- MK 825, MK 220C, MK 220W
2.Tổ chức kế toán vật liệu ở Xí nghiệp Giầy Barote
Vật liệu của Xí nghiệp biến động thờng xuyên và rất nhiều chủng loại.
Vì vậy việc hạch toán vật liệu là công việc khá phức tạp và có khối lợng công việc lớn. Để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, trình độ chuyên môn của cán bộ, tại
Xí nghiệp giầy kế toán vật liệu hạch toán chi tiết vật liệu theo “Phơng pháp thẻ song song” và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo “Phơng pháp kê khai thờng xuyên”.
2.1 Kiểm tra số lợng, chất lợng vật t và phân công quản lý vật t:
- Trớc khi vật t đa vào nhập kho đều phải qua sự kiểm tra tỉ mỉ và chính xác của Ban kiểm tra vật t. Vật t của XN sau khi đã kiểm tra xong đều đợc lập biên bản kiểm nghiệm về số lợng và sự thừa thiếu, h hỏng...
- Để quản lý vật t có hiệu quả, toàn bộ vật t của xí nghiệp đợc chia làm 3 loại và đợc phân công quản lý nh sau:
+ Vật liệu phục vụ sản xuất - do Phòng KHVT quản lý
+ Vật liệu phục vụ cho hành chính - do Phòng Tổ chức hành chính quản lý + Vật liệu để bảo dỡng, sửa chữa, thay thế MMTB, nhiên liệu, điện, nớc do bộ phận cơ điện quản lý.
Biểu số 02
Biên bản kiểm nghiệm
Vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày 02 tháng 03 năm 2012
nghiệp giầy Barotex
Đã kiểm nghiệm các loại: S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t, công cụ, sp, hàng hóa Mã số P.thức kiểm nghiệm n v Đơ ị tớnh Số lợng theo ch ngứ từ Kết quả kiểm nghiệm Số lượng đúng quy cách S l ngố ượ không đúng quy cách 1 Da thật SF 10.000 10.000 - 2 Đế giầy đôi 8.000 8.000 -
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số lợng đủ, đúng quy cách, đồng ý cho nhập kho
2.2 Các thủ tục Nhập - Xuất kho vật liệu
Tất cả các hoạt động kinh tế xẩy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của XN liên quan đến việc nhập, xuất vật liệu đề phải đợc lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ban đầu về chứng từ đã đợc Nhà n- ớc ban hành đồng thời phải đảm bảo những thủ tục nhất định.
2.2.1 Thủ tục nhập kho vật liệu
2.2.1.1.Thủ tục nhập kho vật liệu nhập khẩu
Căn cứ vào hoá đơn thơng mại, bản kê chi tiết hàng hoá nhập khẩu, biên bản kiểm tra vật t, Phòng Kế hoạch vật t tiến hành làm thủ tục nhập kho. Phiếu nhập kho đợc viết thành 4 liên
Một liên do Phòng vật t giữ và lu lại Một liên chuyển cho kế toán thanh toán Một liên chuyển cho thủ kho
Một liên chuyển cho kế toán vật liệu
Trong phiếu nhập kho căn cứ vào số lợng thực nhập để ghi vào cột số lợng rồi căn cứ vào giá trên hoá đơn ngoại để ghi vào cột giá đơn vị và cột thành tiền. Phiếu nhập kho phải đợc ngời giao vật t, thủ kho, ngời viết phiếu, phụ trách cung tiêu và thủ trởng đơn vị ký.
Biểu số 03
Xí nghiệp giầy Barotex
--- Phiếu nhập kho
Ngày 02 tháng 03 năm 2012 Số 35
Họ và tên ngời giao hàng: Nguyễn Bá Quang - Phòng KHVT Nhập tại kho: Anh Minh
S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số ĐVT Số lợng
Đơn giá Thành tiền Theo ch ngứ từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Da thật SF 10.000 10.000 15.614 156.140.00
0
2 Đế giầy đôi 8.000 8.000 23.805 190.440.00 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
0
Cộng 346.580.00
0
Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
2.2.1.2 Thủ tục nhập kho vật liệu mua trong nớc
Vật t mua trong nớc đợc chia làm hai loại:
- Loại phục vụ cho sản xuất có số lợng bán ổn định thì có ký kết hợp đồng kinh tế.
- Loại phục vụ cho sản xuất, v n phũng ph mă ẩ , thay thế có số lợng nhỏ, không ổn định thì không ký kết hợp đồng kinh tế mà phải lập dự trù mua.
Để làm thủ tục nhập kho cần có hợp đồng, hoá đơn tài chính có dấu của đơn vị bán, biên bản kiểm nghiệm vật t, dự trù mua vật t. Sau khi có đầy đủ các yếu tố cần thiết, Phòng kế hoạch vật t tiến hành làm thủ tục nhập kho. Phiếu nhập kho đợc viết làm 4 liên:
+ Một liên lu tại Phòng kế hoạch vật t
+ Một liên do ngời đi mua, ngời cung cấp giữ cùng hoá đơn tài chính để làm thủ tục thanh toán.
+ Một liên giao cho kế toán vật t + Một liên giao cho thủ kho
Hình thức ghi chép trên phiếu nhập kho cũng tơng tự nh việc ghi trên phiếu nhập kho vật liệu nhập khẩu.
* Ghi chú: Khi vật t về nhập kho, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại vật liệu trong kho một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo theo yêu cầu từng loại, từng thứ vật liệu. Ngoài ra còn tiện lợi cho việc theo dõi công tác nhập, xuất kho, kiểm tra số tồn kho.
2.2.2 Thủ tục xuất kho vật liệu
Vật liệu trong kho của xí nghiệp chủ yếu dùng cho sản xuất sản phẩm, cho quản lý sản xuất và cho quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra còn trao đổi với đơn vị khác.
Tại Xớ nghi pệ vật t đợc chia làm 2 loại: - Loại vật t đã xác định đợc mức tiêu hao - Loại vật t cha xác định đợc mức tiêu hao
2.2.2.1. Xuất kho vật t xác định đợc mức tiêu hao
Là loại phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
- Dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu/ sản phẩm và chỉ lệnh sản xuất. Phòng kế hoạch vật t tiến hành viết phiếu xuất kho vật t theo hạn mức và giao lại cho bộ phận sản xuất để đến kho vật t lĩnh vật t. Khi thực hiện xuất đúng số lợng, thủ kho và ngời nhận ký vào phiếu xuất kho.
+ Một liên ngời lĩnh vật t giữ
+ Một liên gửi cho phòng kế toán để kế toán vật t hạch toán
- Khi viết phiếu xuất kho tiến hành viết phiếu cho từng phân xởng, từng đơn đặt hàng. Đối với những đơn hàng có số lợng lớn thì việc viết phiếu xuất kho đợc tiến hành theo từng phần.
2.2.2.2. Xuất kho vật t không định mức Loại này bao gồm:
- Vật t sản xuất ( kể cả xuất bổ sung khi dùng quá định mức) - Vật t thay thế, sửa chữa, bảo trì, vệ sinh mỏy múc thi t bế ị... - V n phũng ph mă ẩ
Khi xuất kho vật t ở loại này phải căn cứ vào dự trù đã đợc duyệt, thủ tục viết phiếu và số lợng phiếu viết cho một làn xuất kho tơng tự nh việc viết phiếu xuất kho vật t theo hạn mức.
Biểu số 04
Xí nghiệp Giầy Barotex ---
Phiếu xuất kho
Ngày 14 tháng 3 năm 2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số: 73
Họ và tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thị Thuận - PX cắt, Nợ: 621 Lý do xuất kho: Xuất để sản xuất giầy Có: 152 Xuất tại kho: Anh Minh
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền Yêu cầu Thựcxuất
A B C D 1 2 3 4
1 Da SF 8000 8000 125.049.60
0
Cộng 125.049.60
0
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho