Quy trình thanh lý và thay thế gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Khi có nhu cầu bán, chuyển nhượng tài sản các đơn vị sử dụng tài sản Nhà nước
lập hồ sơ điều chuyển tài sản đối với những tài sản dư thừa, không còn nhu cầu sử
dụng, sử dụng không có hiệu quả gửi cho BGH nhà trường hoặc cơ quan quản lý cấp
trên để tổng hợp gửi Sở Tài chính (trường hợp không có cơ quan quản lý cấp trên, thì
gửi trực tiếp về Sở Tài chính).
- Khi hồ sơ đã hoàn thành đơn vị gửi về BGH, phòng chức năng của nhà trường, Sở Tài chính.
- Hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng chức năng để chuyển cho chuyên viên được
giao nhiệm vụ xử lý. Chuyên viên nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đủ cơ sở pháp lý thì cấp trên sẽ xem xét, xử lý như sau:
+ Quyết định bán, chuyển đổi hình thức sở hữu tài sản Nhà nước (trừ phương
tiện đi lại, trụ sở làm việc, công trình xây dựng, quyền sử dụng đất) có nguyên giá theo sổ sách kế toán dưới 500 triệu đồng;
+ Trình UBND tỉnh quyết định bán, chuyển đổi hình thức sở hữu đối với phương
tiện đi lại, trụ sở làm việc, công trình xây dựng (bao gồm cả quyền sử dụng đất) và các tài sản khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên.
Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì chậm nhất sau 3 ngày làm việc kể
từ khi nhận được hồ sơ do đơn vị gửi đến Sở Tài chính sẽ thông báo để đơn vị bổ sung
hoặc làm lại hồ sơ cho đầy đủ, hợp lệ.
Bước 3: Trả kết quả
Ngay sau khi có quyết định bán, chuyển đổi hình thức sở hữu tài sản của Sở Tài
chính hoặc của UBND tỉnh