6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
3.2.3. Hoàn thiện công tác tổ chức thông tin trong khâu Lập báo cáo, xét
xét duyệt quyết toán chi BHXH
Như một số tồn tại, nhược điểm đã nêu ở Chương 2 cho thấy: các phần mềm nghiệp vụ triển khai phân tán tại các đơn vị BHXH huyện và hoạt động
độc lập, chưa có liên kết, trao đổi thông tin với nhau, dẫn đến dữ liệu khó khai thác, số liệu tổng hợp không có độ chính xác cao. Hiện nay, việc tổng hợp báo cáo từ BHXH huyện lên Văn phòng BHXH tỉnh đều in ra giấy và dữ liệu
được kết xuất ra file excel để chuyển. Thực trạng này cũng làm cho công tác kiểm soát của BHXH tỉnh đối với BHXH huyện gặp khó khăn. Chính vì vậy
cần phải xây dựng mô hình tập trung CSDL tại BHXH tỉnh để làm căn cứ
kiểm soát tình hình chi BHXH tại BHXH huyện, thuận tiện trong việc tổng hợp số liệu, báo cáo.
Dữ liệu chi BHXH tại các BHXH huyện sẽ được tập trung tại tập tin tổng hợp nhưng chi tiết cho từng chế độ, tập tin này sẽ được liên kết với tập tin tổng hợp tại BHXH tỉnh. Các tập tin tổng hợp này được thiết kế và có mối liên hệ như sau:
Tập tin Tổng hợp giải quyết chế độốm đau, thai sản và trợ cấp DSPHSK (tại huyện) STT Mã huyện Tên đơn vị Mã đơn vị Quỹ lương nộp BHXH Trợ cấp ốm đau Trợ cấp thai sản Trợ cấp DSPHSK
Tập tin Tổng hợp giải quyết chếđộốm đau, thai sản và trợ cấp DSPHSK toàn tỉnh
STT Mã huyện Chi trợ cấp ốm đau Chi trợ cấp thai sản Chi trợ cấp DSPHSK
Đến kỳ báo cáo, thông qua những tập tin tổng hợp này, dữ liệu chi chế độ BHXH trong tháng tại BHXH từng huyện sẽ được chuyển và cập nhật một cách nhanh chóng tại tập tin tổng hợp tại BHXH tỉnh, giúp cho việc báo cáo và kiểm soát tình hình chi được thuận tiện, nhanh chóng.