- Tổ chức bộ máy kế toán:
3.3.giải pháp hoàn thiện kế toán mua NGUYÊN vật liệu và thanh toán tiền hàng ở công ty cổ phần vận tải ôtô NINH BìNH.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
3.3.giải pháp hoàn thiện kế toán mua NGUYÊN vật liệu và thanh toán tiền hàng ở công ty cổ phần vận tải ôtô NINH BìNH.
toán tiền hàng ở công ty cổ phần vận tải ôtô NINH BìNH.
Qua thời gian thực tập về công tác kế toán mua nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần vận tải ôtô, kết hợp với những kiến thức đợc trang bị ở trờng, tôi nhận thấy việc mua nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần vận tải ôtô đợc tiến hành theo đúng chế độ quy định đáp ứng phần nào yêu cầu của quản lý. Tuy nhiên cũng cần có những sửa đổi sau để cho công tác này đợc hoàn thiện hơn:
Thứ nhất: Công ty cần phải hạch toán phần nguyên vật liệu thiếu hụt trong khâu mua. Khi nhập nếu thấy thiếu nguyên vật liệu công ty phải lập biên bản kiểm nhận và tuỳ thuộc nguyên nhân nếu thiếu là do hao hụt tự nhiên trong định mức thì hạch toán vào chi phí mua hàng
Ghi Nợ Tk1562 ( Trị giá không có Thuế của hàng thiếu) Có Tk1381 ( Trị giá không có Thuế của hàng thiếu)
Nếu thiếu do bên bán xuất nhầm thì có thể đợc bù trừ từ bên bán và khi nhập kho ghi: Nợ Tk 1561
Có Tk 1381
Nếu không đợc bù trừ thì bên bán giảm hàng mua đã chuyển đến ghi trên hoá đơn và hạch toán nh hàng mua trả lại cho ngời bán ghi :
Nợ Tk 331,111,112
Có Tk 133 ( VAT đầu vào giá trị tơng ứng) Có Tk 1381 ( giá cha thuế của hàng thiếu)
Nếu số hàng thiếu công ty phải chịu thì xử lý nh sau: Nợ Tk 632 ( tổng giá thanh toán)
Có Tk1381 ( giá cha thuế)
Thứ hai: Chứng từ sử dụng :
Lập sổ đăng ký chứng từ sử dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.
Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Mẫu sổ cụ thể nh sau:
Sổ đăng ký chứng từ
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Số hiệu Ngày tháng
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Công ty cổ phần vận tải ô tô Ninh Bình