- Tổ chức bộ máy kế toán:
2.2.2 Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền hàng tại công ty cổ phần vận tải ôtô Ninh Bình.
Công ty cổ phần vận tải ô tô là công ty chuyên cung ứng dịch vụ vận tải và xếp dỡ hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của thị trờng và đòi hỏi của khách hàng, phù hợp với cơ chế thị trờng. Đặc thù NVL bao gồm nhiều loại khác nhau chủ yếu là vật liệu thay thế của các loại chửng loại nh: Để sửa chữa phần máy móc của xe Huyndai Kamaz, ủi, cẩu thì NVL là bộ hơi gioăng mặt máy, doăng đàn cò ... để sửa chữa phần gầm của bò Maz, Kamaz, ủi, cẩu cần trục cát đăng, dầm cầu trớc ... Ngoài ra để sửa chữa lắp ráp xe bò Maz, Kamaz, cẩu, ủi hoàn chỉnh, công ty còn phải cần một số vật liệu khác nh: dẻ len, ô xy, đất đèn ... Với một khối lợng vật liệu lớn, chủng loại phong phú và đa dạng, mỗi loại vật liệu lại có vai trò, tính năng và chức năng cơ lý, hoá khác nhau. Do đó để tổ chức tốt công tác quản lý và công tác kế toán vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật liệu trong sản xuất, công ty đã tiến hành phân loại vật liệu.
+NVL chính: Piston máy chính bò Maz, xéc măng máy chính bò Maz, xi lanh máy chính bò Maz, piston máy chính bò Maz, xéc măng máy chính bò Kamaz, xi lanh máy chính Kamaz, khớp lại bơm ben Kamaz, vòng bi, phớt, cúp ben, bộ hơi maz...
+Vật liệu phụ: Dẻ len, que hàn, tôn, sắt thép, dần phụ, bulon. + Nhiên liệu: Dầu Diezen, xăng ...
Kho của công ty đợc bố trí những điều kiện và chế độ quản lý rất phù hợp với quy cách đặc điểm của từng loại vật liệu.
+Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất, ở Công ty cổ phần vận tải ôtô chỉ sử dụng đánh giá thực tế để hạch toán.
+Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho là giá ghi trên hoá đơn (cha có thuế GTGT) và chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, lu kho, lu bãi ....)
Kể từ năm 1999 khi áp dụng luật thuế GTGT thì giá nguyên vật liệu nhập kho của công ty không bao gồm thuế GTGT vì công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
2.2.2 Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền hàng tại công ty cổphần vận tải ôtô Ninh Bình. phần vận tải ôtô Ninh Bình.