II Vật tư, mỏy múc thiết bị
2.4 Tổ chức hạch toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương 1 Một số quy định về lao động tiền lương
2.4.1 Một số quy định về lao động tiền lương
2.4.1.1 Một số quy định về lao động
* Tuyển dụng và đào tạo lao động
Căn cứ vào yờu cầu cần tuyển dụng của Nhà mỏy, phũng Tổ chức hành chớnh Nhà mỏy sẽ thụng bỏo tuyển dụng hoặc sử dụng nguồn tuyển cú sẵn để tổ chức tuyển dụng. Trong thụng bỏo tuyển dụng phải nờu rừ cỏc yờu cầu cần cú đối với từng ứng viờn tham gia dự tuyển, bao gồm: Vị trớ tuyển dụng, chuyờn mụn đào tạo, trỡnh độ văn húa, năng lực làm việc, kinh nghiệm thực tế, tuổi, và một số đặc thự riờng đối với vị trớ tuyển dụng.
Trưởng phũng Tổ chức Hành chớnh phối hợp với cỏc phũng ban chuyờn mụn, bộ phận cú yờu cầu nhõn sự để lựa chọn cỏc ứng viờn tham gia dự tuyển. Sau khi đó tuyển dụng đủ số lượng và yờu cầu cần tuyển, Nhà mỏy sẽ thụng bỏo tiếp nhận hồ sơ thử việc và tổ chức phõn về cỏc bộ phận, phũng ban cú yờu cầu nhõn sự với cỏc nhiệm vụ cụ thể được giao để kốm cặp, theo dừi.
Đào tạo: Căn cứ đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, yờu cầu và chiến lược phỏt triển xỏc định nhu cầu đào tạo và đào tạo lại đối với lực lượng lao động. Khi cú nhu cầu đào tạo, Trưởng cỏc bộ phận, phũng ban gửi yờu cầu đào tạo về phũng Tổ chức hành chớnh trỡnh Giỏm đốc nhà mỏy xem xột và phờ duyện. Căn cứ trờn quyết định phờ duyệt, cỏc bộ phận, phũng ban và cỏ nhõn được đào tạo phải thực hiện đầy đủ cỏc quy trỡnh và chương trỡnh trong kế hoạch đào tạo. Việc đào tạo cú thể được thực hiện tại chỗ hoặc đào tạo từ bờn ngoài tuỳ theo nội dung yờu cầu đào tạo. Kết quả cuộc đào tạo, chứng chỉ, văn bằng phải được cập nhật lưu trữ vào hồ sơ của người lao động bằng cỏc văn bằng, chứng chỉ cú giỏ trị phỏp lý. Đối với cỏc khoỏ đào tạo khụng cấp văn bằng, chứng chỉ thỡ người được đào tạo phải nộp cỏc bằng chứng liờn quan đến việc tham gia đào tào của mỡnh về phũng Tổ chức hành chớnh.
* Cụng tỏc quản lý lao động
Nhà mỏy luụn phấn đấu đảm bảo việc làm cho người lao động, duy trỡ cụng tỏc đào tạo và đào tạo lại để người lao động nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, tay nghề thực hiện tốt cụng việc đang làm và làm được những cụng việc mới. Ban hành và thực hiện cơ chế tiền lương, thu nhập phự hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà mỏy theo quy định của Nhà mỏy và của nhà nước. Cố gắng tỡm và sắp xếp việc làm, hạn chế thấp nhất số lao động phải nghỉ việc.
Người lao động được trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cỏ nhõn theo chế độ, đảm bảo về chất lượng và người lao động bắt buộc phải sử dụng cỏc trang bị trong khi làm việc. Nhà mỏy đảm bảo cỏc phương tiện kỹ thuật, thiết bị y tế thớch hợp để cấp cứu và gửi đi điều trị, điều dưỡng do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp một cỏch kịp thời.
Về phớa người lao động, mỗi người lao động trong nhà mỏy cú trỏch nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Khi gặp khú khăn đột xuất, hoặc do nhu cầu sản xuất kinh doanh phải chuyển sang làm việc trỏi nghề phải nghiờm chỉnh chấp hành cỏc quy định về an toàn lao động.
2.4.1.2 Quỹ lương tại Nhà mỏy
Tổng quỹ tiền lương tại Nhà mỏy là toàn bộ tiền lương mà Nhà mỏy trả cho tất cả lao động thuộc Nhà mỏy quản lý, bao gồm: lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương của cụng nhõn viờn chức thực hiện theo quy định của bộ luật lao động, thoả ước lao động tập thể.
Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn được thanh toỏn mỗi thỏng một lần để tỏi sản xuất sức lao động, bự đắp hao phớ lao động của cụng nhõn đó bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Ngoài tiền lương để đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động và cuộc sống lõu dài của người lao động theo chế độ tài chớnh hiện hành cụng ty cũn tớnh vào chi phớ kinh doanh một phần chi phớ gồm cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
BHXH được trớch lập để tài trợ cho trường hợp cụng nhõn viờn tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thụng, nghỉ hưu,…
BHYT để tài trợ phũng ngừa chữa bệnh cho cụng nhõn và chăm súc sức khoẻ cho người lao động.
BHTN được trớch lập để hỗ trợ khi người lao động mất việc làm.
KPCĐ chủ yếu là để cho hoạt động tổ chức của giới lao động chăm súc bảo vệ quyền lợi của người lao động.
2.4.1.3 Phương phỏp tớnh lương
* Bộ phận giỏn tiếp sản xuất
Đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn làm việc ở bộ phận văn phũng của Nhà mỏy như phũng Giỏm đốc, quản đốc, văn phũng, phũng kế toỏn,… tức là toàn bộ số lao động này khụng tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh sẽ được tớnh lương theo thời gian. Đõy là hỡnh thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.
Căn cứ để xỏc định tiền lương tại Nhà mỏy là số thời gian làm việc thực tế của mỗi người và mức tiền lương một đơn vị thời gian. Như vậy, tiền lương nhận được của mỗi người tuỳ thuộc vào bậc lương, thời gian làm việc nhiều hay ớt. Hỡnh thức trả lương này bao gồm:
- Lương thỏng: là tiền lương trả cố định hàng thỏng cho người lao động. Người được hưởng lương thỏng sẽ được nhận tiền lương theo cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp nếu cú.
Lương thỏng = Mức lương thời gian + Cỏc khoản phụ cấp Trong đú:
Mức lương thời gian = Số cụng x Lương thời gian ngày.
- Lương ngày là tiền lương mà Nhà mỏy trả cho người lao động theo mức lương một ngày và số ngày làm việc thực tế trong thỏng. Lương ngày thường ỏp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tớnh cho những người lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm những nghĩa vụ khỏc. Lương ngày được tớnh như sau:
Mức lương cơ bản Mức lương cơ bản
Lương ngày = =
Số ngày làm việc thực tế 26 Lương cơ bản = Hệ số x Bậc lương cơ bản.
Theo quy định về tiền lương thỡ mức lương cơ bản hiện Nhà mỏy ỏp dụng đến ngày 31/12/2009 là 650.000đ.
* Bộ phận trực tiếp sản xuất
Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất Nhà mỏy ỏp dụng phương thức trả lương khoỏn và lương thời gian.
- Lương khoỏn = Cụng sản xuất x Định mức tiền lương Trong đú: Định mức tiền lương = 1.300.000/26 = 50.000 đ - Tiền lương thời gian = Cụng thời gian x Định mức tiền lương Trong đú: Định mức tiền lương = 1.137.500/26 = 43.750 đ
Ngoài lương, người lao động được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo quy định của Nhà nước. Hàng thỏng, Nhà mỏy tiến hành trớch lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ lần lượt là 20%, 3%, 2%, 1% trờn tổng số tiền lương. Trong đú 19% tớnh vào chi phớ kinh doanh, cụ thể là 15% BHXH, 2% BHYT,1% BHTN, 1% KPCĐ; cũn lại 7% được trừ vào lương của người lao động (5% BHXH, 1% BHYT, 1% BHTN).
(Áp dụng đến 31/12/2009)
Nhà mỏy cú tiền thưởng cho người lao động trong cỏc trường hợp như: thưởng sản xuất vượt mức sản xuất, vượt sản lượng theo kế hoạch, thưởng cho những sỏng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh tế cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh….