CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1.3.Tạo động lực lao động bằng biện pháp tinh thần
+ Công tác tổ chức đào tạo,tập huấn nâng cao trình độ cho người lao động:Hoạt động đào tạo và nâng cao trình độ cho người lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng đến hiệu quả làm việc của mỗi cá nhân cũng như của tổ chức.Khi người lao động đã có đủ khả năng,trình độ thực hiện công việc sẽ dẫn đến sự thỏa mãn trong công việc từ đó sẽ kich thích người lao động làm việc nâng cao năng suất.
Căn cứ vào nhu cầu đào tạo lao động theo kế hoạch hàng năm,công ty sẽ tổ chức xét duyệt cho cán bộ công nhân viên trong công ty đi học tập,nâng cao kiến thức,trình độ để đáp ứng được yêu cầu công việc ngày càng cao.
Các hình thức đào tạo như huấn luyện tại nơi làm việc,đào tạo tại chức,huấn luyện chuyên đề,cử đi học ở các trường trong và ngoài nước.Trong những năm qua,công ty đã thường xuyên mở các lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ,bồi dưỡng nân bậc,tiến hành đào tạo vào đào tạo lại đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý cũng như sản xuất,tổ chức đào tạo về các kỹ năng mềm như kỹ năng thuyết trình,làm việc nhóm,kỹ năng tư duy cho đội ngũ cán bộ quản lý các phòng ban,các xí nghiệp thành viên.
Người lao động làm việc tại công ty được đào tạo đúng chuyên ngành,được đưa trực tiếp xuống các xưởng sản xuất để có kinh nghiệm thực tế.Không những thế còn mở các lớp đào tạo ngắn hạn nhằm giúp người lao động có thể tiếp cận với các công nghệ mới.
Tỷ lệ lao động được đào tạo mới,đào tạo lại của công ty được nâng lên rõ rệt.Sau mỗi khóa đào tạo,trình độ người lao động được nâng lên.Điều này đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty trong thời gian qua.
Đối với người lao động,việc thường xuyên được đào tạo nâng cao kiến thức đã tạo ra được sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp,tạo ra sự thích ứng giữa người lao động với công việc hiện tại cũng như tương lai,đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng phát triển của người lao động.
Việc đào tạo,nắm vững kiến thức và kỹ năng chuyên môn đã khiến cho người lao động tự tin và rất lạc quan vào công việc của mình.Điều này sẽ giúp người lao động vượt qua những căng thẳng trong công việc và góp phần tạo nên bầu không khí làm việc tích cực.
Khi được đào tạo,người lao động sẽ cảm thấy được quan tâm và tin tưởng,đây là động lực để người lao động gắn bó với công ty và sẵn sàng đón nhận những thử thách mới trong nghề nghiệp.
+Kỷ luật,đề bạt,thăng tiến người lao động:
Cán bộ công nhân viên trong công ty đều có ý thức tốt trong việc chấp hành và giữ gìn trật tự xã hội.Điều đó là do công ty đã áp dụng những hình thức xử lý kỷ luật rất nghiêm minh,mạnh mẽ và hiệu quả.Tại công ty,người lao động có những hành vi sau đây bị coi là vi phạm kỷ luật lao động:
Tự ý nghỉ việc,không đến nơi làm việc mà không có lý do chính đáng. Đến nơi làm việc muộn giờ hoặc về trước giờ quy định.
Làm việc riêng trong giờ làm việc hoặc tự ý làm công việc khác không được giao theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình.
Không thực hiện đúng quy định giữ vệ sinh công nghiệp,bảo vệ thiết bị. Không chấp hành lệnh của người chỉ đạo từ tổ trưởng sản xuất trở lên. Lấy cắp hoặc có liên quan đến lấy cắp tài sản,vật tư,nguyên liệu,nhiên liệu hoặc sử dụng gây lãng phí làm tổn hại cho công ty và xí nghiệp thành viên bất kỳ nhiều hay ít.
Do vô ý hoặc cố ý làm mất tài liệu,thiết kế dự toán,làm hư hỏng máy móc thiết bị,công cụ lao động,nhà xưởng.
Có hành vi gây rối trật tự nơi làm việc hoặc trong khu vực cơ quan. Có hành vi vi phạm tệ nạn xã hội.
Để lộ bí mật công nghệ,bí mật kinh doanh của công ty.
Người lao động trong công ty ở bất kỳ vị trí nào,cũng đều bị xử lý kỷ luật nếu vi phạm những điều nói trên.Tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị thi hành kỷ luật theo 1 trong 3 hình thức sau:
Hình thức thứ nhất:Khiển trách.
Hình thức thứ hai:Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng hoặc cách chức.
Hình thức thứ ba:Sa thải.
Có thể thấy công ty đã quy định một cách rõ ràng và cụ thể các hành vi vi phạm kỷ luật lao động,điều đó đã giúp người lao động nhận thức được một cách đầy đủ hơn về các hành vi của mình,tránh những hành vi tiêu cực.
Người lao động sẽ biết được những hành vi nào sẽ được tổ chức chấp nhận và có ý thức tự giác về hành vi của mình.Công ty luôn theo dõi chặt chẽ quá trình làm việc của người lao động nhằm phát hiện kịp thời và uốn nắn những hành vi vi phạm kỷ luật.
Đồng thời đối với những trường hợp vi phạm kỷ luật,công ty đều xử lý một cách nghiêm minh,không phân biệt người này với người khác,đưa ra những hình thức kỷ luật phù hợp với từng mức độ vi phạm.
Các cấp quản lý,lãnh đạo công ty cũng rất quan tâm và sẵn sàng tạo điều kiện cho những người vi phạm có cơ hội sửa chữa những sai lầm của mình.
Tất cả những điều đó đã góp phần nâng cao ý thức cho người lao động,lặp lại trật tự nơi làm việc.Ý thức kỷ luật lao động tốt sẽ nâng cao hiệu quả làm việc của người lao động,tạo đông lực thúc đẩy người lao động tăng cường phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ.
Với một bộ phận khá lớn người lao động trong công ty thì cơ hội thăng tiến trong công việc là đông lực chính thúc đẩy họ nỗ lực phấn đấu,hoàn thành nhiệm vụ.Chính vì vậy,công tác đề bạt,thăng tiến người lao động cũng
được công ty rất quan tâm.Công ty đã căn cứ vào năng lực của người lao động trong quá trình rèn luyện,làm việc tại công ty và trên cơ sở yêu cầu của công việc rồi từ đó đã chủ động vạch ra các hướng phát triển nghề nghiệp của họ.Công ty thường xuyên theo dõi,giám sát quá trình thực hiện công việc của người lao động để phát hiện ra những người thực sự có năng lực,đáp ứng yêu cầu công việc ở vị trí cao.Chính vì vậy,người lao động khi được đề bạt vào vị trí công việc mới,đều có đủ khả năng,kiến thức và phẩm chất cần thiết để thực hiện công việc.Do được bố trí công việc đúng với trình độ của mình,người lao động sẽ hướng thú hơn với công việc,không cảm thấy chán nản.Thông thường,các cán bộ lãnh đạo bộ phận,xí nghiệp thành viên có quyền đề xuất thăng tiến cùng với sự tư vấn,hỗ trợ của phòng Tổ chức-Hành chính,quyết định cuối cùng thuộc về người lãnh đạo cấp cao.Đối với người lao động được đề bạt vào vị trí công việc mới,công ty đã thực hiện các hoạt động đào tạo phát triển để chuẩn bị cho họ những kiến thức,kỹ năng cần có khi nhận vị trí việc làm mới.Điều đó đã kích thích người lao động hăng hái làm việc,yên tâm công tác vì họ nhận thấy được tương lai,khả năng thăng tiến của mình tại công ty.Với cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn,công ty không những đã khuyến khích được người lao động phục vụ tốt nhất theo khả năng của mình,phấn đấu nâng cao trình độ nghề nghiệp mà còn giữ chân được người lao động giỏi có tài năng.
- Các phong trào đoàn thể,tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên: Có thể nói,phong trào đoàn thể trong công ty khá mạnh,đã và đang đóng vai trò sâu rộng trong đời sống của công nhân viên.Các phong trào thi đua trong công việc giữa các cá nhân trong phòng ban,đơn vị và giữa các bộ phận trực thuộc công ty vơi nhau thường xuyên được phát động.Nhiều phong trào thi đua đã trở thành truyền thống như:Xây dựng phong cách người công nhân khai thác thiếc,xây dựng đơn vị mạnh trong sản xuất kinh doanh,phong trào thi đua học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh,...Ngoài ra công ty còn tổ chức phát động các cuộc thi đua ngắn ngày,nước rút nhằm hoàn thành các mục tiêu quan trọng trong một khoảng thời gian ngắn.Công ty đã ban hành nhiều tiêu chí
chấm điểm thi đua như:tiêu chuẩn khai thác thiếc xuất sắc,xí nghiệp kiểu mẫu,thi thợ giỏi ở xưởng cơ khí thi công,...
Sau mỗi đợt thi đua,công ty đều tổ chức sơ kết,tổng kết để rút kinh nghiệm,khen thưởng các cá nhân,bộ phận có thành tích xuất sắc.
Các phong trào thi đua cũng như việc tổ chức đời sống cho người lao động trong công ty đã tạo ra nội lực mới khiến cho người lao động phát huy hết khả năng để đạt được thành tích ngày càng cao mà không cần đến sự đôn đốc theo kiểu hành chính.Có đến hơn 85% người lao động thường xuyên tham gia vào các phong trào đoàn thể của công ty.Đây là con số hết sức tích cực.Những hoạt động này không những tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động,nân cao năng suất lao động mà còn làm cho đời sống tinh thần của người lao động thêm phong phú,tạo cơ hội cho cán bộ,nhân viên gần gũi thân thiện hơn.Tất cả những điều đó đều góp phần nâng cao hiệu quả lao động,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
-Xây dựng văn hóa công ty:
Có thể nói,35 năm xây dựng và phát triển,công ty Cổ phần Kim loại màu Nghệ Tĩnh đã xây dựng và duy trì một nề nếp văn hóa đặc thù,có bản sắc riêng,phát huy được năng lực và thúc đẩy sự đóng góp của toàn thể nhân viên vào việc đạt được các mục tiêu chung.Tại công ty,một trong những truyền thống tốt đẹp nhất chính là tinh thần tập thể vững mạnh.Giữa những người lao động đều có mối quan hệ thân thiện,cởi mở,tin cậy và tôn trọng lẫn nhau.Điều đó đã kích thích người lao động không ngừng sáng tạo,đưa ra ý tưởng và muốn thử những kỹ năng mới vì họ biết rằng dù có chuyện gì xảy ra,các đồng nghiệp của họ đều sẽ phản hồi một cách tích cực và mang tính xây dựng.
Mỗi người lao động trong công ty đều sẵn sàng chia sẻ những kinh nghiệm,những hiểu biết của mình về công việc cho đồng nghiệp,đặc biệt là những người mới.
Trong cuộc sống hàng ngày,khi mỗi nhân viên trong công ty gặp khó khăn,đau ốm thì họ luôn nhận được sự cảm thông,chia sẻ,thăm hỏi động viên của những người khác.Như vậy có thể nói,tinh thần tập thể vững mạnh,đoàn
kết,tương thân tương ái giữa những người lao động trong công ty đã trở thành nét văn hóa truyền thống tốt đẹp.Nó đã tạo ra những mối quan hệ tốt đẹp,bầu không khí làm việc thoải mái từ đó tạo động lực,khuyến khích người lao động hăng hái,làm việc có hiệu quả.Cảm thấy vui trong môi trường làm việc của mình mang lại cho người lao động một thái độ quan điểm tích cực,làm tăng thêm sự tự tin cần có để đi đến thành công.
Một nét văn hóa nổi bật nữa trong công ty đó là phong cách làm việc của các cấp lãnh đạo.Lãnh đạo trong công ty là những người có tính quyết đoán thể hiện qua các phẩm chất dám nghĩ dám làm,dám chịu trách nhiệm,tự tin,ra được những quyết định kịp thời trong những tình huống khó khăn.Bên cạnh đó,họ còn tạo mối quan hệ gần gũi,chân thành,tin cậy đối với nhân viên dưới quyền,đó là động lực để khuyến khích cấp dưới phát huy hết năng lực,trí lực,óc sáng tạo,lòng nhiệt tình vào công việc.
Sau một thời gian dài tồn tại và phát triển,công ty đã hình thành nên những nét văn hóa tốt đẹp,truyền thống của riêng mình.Với môi trường văn hóa thân thiện,tốt đẹp,nó đã có tác động rất lớn đến đời sống tinh thần của toàn bộ công nhân viên trong công ty,tạo ra sự hài hòa trong nội bộ.
2.2. Những tồn tại trong công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty Cổ phần Kim loại màu Nghệ Tĩnh