cho công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại công ty Xây Dng Sông Đà 8.
Có nhiều nhân tố đóng vai trò làm cơ số cho công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực, song trong chuyên đề chủ yếu hớng tới 3 công tác đó là: Đinh mức lao động, phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc, cụ thể nh sau: 1 Định mức lao động:
Muốn hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực ở Công ty thì trớc hết phải hoàn thiện các công tác khác có liên quan, ảnh hởng đến kết quả của công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực.
Căn cứ vào thực trạng công tác đinh mức lao động tại Công ty, có thể đa ra định hớng cho công tác đinh mức nh sau: Để tránh tinh trạng các chi nhánh, đơn vị tiến hành đinh mức lao động không chính xác, cơ công ty cần lập bản hớng dẫn về cách xây dựng các mức lao động có căn cứ khoa học đợc áp dụng cho từng loại lao động, sau đó phổ biến và tiến hành giám sát việc thực hiện của các chi nhánh, các chi nhánh gửi các báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện lên cơ quan công ty và cơ quan công ty đánh giá và tiến hành điều chỉnh. Cơ quan công ty và các chi nhánh sẽ căn cứ vào mức lao động đã xây dựng để tiến hành công tác KHHNNL các mức lao động đợc xây dựng nh sau:
- Mc thời gian là số lợng thời gian cần thiết đợc qui định để một hoặc môt nhóm công nhân có trình độ thành thạo nhất định hoàn thành công việc trong nhng điều kiện tổ chức nhất định
Tdd = Ttn +Tpv +Tck +Tnc
Tdd : Thời gian cần thiết để làm 1 sản phẩm Ttn : Thời gian tác nghiệp của một sản phẩm Tpv : Thời gian phục vụ cho một sản phẩm đó Tnc : Thơi gian nghỉ ngơi (đợc quy định)
- Mức sản lợng: là số lợng sản phẩm (chiếc, mét, tấn) đợc quy định để công nhân hay một nhóm công nhân có trình độ nhất định phải hoàn thành trong một đơn vị thời gian với nhng điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
- Mức phục vụ: là số lợng đơn vị thiết bị đợc quy định để một hoặc một nhóm công nhân phải phục vụ trong nhng điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
Công nhân hay nhóm công nhân có trình độ nhất định là những công nhân hay nhóm công nhân có trình độ ở mức trung bình tiên tiến đợc công ty lựa chọn để khảo sát.
Công ty có thể căn cứ vào đây để tiến hành lập bảng hớng dẫn xây dựng định mức lao động.
2 Phân tích công việc:
Phân tích công việc là công việc khó khăn nhất, Công ty phải chuẩn bị nhiều điều kiện đặc biệt là cong ngời. Để mô tả công việc và mô tả tiêu chuẩn thực hiện công việc, Công ty nên sử dụng phối hợp nhiều phơng pháp quan sát, phỏng vấn. Để tiến hành phân tích công việc, Công ty thành lập một hội đồng bao gồm hội đồng những ngời có trình độ trong Công ty nh các trởng phòng ban và các chuyên gia thuê từ bên ngoài.
Để mô tả công việc và mô tả tiêu chuẩn thực hiện công việc, Công ty nên sử dụng phối hợp nhiều phơng pháp nh sử dụng bảng hỏi, phơng pháp quan sát phỏng vấn. Để tiến hành phân tích Công ty nên thành lập một hội đồng
gồm những ngời có trình độ trong Công ty nh các trởng phòng ban hoặc những chuyên gia thuê từ bên ngoài.
Bảng mô tả công việc nên tập chung vào những điểm nh nhân viên phải làm gì, làm thế nào, các điều kiện tiến hành công việc đó. Bảng mô tả công việc phải liệt kê đợc chính xác và xúc tích những điều mà ngời lao động phải làm. Công ty nên nhóm những công việc giống nhau để tiến hành mô tả công việc nh vậy sẽ thuận lợi hơn.
Bảng tiêu chuẩn công việc, phải xác định đợc bản chất của công việc và tập trung vào các mặt; trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cần thiết để sử dụng các dụng cụ trang thiết bị ngoài ra còn về các mặt các đặc tính cá nhân nh trí thông minh tính trung thực, khả năng phán đoán, khả năng lãnh đạo.
Thành phần tham gia vào quá trình phân tích công việc tối thiểu phải gồm: nhà quản trị nhân lực có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực này, cấp quản trị trực tiếp, công nhân, nếu có các chuyên gia từ bên ngoài thì càng tốt 3. Đánh giá thực hiện công việc.
Đánh giá thực hiện công việc đợc coi là công tác nhân lực khó khăn phức tạp nhất. Tuy nhiên công tác này còn đang bị bỏ trống ở Công ty xây dựng Sông Đà 8. Do vậy việc xây dựng và duy trì một hệ thông đánh giá ở Công ty là cần thiết.
Sơ đồ hệ thống đánh giá có thể biểu thị nh sau.
( Nguồn: Quản trị nhân sự-Nguyễn Hữu Thân-NXB Thống Kê-1998)
63Tình hình Tình hình thực hiện Hồ sơ nhân sự Ra quyết định Tiêu chuẩn THCV Đo lờng sự THCV Dánh giá THCV Thông tin phản hồi
-Tiêu chuẩn thực hiện công việc: nên áp dụng phơng pháp thảo luận dân chủ giữa ngời lãnh đạo phụ trách đánh giá với ngời lao động.
-Phơng pháp đánh giá: do có sự đa dạng về lao động nên để công tác đánh giá đợc tốt Công ty nên lựa chọn phơng pháp đánh giá cho từng loại lao động. + Với những loại lao động mà kết quả thực hiện công việc mang tính định l- ợng cao có thể dễ dàng thấy đợc thì có thể áp dụng phơng pháp thang đo đồ hoạ hoặc phơng pháp quản lý bằng mục tiêu (MBO). Đối với lao động nh bán hàng nên áp dụng phơng pháp xếp hạng và phơng pháp so sánh cặp.
+Với lao động mà khó thấy ngay đợc kết quả thực hiện công việc hoặc loại công việc mang tính định tính cao có thể sử dụng phơng pháp thang đo đồ hoạ, phơng pháp danh mục kiểm tra hoặc phơng pháp sử dụng bảng tờng thuật để tiến hành đánh giá.
- Chu kỳ đánh giá : Nên chọn khoảng cách giữa hai lần đánh giá là 6 tháng. - Ngời đánh giá: Tuỳ thuộc loại lao động , có thể lựa chọn ngời đánh giálà lãnh
đạo trực tiếp, bạn cùng làm việc,ngời dới quyền, khách hàng, tự đánh giá hay hội động đánh giá.
- Thông tin phản hồi: Đợc thực hiện cùng chu kỳ đánh giá. Trong trừơng hợp đậc biệt bất thờng, có thể thay đổi, cố thể xảy ra ngay sau khi lúc thực hiện hoặc sau đó.
III. hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực ở công ty xây dựng Sông Đà 8.