- Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ nhật ký chung, sau đú căn cứ số
2.3.2.3.2.Cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
4 532 Giảm giỏ hàng bỏn 190.32 5 911 Xỏc định kết quả kinh doanh 130.557.109
2.3.2.3.2.Cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Do kinh doanh mặt hàng vật tư nụng nghiệp- một mặt hàng luụn đũi hỏi chất lượng cao nờn Cụng ty TNHH Bắc Hải đó chọn cho mỡnh những nhà cung cấp hàng đầu. Bờn cạnh đú cụng ty đó cú những cải tiến trong quỏ trỡnh mua và tiờu thụ sản phẩm nhưng vẫn tồn tại một số lượng hàng bỏn bị trả lại gõy giảm trừ doanh thu. Lý do cú thể do khõu vận chuyển, bảo quản dẫn đến hàng bị giảm chất lượng hoặc sai sút so với yờu cầu chung…Giỏ trị của hàng bỏn bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu thuần của số lượng hàng bỏn ra trong kỳ.
Bờn cạnh đú, cụng ty cũng ỏp dụng mức giảm giỏ hàng bỏn cho những hàng hoỏ cú sai sút về quy cỏch, phẩm chất so với điều khoản ghi trong hợp đồng. Tỷ lệ giảm giỏ phụ thuộc vào khối lượng hàng mà khỏch hàng mua. Giảm giỏ hàng bỏn được ghi nhận khi 2 bờn bỏn và mua đồng ý giảm giỏ cho khối lượng hàng hoỏ đó bỏn, và người mua chấp nhận mua số hàng đú với điều kiện bờn bỏn giảm giỏ bỏn.
Chiết khấu thương mại là một trong những phương thức nhằm kớch thớch tiờu thụ hàng hoỏ rất hữu hiệu. Nghĩa là khỏch hàng sẽ được hưởng tỷ lệ phần trăm, giảm trừ tương ứng với khối lượng mua theo quy định. Tuy nhiờn tại cụng ty khụng ỏp dụng phương thức này trong kinh doanh hàng hoỏ. Vỡ thế khụng sử dụng TK 521.
- Để hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản: + TK 531: Hàng bỏn bị trả lại + TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn - Sổ sỏch sử dụng: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cỏi + Chứng từ liờn quan khỏc
- Quy trỡnh luõn chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu:
Căn cứ vào cỏc chứng gốc như phiếu giảm giỏ, biờn bản nhậ hàng trả lại… từ màn hỡnh chớnh kế toỏn chọn “Nhập dữ liệu ps”. Kế toỏn tiếp tục nhập ký hiệu chứng từ gốc vào ụ “Loại chứng từ gốc” ấn enter. Sau đú nhập cỏc dữ
liệu của chứng từ gốc vào cỏc ụ cần nhập. Quy trỡnh của phần mềm kế toỏn sẽ tự động nhập dữ liệu vào cỏc sổ liờn quan.