K/c DT thuần để xỏc định KQKD k/c cỏc khoản giảm trừ DT bỏn hàng húa để xđ KQKD TK 33311 TK 111, 112,131 Giảm trừ thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào(nếu cú) TK 521,531, 532
1.4./ Cỏc hỡnh thức ghi sổ kế toỏn
Việc ỏp dụng hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn trong mỗi doanh nghiệp cần phải thống nhất theo một trong 5 hỡnh thức sau:
+ Hỡnh thức nhật ký chung + Hỡnh thức chứng từ ghi sổ + Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi + Hỡnh thức nhật ký chứng từ + Hỡnh thức kế toỏn mỏy 1.4.1./ Hỡnh thức nhật ký – sổ cỏi
Sơ đồ 1.16: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi.
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày : ghi cuối thỏng : đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng
hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ nhật ký - sổ cỏi Bỏo cỏo kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết
1.4.2./ Hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Sơ đồ 1.17: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ.
Ghi chỳ:
: ghi hàng ngày : quan hệ đối chiếu
: ghi hàng thỏng
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Bảng kờ
Sổ kiờm bỏo cỏo quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cỏi Bỏo cỏo kế toỏn Bảng tổng hợpchi tiết
1.4.3./ Hỡnh thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Ghi chú:
: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ nhật ký
đặc biệt Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chitiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chitiết
1.4.4./ Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : ghi hàng ngày. : ghi cuối tháng. : đối chiếu kiểm tra.
Hình thức chứng từ ghi sổ rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót điều chỉnh, thích hợp với mọi loại hình DN SXKD. Sử dụng nhiều tài khoản, khối l- ợng nghiệp vụ nhiều, có nhiều nhân viên kế toán, dễ kết hợp xử lý trong công tác điện toán. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
1.4.5./ Hỡnh thức kế toỏn mỏy
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.20: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra