- Tổ chức bộ máy kế toán:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán mua NGUYÊN vật liệu và thanh toán tiền hàng ở công ty cổ phần vận tải ôtô NINH BìNH.
toán tiền hàng ở công ty cổ phần vận tải ôtô NINH BìNH.
Công ty cổ phần vận tải ô tô Ninh Bình là một doanh nghiệp trong thời gian qua đã tổ chức sản xuất kinh doanh và làm ăn có hiệu quả, đạt đ ợc những yêu cầu của công ty cổ phần. Duy trì và phát triển sản xuất bảo toàn và phát triển vốn. Từng bớc nâng cao đời sống vật chất và tình thần cho ngời lao động. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách cho nhà nớc. Có đợc thành công này phải kể đến những đóng góp quan trọng của phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phận vận tải ôtô. Với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn giỏi, tinh thông nghiệp vụ, năng động quản lý, phòng tài chính kế toán của công ty đã tính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời về tình hình biến động của nguyên vật liệu, các chi phí phát sinh, kết quả quá trình kinh doanh của công ty. Trong đó cần phải nhắc đến sự đóng góp đáng kế của kế toán mua nguyên vật liệu với một lợng nguyên vật liệu t- ơng đối lớn nhng kế toán vật t đã phản ánh tơng đối đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu. Hiện nay công tác quản lý và hạch toán khâu mua nguyên vật liệu ở công ty vẫn không ngừng đợc củng cố. Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao trong giá thành. Do đó việc tổ chức quản lý tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản xuất.
Qua thời gian thực tập trên cở sở vận dụng lý thuyết kết hợp với nghiên cứu thực tế tình hình tổ chức kế toán mua nguyên vật liệu ỏ Công ty cổ phần vận tải ôtô Ninh Bình em có những nhận xét cụ thể nh sau:
Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đã ban hành. Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Việc vận dụng hình thức này ở Công ty về cơ bản là đúng với quy định về mẫu mã.
Về chứng từ : Các mẫu chứng từ cũng nh quy trình lập và luân chuyển chứng từ đợc tuân thủ đúng thủ tục quy định, chính xác, kịp thời. Công tác kiểm tra đối chiếu chặt chẽ góp phần cung cấp những thông tin cần thiết giúp Ban Giám đốc ra quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành. Các tài khoản tổng hợp và chi tiết đợc mở phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán vật liệu tại Công ty.
Về khâu thu mua vật liệu: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế toán thu mua vật liệu. Công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ cán bộ cung ứng chuyên đi mua vật liệu, việc quản lý chứng từ, hoá đơn về thu mua cũng rất hợp lý, thuận tiện đồng thời cũng đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời vật liệu đúng kế hoạch.
Công ty đã tổ chức tốt công tác kiểm nghiệm vật t trớc khi nhập kho, đảm bảo vật t nhập kho đúng về quy cách, mẫu mã, số lợng và chất lợng theo hoá đơn nên hạn chế tới mức thấp nhất việc nhập kho vật liệu không đúng quy cách và kém chất lợng.
Nguyên tắc bất kiêm nhiệm đợc Công ty tuân thủ nghiêm ngặt. Nhân viên tiếp nhận hàng của phòng kế hoạch vật t luôn độc lập với thủ kho và nhân viên của phòng kế toán, nên tránh đợc sự thông đồng gây thất thoát tài sản vật t của xí nghiệp
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu đợc thực hiện tơng đối tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành phù hợp với tình hình thực tế của công ty đảm bảo theo dõi một cách thờng xuyên liên tục qúa trình nhập xuất tồn kho vật liệu.
3.1.2. Nhợc điểm.
Hiện nay: Công ty đang áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, phơng pháp này mặc dù có u điểm là đơn giản trong ghi chép, đối chiếu số liệu sai sót. Cung cấp thông tin về biến động NVL kịp thời,chính xác nhng với nhợc điểm là khối lợng ghi chép bị trùng lập nhiều lần nên thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật t. Với Công ty cổ phần vận tải ôtô, một đơn vị đa dạng về chủng loại vật t, nghiệp vụ nhập, xuất NVL diễn ra nhiều và thờng xuyên, thì việc áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL là cha phù hợp.
Hàng tồn kho nói chung cũng nh NVL nói riêng là những tài sản lu động th- ờng có biến động giá theo thời gian. Đối với Công ty cổ phần vận tải ôtô NVL phải mua ngoài và có trờng hợp phải nhập ngoại, đó giá cả càng không ổn định. Hiện nay, Công ty không tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tức là ch a đề cập tới những rủi do có thể sảy ra do sụt giá của hàng tồn kho.
Việc ghi chép thẻ kho của công ty vẫn còn bị hạn chế. Do trên thẻ kho thủ kho chỉ phản ánh số lợng vật liệu nhập - xuất mỗi lần mà không tính số tồn kho vào cuối mỗi ngày để ghi vào cột số tồn, số vật liệu tồn kho chỉ đợc tính và ghi vào cột cuối tháng. Do vậy thủ kho khó có thể nắm bắt chính xác số lợng vật liệu trong kho tại mỗi thời điểm là bao nhiêu, nên rất khó để quản lý và không thể cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận cung ứng vật t để lập kế hoạch và ra các quyết định trong việc thu mua vật t phục vụ sản xuất điều này gây ảnh hởng xấu đến khả năng đáp ứng vật t cho sản xuất một cách đầy đủ, kịp thời.