Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán mới và hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Kế toán trởng
Thủ kho và các nhân viên thống kê phân xởng Kế toán giá thành sản phẩm và tiêu thụ -Kế toán TSCĐ -Thủ quỹ Kế toán thanh toán và tiền lơng Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ kế toán
Ghi chú: Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
Ph
ơng pháp nộp thuế:
Xí nghiệp Giầy Barotex nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế.
Ph n m m k toỏn: Xớ nghi p Gi y Barotex s d ng ph n m m misaầ ề ế ệ ầ ử ụ ầ ề Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ thẻ kế toánchi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảngtổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Iii-Thực tế công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp giầy barotex
1.Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Giầy
1. 1. Đặc điểm của vật liệu tại Xí nghiệp Giầy:
- Do việc sản xuất theo đơn đặt hàng, mẫu mã liên tục thay đổi theo thị tr- ờng, theo mùa, theo thị hiếu của nhiều khách hàng khác nhau do vậy mà mẫu má giầy của xí nghiệp rất phong phú ( trong 2 năm rỡi hoạt động xí nghiệp đã sản xuất ra hơn 100 mẫu giầy các loại). Mỗi mẫu mã giầy đợc cấu thành từ nhiều loại vật liệu khác nhau, điều đó đã tạo nên sự phong phú và đa dạng về chủng loại vật liệu. Ví dụ: nguyên vật liệu chính để may mũ giầy cùng nhiều loại nh Action leather, ultra hide, Alpha, excellent Hi - SSaka, NQD... Trong từng loại vật liệu này lại có khổ rộng, mầu sắc, độ dày mỏng khác nhau. Keo may cũng nhiều loại nh: MK 220 W, MK 220 C, MK 220B...rồi đế giầy cũng đủ loại từ cao su đúc, cao su cán, Amoulding đến phylon, TPR...
- Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu cũng rất đa dạng và phức tạp. Ngoài nguồn vật liệu nhập khẩu, để sản xuất một đơn hàng có khi nguồn phụ liệu và vật liệu phụ còn đợc mua trong nớc ở các cơ sở khác nhau, chính vì thế mà vấn đề giá cả của chúng rất phức tạp.
- Về giá cả:
+ Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu thì chúng đợc nhập theo giá CIF Hải phòng ( Giá này bao gồm cả cơc phí vận tải và bảo hiểm về tới Việt Nam), tuy nhiên do tính chất sản xuất theo đơn đặt hàng, tuỳ thuộc vào yêu cầu chất lợng, nguồn gốc nhập khẩu vật liệu, biến động giá cả thị trờng thế giới nên cùng một chủng loại vật liệu nhng giá cả cũng khác nhau, đôi khi trong cùng cả một đơn đặt hàng giá cả cũng khác nhau.
+ Đối với nguyên vật liệu mua trong nớc, do đặc điểm của nguyên vật liệu, tuỳ thuộc vào khả năng của đơn vị cung cấp vật liệu đó có thể không đáp ứng kịp tiến độ sản xuất của Xí nghiệp nên để kịp thời cho tiến độ giao hàng Xí nghiệp phải mua loại vật liệu đó từ các đơn vị sản xuất khác, do đó các chi phí
- Do đặc điểm sản xuất với khối lợng lớn, chủng loại nguyên liệu nhiều nên hệ thống kế toán vật liệu phải làm việc rất phức tạp, có nhiều loại nguyên liệu khó định lợng chính xác vì thế lúc này phải bắt buộc áp dụng định lợng gần đúng để tính.
Đối với vật liệu phụ khác nh hoá chất, keo dán, chỉ không thể để lâu đợc do điều kiện về thời tiết, khí hậu sẽ làm cho giá trị sử dụng của chúng bị giảm sút.. Chính vì vậy nếu không có kế hoạch hợp lý trong khâu thu mua, dự trữ và sử dụng sẽ làm cho vốn đầu t lu động bị thâm hụt.
- Với những vật liệu đắt tiền, nguồn thu mua khó khăn không thể thiếu và thay thế trong sản phẩm, công tác lập kế hoạch thu mua, bảo quản, sử dụng đòi hỏi nghiệp vụ quản lý phải vững vàng, am hiểu và ngời quản lý phải nhạy bén với thị trờng thì vốn mới đợc đảm bảo, sản xuất mới liên tục, kinh doanh mới có hiệu quả.
- Với những vật liệu không có trên thị trờng hoặc đắt thì tự gia công chế biến hay thuê ngoài rẻ hơn nh các chi tiết trang trí...
Nhìn chung, do đặc điểm vật liệu nh vậy, công tác quản lý ở xí nghiệp đòi hỏi ngời quản lý không những tuân thủ đúng quy trình bảo quản đối với từng loại vật liệu mà phải am hiểu về mặt kỹ thuật.
1.2.Phân loại vật liệu ở Xí nghiệp Giầy
Vật liệu của Xí nghiệp đợc xếp thành 6 kho: 3 kho chính và 3 kho phụ. Nhìn chung, vật liệu của Xí nghiệp có rất nhiều chủng loại, quy cách, kích cỡ, đơn vị khác nhau nên đợc phân thành nhiều loại khác nhau. Việc phân loại vật liệu của Xí nghiệp dựa trên nội dung kinh tế và chức năng của vật liệu đối với dây chuyền sản xuất kinh doanh. Vật liệu mà Xí nghiệp quản lý bao gồm 2 loại:
- Vật liệu chính: chủ yếu nhập từ nớc ngoài (1521) - Vật liệu phụ: mua trong nớc ( 1522)
1.2.1 Vật liệu chính: gồm trên dới 50 loại ( phụ thuộc vào mã giầy)
Ví dụ: - Da thật, Alpha, nubuk, emboss PVC. - Mesh, D-Mesh, visaterry.
- Action leather, Split leather
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});