản phẩm tại kho trong thời gian chuẩn bị giao hàng. Do vậy Cụng ty phải theo dừi và nắm chắc kế hoạch sản xuất từ đú cú kế hoạch sản xuất điều động sản phẩm hợp lý, trỏnh tỡnh trạng lưu kho qỳa lõu nhằm giảm thấp nhất chi phớ bảo quản.
Chi phớ văn phũng và chi phớ dịch vụ mua ngoài: Để giảm được hai loại chi phớ này, trước hết Lónh đạo Cụng ty phải quỏn triệt ý thức tiết kiệm đến từng phũng ban, từng nhõn viờn và cú biện phỏp quản lý chi phớ chặt chẽ.