Bên cạnh các chi phí phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất, công ty còn phải quan tâm đến các khoản mục chi phí ngoài sản xuất. Đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Hai chi phí này tăng (giảm) thì lợi nhuận của công ty cũng giảm (tăng), nó phụ thuộc vào quá trình quản lý lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, do đó đây là hai nhân tố mang tính chủ quan.
Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. Loại chi phí này có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng, và chi phí khác gắn liền với bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Chi phí bán hàng năm 2009 và năm 2010 bằng 0 là do công ty đấu thầu các công trình xây dựng và các dự án theo hợp đồng nên giảm thiểu được chi phí bán hàng. Đây có thể coi là thành công trong việc nỗ lực giảm thiểu chi phí của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp
Từ biểu 07 ta thấy: Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2010 tăng 12.645 triệu đồng so với năm 2009, tương ứng với tỷ lệ tăng là 44,47% .
Trong chi phí quản lý doanh nghiệp thì chi phí nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng cao nhất ( năm 2010 chiếm 54,03%). Với chủ trương cải thiện đời sống người lao động trong công ty nên bên cạnh việc tăng lương cho người lao động trực tiếp sản xuất thì công ty cũng chủ động tăng lương cho cán bộ quản lý cùng nhân viên khối phòng ban nhằm tạo động lực làm việc cao hơn cho nhân viên của mình, đồng thời công ty cũng tuyển dụng thêm một số lượng nhân viên mới . Chi phí nhân viên quản lý năm 2010 so với năm 2009 tăng 69,2% là một mức tăng khá cao. Đó là hậu quả của việc tăng lương kéo
theo việc tăng thêm khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
Từ bảng số liệu trên ta thấy, tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên giá vốn hàng bán và tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần năm 2010 đều giảm so với năm 2009. Năm 2009. tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên giá vốn hàng bán là 3,47% thì năm 2010 đã giảm còn 3,27% (giảm 0,21%). Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần năm 2009 là 3,22% đã giảm xuống 3,01% năm 2010. Đây là dấu hiệu cho thấy công ty đã có biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty đã cắt giảm được các chi phí quản lý doanh nghiệp không cần thiết, từ đó giúp giảm được tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp so với giá vốn hàng bán và doanh thu thuần, góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Như vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 năm 2010 đã có những tiến triển tích cực. Trong điều kiện hiện nay, ngành xây dựng ngày càng phát triển, các công ty xây dựng ngày càng nhiều, môi trường cạnh tranh trở nên gay gắt hơn, đòi hỏi công ty phải có những chính sách điều hành về chi phí và giá thành để có thể đứng vững được trên thị trường. Mặc dù vậy, bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 cần quy định một số hạn mức tiêu dùng điện nước, điện thoại,...một cách cụ thể, có như thế thì công tác quản lý hai khoản chi phí này sẽ hiệu quả hơn.