- Tổ chức bộ máy kế toán:
2.2.2.1 Chứng từ kế toán.
Khi có nhu cầu về vật liệu phòng kỹ thuật cho cán bộ đi thu mua vật liệu. Khi vật liệu về công ty, thủ kho kiểm nhận số thực nhập đồng thời cán bộ kỹ
thuật kiểm nghiệm chất lợng số vật liệu đó. Ngời chụi trách nhiệm mua NVL mang hoá đơn, phiếu vận chuyển (nếu bên bán vận chuyển đến). Phiếu kiểm nghiệm vật t (nếu có) bên phòng kỹ thuật.
Căn cứ vào các chứng từ này, phòng kỹ thuật lập phiếu nhập kho thành 3 liên. Phòng kỹ thuật giữ một liên để lu vào chứng từ gốc, còn hai liên giao cho ngời nhập hàng mang xuống kho cùng với các chứng từ liên quan để tiến hành nhập kho NVL. Thủ kho kiểm tra chứng từ ký nhận vào phiếu nhập kho, giao cho ngời nhập hàng một liên và gửi lại một liên để vào thẻ kho. Sau đó cho nhập kho số NVL theo số đã đợc duyệt. Định kỳ 5 ngày, thủ kho tập hợp các phiếu nhập kho chuyển sang phòng kế toán.
Ví dụ: Ngày 09/02/2007. Công ty cử đồng chí Đoàn Văn Đức mua trục đứng Kamaz, piston bơm hơi coso maz, đồng hồ áp xuất dần maz, của Nguyễn thị Cúc với đơn giá 90.000 đ/cái, 30.000 đ/quả, 50.000 đ/cái. Mẫu hoá đơn GTGT và phiếu nhập kho đợc lập nh sau.
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 09 tháng 02 năm 2007
Số: 0043968
Đơn vị bán hàng: Nguyên thị Cúc
Địa chỉ: 44/15 Phờng Nam Sơn – thị xã Tam Điệp – tỉnh Ninh Bình Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 2700465102
Họ tên ngời mua: Đoàn văn Đức
Tên đơn vị: Công ty cổ phần vận tải ôtô Ninh Bình
Địa chỉ: Đinh Tiên Hoàng – P Thanh Bình – TP Ninh Bình – tỉnh Ninh Bình Số tài khoản: 710A00663
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 4B310000005102 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
Trục đứng Kamaz
Pitton bơm hơi coso maz Đồng hồ áp xuất dầu Maz
Cái Quả Cái 04 10 02 90.000 30.000 50.000 360.000 300.000 100.000 Cộng tiền hàng 760.000
Thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT 38.000
Tổng cộng thành tiền 798.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm chín mơi tám nghìn đồng chẵn.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị