- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
2.2.2.2.Tớnh giỏ hànghoỏ ở cụng ty
Cụng ty sử dụng phương phỏp FiFo (Nhập trước – xuất trước) để tớnh giỏ hàng hoỏ.
Giỏ thực tế
của hàng mua =
Giỏ mua của
hàng hoỏ -
Giảm giỏ
hàng mua +
Chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua Giỏ mua của hàng hoỏ là số tiền mà cụng ty phải trả cho người bỏn theo hợp đồng. Cụng ty ỏp dụng thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn giỏ mua hàng hoỏ là giỏ mua chưa cú thuế GTGT đầu vào.
Chi phớ mua hàng bao gồm cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng (vận chuyển, bốc xếp hàng hoỏ, chi phớ hao hụt tự nhiờn trong quỏ trỡnh mua...).
Giảm giỏ hàng mua là số tiền mà người bỏn giảm trừ cho người mua. Khoản này sẽ được ghi giảm giỏ mua của hàng hoỏ. Giảm giỏ hàng mua bao gồm:
+ Giảm giỏ đặc biệt + Chiết khấu thương mại
2.2.2.3./ Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ ở cụng ty
Việc ghi chộp ban đầu của kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty như sau:
Khi xuất kho hàng hoỏ, kế toỏn bỏn hàng sẽ viết phiếu xuất kho giao cho khỏch hàng hoặc người vận chuyển. Phiếu xuất kho được kế toỏn bỏn hàng lập thành 3 liờn (đặt giấy than viết một lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập ký, ghi rừ họ tờn giao cho khỏch hàng hay người vận chuyển. Người cầm phiếu xuất kho sẽ mang phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng.
Liờn 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liờn 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn để kế toỏn ghi vào cột đơn giỏ và thành tiền rồi ghi vào sổ kế toỏn.
Liờn 3: Người mua hàng giữ để ghi sổ kế toỏn ở đơn vị.
Khi khỏch hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toỏn thỡ nhõn viờn phũng tiờu thụ lập hoỏ đơn GTGT theo mẫu quy định. Hoỏ đơn GTGT được đỏnh số liờn tục từ đầu đến cuối quyển, nếu ghi sai phải huỷ ngay, khụng được sửa chữa gạch xoỏ ngay trờn hoỏ đơn và lập hoỏ đơn khỏc thay thế liền kề. Mỗi số hoỏ đơn được lập cho những hàng hoỏ cú cựng thuế suất. Tại cụng ty hoỏ đơn GTGT được lập thành 3 liờn (đặt giấy than viết một lần in sang cỏc liờn cú cựng nội dung)
Liờn 1: Lưu lại quyển gốc (là căn cứ ghi sổ kế toỏn)
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng (để làm căn cứ cho người mua vận chuyển hàng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Liờn 3: Giao cho kế toỏn tổng hợp giữ để làm chứng từ thanh toỏn.
Ngoài cỏc chứng từ trờn, định kỳ 10 ngày phũng kế toỏn cũn nhận được cỏc chứng từ như: Bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ, cỏc phiếu chi, phiếu thu, giấy bỏo của ngõn hàng....Sau khi nhận được chứng từ, kế toỏn tiến hành phõn loại chứng từ rồi vào sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết TK 632, 641, 642....
Cuối thỏng, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra, phõn loại kế toỏn lập cỏc chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi cỏc TK511, 911, 632, 111, 112, 641, 642....
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ:
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày : Kiểm tra đối chiếu
2.2.2.4./ Cỏc văn bản, chế độ về thuế GTGT, thuế TNDN mà cụng ty đang vận dụng
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Hiện, cụng ty ỏp dụng mức thuế suất thuế TNDN là 25% theo đỳng chế độ ban hành về chớnh sỏch thuế TNDN (mức thuế suất 25% được ỏp dụng từ ngày 1/1/2009).
Biờn bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Hoỏ đơn GTGT và cỏc chứng từ liờn quan
Chứng từ ghi sổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi TK131, 511, 632, 641, 642, 911, 421
2.2.2.5./ Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
- Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho
+ Bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ
+ Bảng thanh toỏn hàng đại lý ký gửi + Chứng từ ghi sổ
- Tài khoản sử dụng:
Kế toỏn sử dụng tài khoản 632 “Giỏ vốn hàng bỏn” để hạch toỏn và kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp thực tế đớch danh để xỏc định giỏ vốn cho hàng bỏn ra trong kỳ.
Giỏ vốn hàng bỏn được xỏc định là chớnh giỏ hàng hoỏ mua vào, từ bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng húa.
Cụng ty chủ yếu bỏn hàng theo hai hỡnh thức là: bỏn buụn và bỏn lẻ. Đối với hỡnh thức bỏn lẻ: Hàng ngày, cụng ty phải lập bảng kờ hàng hoỏ bỏn lẻ để làm căn cứ tớnh và kờ khai thuế GTGT hàng thỏng.
Biểu số 2.7:
Đơn vị: Cụng ty CP TM & XD Kinh Đụ
Địa chỉ: Tầng 8 - Tũa nhà CC5A - Bỏn đảo Linh Đàm - HN
Mẫu số: 02 – VT
( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ - BTC) ngày 15 thỏng 03 năm 2006