VI. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ 6.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
6.6.2Bảng mô tả công việc: vị trí kế toán tổng hợp
Vị trí nhân viên kế toán
Bộ phận Hành chính nhân sự
Người quản lý Giám đốc Spa
Mục tiêu công việc Thực hiện các hoạt động kiểm toán, kế toán của Spa
Nhiệm vụ cụ thể 1. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp tiền thuế môn bài khi Spa mới đi vào hoạt
động
2. Nộp tiền thuế môn bài khi doanh nghiệp đã và đang hoạt động
3. Tiến hành thu thập, xử lí thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc của kế toán tổng hợp
* Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là các hoạt động liên quan đến quá trình hoạt động của spa như mua bán hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản cố định,… thực hiện thu tiền, chi tiền.
4. Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như:
* Kết chuyển tài chính lỗ lãi
* Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới
5. Tính lương cho cán bộ, nhân viên của spa và thực hiện các khoản trích theo lương
6. Phân bố các chi phỉ trả trước ngắn hạn, dài hạn, công cụ dụng cụ
7. Tính và trích tài sản cố định
8. Thực hiện các bút toán và phân bổ kết chuyển
9. Lập các báo cáo thuế theo quy định 10. Lập các Báo cáo nội bộ theo yêu câu của quản lý như Báo cáo quản trị( báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu…)
11. Lập tờ khai thuế GTGT,
12. Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý
13. Lập báo cáo tình tình sử dụng hóa đơn quý
14. Lập các báo cáo nội bộ( theo yêu cầu của quản lý Spa)
15. Lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân 16. Lập báo cáo tài chính
Tiêu chuẩn 1. Trình độ học vấn, chuyên môn
ngành kế toán
* Có năng lực, nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ ké toán
* Biết tổng hợp và phân tích báo cáo, thi hành nhiệp vụ chính xác và đúng quy định
* Có kiến thức căn bản về các nghiệp vụ, quy trình, sản phẩm làm đẹp của Spa * Máy tính văn phòng loại B trở lên 2. Kỹ năng
* Kỹ năng giao tiếp tốt
* Tin học văn phòng thành thạo 3. Phẩm chất cá nhân
* Trung thực và nhiệt tình