khoáng sản
Công ty Cổ phần tư vấn, XDCN và hoạt động khoáng sản hoạt động theo cơ cấu trực tuyến chức năng, đứng đầu công ty là Đại hội đồng cổ đông, điều hành công ty là Giám đốc và giúp việc cho Giám đốc là các trưởng phòng từng phòng ban. Các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ:
- Đại hội đồng cổ đông: Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần. - Hội đồng quản trị: Cơ quan quyết định phương án kinh doanh, mô hình tổ chức và cơ chế quản lý.
- Ban kiểm soát: Cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu, thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát hoạt động công ty.
- Công ty được điều hành bởi Giám đốc (Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các trưởng phòng chức năng giúp việc), tùy theo tình hình phát triển Công ty có thể thành lập thêm các phòng ban, văn phòng đại diện, chi nhánh, đơn vị; trong giai đoạn đầu Công ty cổ phần thành lập các phòng chức năng sau:
+ Phòng Tài chính - Kế toán. + Phòng Kế hoạch - Thống kê. + Văn phòng công ty.
+ Phòng quản lý kỹ thuật và nghiên cứu phát triển.
Các phòng có Trưởng phòng phụ trách và định biên theo phương án tổ chức được Đại hội đồng cổ đông thông qua và Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Là cơ quan tham mưu giúp việc cho hội đồng quản trị, tổng giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính kế toán trong hoạt động kinh doanh. Phòng Tài chính – kế toán có nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tài chính phục vụ cho kế hoạch SXKD, xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, nguồn kinh phí đảm bảo SXKD.
+ Thực hiện công tác hạch toán SXKD và báo cáo quyết toán theo quy định. + Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát hạch toán ở các đơn vị thành viên để đảm bảo đúng chế độ kế toán thống kê...
- Phòng Kế hoạch - Thống kê: Là cơ quan tham mưu giúp việc cho hội đồng quản trị, giám đốc về lĩnh vực kế hoạch, triển khai thực hiện SXKD, lao động tiền lương và tư vấn pháp luật trong hoạt động SXKD.
* Nhiệm vụ:
+ Lập và báo cáo kế hoạch kinh doanh theo quy định; tổ chức tiếp thị khai thác thị trường, hướng dẫn và tổ chức tham gia thi tuyển đấu thầu các công trình trong và ngoài nước.
+ Chủ trì hoặc phối hợp với các đầu mối dự thảo các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của HĐKT, biên bản nghiệm thu, thanh toán các hợp đồng để trình Tổng giám đốc ký; lập hoặc phối hợp các đơn vị lập quyết định giao nhiệm vụ...
- Văn phòng công ty: Trực tiếp chịu trách nhiệm giúp lãnh đạo, Giám đốc về công tác hành chính.
* Nhiệm vụ:
+ Tổ chức đảm bảo công tác hành chính văn phòng theo đúng chế độ và phục vụ yêu cầu của các đơn vị, Kể cả công tác Quản lý văn phòng cho thuê.
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ theo chế độ quy định.
+ Tổ chức, duy trì chương trình các hội nghị: Giao ban, hội họp tiếp khách theo quy định, thực hiện nhiệm vụ khác được Giám đốc giao
- Phòng quản lý kỹ thuật và nghiên cứu phát triển: Trực tiếp chịu trách nhiệm trước lãnh đạo, Giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm.
* Nhiệm vụ:
+ Trực tiếp quản lý toàn bộ chất lượng sản phẩm theo đăng ký ngành nghề kinh doanh của Công ty được cấp.
+ Phối hợp với Chủ nhiệm đồ án, Chủ nhiệm công trình khảo sát và đề xuất phương án, biện pháp giải quyết các sự cố công trình khi xảy ra.
+ Xây dựng các văn bản về công tác quản lý kỹ thuật áp dụng cho toàn Công ty theo chức năng của Phòng,
+ Tư vấn, nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động của Công ty.
+ Tổ chức kiểm tra, kiểm soát, đánh giá việc thực hiện quy trình ISO 9001 - 2000 trong toàn Công ty.
+ Hướng dẫn, tổ chức, đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện có hiệu quả mục tiêu chất lượng sản phẩm.
+ Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
Sơđồ 3.1. Sơđồ cơ cấu tổ chức của công ty
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});